Compte-rendu de la réunion du jeudi 5 septembre 2019

Réunion du Foyer Socio-Éducatif

Jeudi 5 septembre 2019

Présent·e·s :

• Fabio
  
• Josée
  
• Agnès
  
• Emmanuel
  
• Isabelle

Excusé·e·s :

• Corinne

ORDRE du JOUR: 

Organisation de la reprise des clubs du FSE:échecs, danse, théâtre, cartes magic, café philo, club journal…

Une présentation du FSE a été faite par Mme Cittoleux  lors de l’accueil des sixièmes. Puis par Mr Moreau lors de la réunion parents-professeurs des sixièmes.

Mme Cittoleux et Mr Moreau passeront dans les classes pour distribuer des fiches d’inscription aux clubs afin de déterminer les horaires.

Foyer pour tous: en fonction des parents disponibles l’activité du foyer pour tous sera reconduite sur le temps méridien. 

Mise à disposition des agendas restant dans divers points de l'établissement

Le succès des agendas FSE perdure. Même les prépas les ont reçus avec plaisir.

Les agendas restants sont actuellement distribués.

Point sur l'enregistrement des chèques d'adhésion

L’enregistrement des chèques adhésions avance doucement.

Photos scolaires: proposition d’un nouveau tarif

Les planches de photographies (classes et identités) seront toutes proposées  à 6€ l’unité.

Photo de classe : 6€

Photo + identité : 12€

Rappel : la planche de photographies d’identité ne peut pas être prise individuellement.

Les photos scolaires du collège se feront lundi 16 et mardi 17 septembre.

Organisation de l'AG:

Pour l’Assemblée Générale du FSE, la date reste à fixer avant les vacances d’octobre .
Les jours entre le 7 et le 18 octobre vont être proposés à Mr Gallo.

Jardin CDI : Les meubles ont été poncés et enduits à l’huile de lin  fin août.

Fin de la réunion  : 20h43

Prochaine réunion  : jeudi 12 septembre 2019

Compte-rendu de la réunion du jeudi 20 juin 2019

Foyer Socio-Éducatif

Jeudi 20 juin 2019

Présent·e·s :

Josée

Agnès

Isabelle

Maya

Emmanuel

Excusé·e·s :

Corinne

Firas

Fabio

Esteban

• Contact avec "Les Théâtres" pour le projet de fin d'année prochaine

Faire un courrier manuscrit à Mme Delouze de la Daac, à envoyer avec le dossier.

Prendre contact avec Mme Ambard pour les Bernardines.

• Le point sur les inscriptions et la distribution des agendas

• Inscriptions et retour des livres

Thuy:  vendredi 21 juin pour les réinscriptions de 5èmes.

Maya: mercredi 26 juin 8h à 12h (3èmes sortants)  et Josée en CPGE2

Josée: jeudi  27 juin pour les inscriptions 4èmes

Josée: vendredi  28 juin pour les 3èmes et Corinne pour les 1ères

Josée: lundi 1er juillet pour les 2ndes

Josée: mardi 2 juillet pour les 2ndes

Maya et Josée: mercredi 3 juillet pour les 2ndes

Josée: jeudi 4 juillet pour les 2ndes

Corinne et Thuy ? : vendredi 5 juillet pour les terminales

????: lundi 8 juillet CPGE

Josée : mardi 9 juillet pour CPGE

Demande des volontaires 

• Les agendas sont arrivés et ont été distribués aux nouveaux sixièmes, à l’administration, au personnel. Le reste sera distribué à chaque réinscription et inscription au collège, lycée et classes préparatoires de la Cité Thiers.

• Nouvelle proposition pour la photo scolaire

Pas plus intéressant que celui avec lequel le FSE a déjà travaillé. Donc pas de changement.

• Préparation du rendez-vous avec le proviseur M.Gallo : bilan de l'année et projets

Demande de soutien dans la démarche auprès des Bernardines pour le projet culturel 2019-2020.

Présentation des divers projets: tournois inter-collèges etc

• Bal des terminales : liste des adultes volontaires du FSE

Mercredi 26 juin, sept parents du FSE sont nécessaires pour assurer les entrées et sorties, ainsi que la sécurité: sont disponibles Emmanuel, Josée, Corinne, Soraya, Jean Paul. Un appel est lancé aux parents volontaires.

• Planning du Foyer pour tous:

  le foyer sera fermé à partir du lundi 24 juin: 

• Pot du FSE: Jeudi 27 juin 2019 à 18h, organisation, invitations comme d’habitude.

  

   

Fin de la réunion à 20h05

Prochaine réunion : Jeudi 27 juin 2019

Compte-rendu de la réunion du jeudi 13 juin 2019

Foyer Socio-Éducatif

Jeudi 13 juin 2019

Présent·e·s :

Isabelle

Corinne

Josée

Maya

Agnès

Firas

Emmanuel

Excusé·e·s :

Fabio

Esteban

1. Semaine Destination(s) Culture :                                                                                   Bilan: les parents ont répondu présents aussi bien dans l’équipe d’organisation qu’en tant que public.

