Compte-rendu de
l'Assemblée Générale Ordinaire du FSE Thiers
mardi
18 octobre 2022, 18h30, salle des Actes
ORDRE DU JOUR
Bilan
moral, d’activités et financier des années 2019/2020/2021/2022
Projets
et actions 2022/2023
Renouvellement
des membres du Conseil d'administration
Questions
diverses
Ouverture
de séance à
18h30.
M.
Gallo, Proviseur de la Cité Thiers, est excusé ainsi que M.
Seilles, proviseur adjoint aux classes préparatoires.
Ce
mardi 18 octobre 2022, le Foyer Socio-Éducatif de la cité scolaire
Thiers a tenu son assemblée générale annuelle en salle des Actes.
La
Présidente remercie les présents. Elle rappelle que le FSE est une
association hébergée par l'établissement, et l'importance
du foyer socio-éducatif, au service de tous les élèves.
L’Assemblée Générale n’a lieu qu’une fois par an et vous
permet de vous exprimer sur des choix collectifs qui vous concernent
tous. Aussi, la présence d’enseignants, mais aussi d’élèves et
de parents est importante.
Rappel
:
Sont
membres du FSE tous ceux qui ont cotisé ainsi que ceux de droit (le
proviseur et ses adjoints ainsi que les conseillers d’éducation).
Le
comité directeur, désigné parmi les adhérents, doit être
constitué de 5 à 21 membres. Il élit le bureau exécutif de six
membres : 3 adultes et 3 élèves si possible.
Chaque
poste est doublé : il y a ainsi un président adulte et un président
élève, et ainsi de suite.
Une
feuille d’émargement a circulé : ceux qui souhaitaient faire
partie du C. A se sont signalés sur cette feuille.
Le
bureau tient régulièrement au courant le comité par courriels et
fait appel à lui, ainsi qu’aux parents associés, pour les
différentes manifestations comme le tournoi d’échecs
inter-collèges, la semaine culturelle, le bal des troisièmes, le
bal des terminales et pour des missions tout au long de l’année,
le foyer pur tous entre midi et 14h, les clubs, l’encaissement des
chèques d’adhésions et de photos de classe, etc.
I - RAPPORT
D'ACTIVITES ET RAPPORT MORAL
Madame
Orofino, la Présidente a présenté un rapport moral et le rapport
d’activité de l’association pour l’exercice 2021/2022.
Le
bureau sortant était composé d’adultes mais aussi d'un président
élève. Un des fondements du FSE est la volonté de préparer les
élèves à la vie associative, civique et sociale.
Chacun
se présente à son tour : quatorze présents.
Bureau
2021/2022
:
Présidente
: Mme Orofino ; Président élève : Fabio Weber
Trésorier
: M. Moreau
Secrétaire
: Mme Pannetier
Nombre
d'adhérents en 2021-2022 : environ 700 familles.
Les
adhésions ont permis de financer les achats pour le Foyer, les
clubs, la semaine des talents mais aussi des projets d'élèves ou
d'enseignants (sorties, etc.)
Le
Foyer invite tous ses adhérents à la réunion hebdomadaire du mardi
à 16h30 au CDI du collège.
Bilan
2021-2022 :
Le
Foyer était ouvert tous les jours de 12 à 14h grâce à la
présence des bénévoles.
Photos
de classes.
Les
clubs ont fonctionné toute l'année scolaire : Théâtre, Échecs,
Philo, Cartes