Fréquentation des spectacles:

Vipère au poing : 68 spectateurs

Philosophons ? Philosophez ! : 100 spectateurs

La réunification des deux Corées : 29 spectateurs

Tout à voir (spectacle de 18h) : 40 spectateurs

Performance danse : 250 spectateurs

Théâtre La nuit des Rois: 30 spectateurs

Théâtral fight: 42 spectateurs

Défilé épique: 80 élèves

Tournoi d’échecs: 40 inscrits

Entrées-sorties de personnes de l’établissement ont été fluides et sans incident.

Points positifs

Tout le monde a joué le jeu.
Le programme distribué au collège par Mme Cittoleux dans les classes, les pass distribués aux parents, le lien pronote.

Points   à revoir

La communication au niveau du lycée et des prépas n’a pas -semble-t-il-   touché beaucoup d’élèves. Il faut noter que les deux spectacles avaient déjà été joués à la Joliette et aux Bernardines.

Il faudrait impliquer tous les réseaux de la cité scolaire dans la diffusion du programme de la semaine, et ce dès la rentrée de septembre.

Point matériel:

Spots, achats et utilisation optimum pour un maximum de spectacle.

Sonorisation: nécessité de racheter pied et embout de micro.

Remerciements :                                                                                                                                                                                     Mme Citolleux remercie vivement les membres de FSE qui ont contribué activement à la réussite de cet évènement: Josée, Emmanuel, Jean-Paul, Corinne, Matéo, Thuy, Sorraya, Marie et Marie, Laëtitia, Maya, Philippe, Sylvain, Orasio et tous les professeurs impliqués!                                                          Le FSE remercie vivement Mme Citolleux pour son soutien sans faille, son implication et son engagement.

Un GRAND BRAVO aux élèves du collège, du lycée et des prépas qui se sont investis.

Merci à l’administration de son soutien au projet.

Merci à la Mairie du 1/7 pour les dotations et pour la présence de Mme Perillat.

Mention spéciale à Marcel pour sa présence jusqu’à la fin des spectacles et à Thierry pour avoir accueilli les bénévoles à la restauration scolaire.

2. Projet à venir

Tous les participants souhaitent la pérennité du projet. Les idées fusent. Le FSE vous donne rendez-vous très vite pour en discuter.

3. Pot de fin d’année

Le pot de fin d’année du lycée aura lieu le jeudi 4 juillet.                               Proposition de date pour le pot du FSE: le mardi 2 juillet à 18h.

4. Agendas : les agendas 2019-2020 ont été réceptionnés mercredi matin et la distribution a commencé ce jeudi avec les inscriptions des sixièmes.

5. Planning inscription : collège, lycée et prépas

Les inscriptions ont commencé ce matin.

Répartition des bénévoles en fonction des disponibilités.

Du 13 juin au 9 juillet.

6. PayAsso

Une solution gratuite proposée par le Crédit Mutuel pour un paiement en ligne : https://www.creditmutuel.fr/fr/associations/gerer-son-quotidien/pay-asso.html?evt_category=messages_personnalises&evt_action=Clic&opt_label=cm11_2019-03_pro_pay-asso_decouvrir-l’offre .

Le trésorier s’en occupe.

7. RDV de fin d’année avec M Gallo : bilan annuel et projets

Une demande de rendez-vous a été déposée: M Gallo a proposé le samedi 29 juin à 9h. Josée et Emmanuel confirmeront leur présence.

8. Bal des terminales

Mercredi 26 juin, sept parents du FSE sont nécessaires pour assurer les entrées et sorties, ainsi que la sécurité: sont disponibles Emmanuel, Josée, Corinne, Soraya. Un appel est lancé aux parents volontaires.

9. Bal des Troisièmes:

Pour rappel de la décision du mardi 28 mai , cette année, au regard du planning trop chargé, le bal des 3èmes est annulé.

La réunion est close à 20h35

Compte-rendu de la réunion du mardi 28 mai 2019

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 28 mai 2019

Présent·e·s :

• Fabio
• Matéo
• Isabelle
• Josée
• Emmanuel

Excusé·e·s :

• Agnès
• Esteban
• Corinne
• Maya
• Firas

DESTINATION(S) CULTURE : dernière ligne droite… avant le coup d'envoi !

Performance danse :

Au cas où l’Aïd tomberait le mardi 4 juin, la performance danse serait reportée au vendredi 7 juin, de 13h à 14h, au gymnase.

Planning :

Nous remercions dès maintenant tous les parents qui ont répondu présent·e·s.  pour l’organisation de ces journées. Il y a d’ores et déjà un minimum de 4 personnes chaque jour inscrites. Un planning se constitue afin que les activités prévues en journée puissent se dérouler sans accroc, et qu’un accueil puisse être effectué au portail pour les parents venant assister aux représentations.

Nous recherchons toujours des parents volontaires.

Communication :

Le programme de la semaine a été partagé sur Facebook

Un courrier d’invitation a été envoyé aux représentantes de la mairie du 1&7 à ce propos.

Club Magic

Le club Magic a organisé un tournoi ce lundi 27 mai après-midi. Il a réuni une dizaine d’élèves sous la houlette du Game Master Fabio. Un draft a ainsi donné l’opportunité à tous les participants de construire un deck et de jouer de 13h à 18h.

Livraison des agendas du FSE et distribution

Bal des troisièmes

La date initialement proposée pour le bal des troisièmes (le 28 juin) semble compromise dans la mesure où les élèves sortant du DNB doivent venir reprendre leurs affectations (jusqu’à 18h). En outre une remise de récompenses aura lieu concomitamment au  conservatoire pour les élèves des classes musicales.

De plus, de grandes incertitudes subsistent sur le calendrier de fin d’année qui empêchent d’envisager une date. Le bal des troisièmes est conséquemment annulé.

Fin de la réunion : 20h26

Prochaine réunion  : jeudi 13 juin 2019

Compte-rendu de la réunion du jeudi 23 mai 2019

Foyer Socio-Éducatif

Jeudi 23 mai 2019

Présent·e·s :

• Isabelle
• Corinne
• Josée
• Fabio
• Esteban
• Matéo
• Emmanuel
• Agnès

Excusé·e·s :

• Maya
• Firaz

Agendas

Les agendas doivent être livrés le 10 ou le 11 juin afin qu’ils puissent être distribués lors des première inscriptions du collège (qui débuteront le 13 juin). Il faudra de la main d’œuvre disponible pour décharger les agendas et les remiser en vie scolaire collège. Un rangement minime du cafoutch doit être effectué pour que les agendas soient stockés après la distribution collège.

Photos scolaires : visite des représentants des studios Delestrade

Studio basé à Avignon - 2 photographes

Propose des photos de groupe + individuel - 10 mn par classe environ

propose une interface Internet (avec règlement CB possible - tout en gardant l’option règlement sur place) et des packs variés. Mêmes tarifs que Photo Paradis.

Seul le paiement en ligne est un point positif et ne justifie pas le changement de photographes.

Photos scolaires : proposition de pochette personnalisé par Photo Paradis - Proposition de dates

Cette année, une pochette personnalisée peut être réalisée pour Photo Paradis. Il faudrait fournir une photo emblématique de Thiers valable pour les trois niveaux

Propositions de dates : Collège : Les lundi 10 et mardi 11 septembre 2019.

Lycée : Les jeudi 12 et vendredi 13 septembre 2019.

Prépa : les lundi 16 et mardi 17 septembre 2019.

Ne conviennent pas, trop tôt. Nous souhaiterions repousser à la troisième semaine de septembre: du lundi 23 sept au mardi 2 octobre.

Club Théâtre

Achats effectués : pieds micro / pinces micro / tasseaux (10m)

Du petit matériel a été acheté pour la représentation du spectacle Vipère au Poing de la semaine Destination(s) Culture - pour un montant de 23.05 €

Club Magic

Le tournoi du club aura bien lieu ce lundi 27 mai pour conclure en beauté l’année. Il se déroulera de 13h10 à 17h15 en salle du foyer des lycéens. Les parents seront les bienvenus en fin de journée pour venir récupérer leurs enfants. Un goûter sera offert aux élèves.

Destination(s) Culture

Inscription des classes en cours et le système d’inscription fonctionne bien.

Mme Cittoleux, CPE, est passée dans toutes les classes pour effectuer LA distribution des programmes en expliquant les modalités.

Planning des parents: à finaliser lors de la prochaine réunion mardi 28 mai.

Les parents volontaires sont encore et toujours bienvenus.

Affichage par salle: fait.

Tournoi échecs : récompenses trois coupes à demander à la Mairie 1/7.

Achat de verres: 1000 verres

Bal des terminales : mercredi 26 juin 2019

Compte-rendu de la rencontre avec M Gallo, M Poupin, M Bournaud CPE, M Jaffar, Mme Puget, Josée pour le FSE et les élèves de la MDL. Accord sur la date.

Le FSE assurera l’accueil des élèves: six parents pour ouvrir les sacs et vérifier les listes d’invités + un parent pour surveiller la cour (en plus de 2 adultes autres).

Thème chic et bien habillé.

Bal des troisièmes

Demande déposée auprès de M Gallo pour le vendredi 28 juin jusqu’à 21h

Réunion close à 20.15

Prochaine réunion mardi 28 mai à 18h

Une Vipère au point

Le lundi 3 Juin 2019, à 18h, les comédien.ne.s de l’atelier Théâtre du Collège Thiers vous propose de revivre avec ielles la trajectoire poétique de Vipère au poing d’Hervé Bazin. 

Un conte noir sur fond de révolte. 

Mis en scène par Matéo Mavromatis

Compte-rendu de la réunion du jeudi 2 mai 2019

Réunion du Foyer Socio-Éducatif

Jeudi 2 mai 2019

Présent·e·s :

• Isabelle
• Josée
• Fabio
• Esteban
• Maya
• Emmanuel

Excusé·e·s :

• Ellen
• Corinne
• Agnès
• Firas

Ordre du jour :

Projets

• Presse française Presse Francophone : remboursement de train pour les journalistes intervenants à la table ronde du 21 mars
• Représentation théâtrale de grec moderne du 24 mai 2019: l’accord de la subvention se fera après l’accord de l’administration.
• Projet de Maïté Combessis : participation au financement, dans le cadre d’un projet Ines. La subvention sera étudiée dès le retour de la fiche FSE avec l’accord de l’administration.

Achats

• Eclairage pour les spectacles de théâtre : est envisagé l’achat de trois spots led sur pied.
• Vingt T-shirts noirs pour le club danse (les leggings noirs seront apportés par les élèves et les parents du FSE).
• Les bonbons Haribo ont été livrés.
• Pour les différents goûters, nous étudierons les besoins la semaine prochaine.

Destination(s) Culture

• Pour constituer les éléments de communication, un rappel a été fait aux différents professeurs et responsables de représentations afin de pouvoir éditer un programme papier. Celui-ci sera diffusé la semaine précédente à tous les élèves. Des affiches seront mises en place dans l’établissement. L’ensemble des documents sera mis à disposition sur le site du collège et le blog du FSE, ainsi que sur Pronote et sur les écrans de communication du lycée.
• Les listes d’élèves participant aux spectacles seront transmises à la vie scolaire.
• Un courrier à Mme Motte, concernant la prestation chantée des 6èmes 3 a été envoyé.
• Appel aux volontaires : tous les parents et amis du FSE sont les bienvenus pour nous aider à assurer le bon déroulement de la semaine.
• Rencontre avec Mme Djian pour finaliser l’organisation de la semaine.
• Bloquer définitivement la réservation des salles.
• Presse : Des invitations à la presse seront envoyées, sous réserve de l’accord de M le Proviseur, compte-tenu des règles législatives concernant les périodes de réserve électorales pour les établissements scolaires.
• Pass : Des pass vont être imprimés et plastifiés pour les parents venant assister aux représentations. Ils devront être présentés à chaque entrée dans l’établissement pour chaque spectacle. Une vingtaine de pages de 8 passes seront imprimées.

Représentation du FSE aux différentes représentations

• Belle de Mai : 3 et 4 mai
• Spectacle de théâtre du lycée : 9 mai
• Spectacle de grec moderne : 24 mai

FIN DE LA REUNION A 19H36 !

PROCHAINE REUNION LE JEUDI 9 MAI !

Compte-rendu de la réunion du jeudi 25 avril 2019

Foyer Socio-Éducatif

Jeudi 25 avril 2019

Présent·e·s :

• Josée
• Isabelle
• Emmanuel
• Esteban
• Fabio
• Agnès
• Maya
• Corinne
• Matéo

Excusé·e·s :

• Ellen
• Firaz

• "Destination(s) Culture" :

Affiche: fond dessin Mme Bravo + date: du 3 au 7 juin + Cité Thiers Marseille + noir et blanc + écriture en couleur. signe PHI , notes de musique, masque de théâtre,

• affiche informative avec la liste des “destinations”.

Programme: A4 plié en deux 1:4 pour chaque jour + page noms d’élèves

Invitations: affiche réduite carte bancaire plastifiée pour distribuer aux invités.

Achats: bâches + néons pour Matéo, budget accordé. Tenues noires pour club danse.

• Agenda du FSE : quota sponsors atteint. Couverture: dégradé rouge/orangé ; structure interne : idem ; demander un encart à la Mairie 1/7 ; bulletin adhésion ; nombre : 2000 ex.
• Bal des 3°: date 28 juin au soir à soumettre à Mr le Proviseur et organisation en cours.
• La page Facebook FSE: Fabio se charge des publications.
• Spectacle "Belle de mai..." : 3 et 4 mai 2019, si vous voulez y aller, réservation en ligne.
• Projets: remboursement des billets de train de l’auteur Wilfried N’Sondé (roman Un océan deux mers trois continents)pour les 4èmes rencontres littéraires. 226,5 € demandés.

Clotûre à 20h05

Prochaine réunion le 2 mai 2019.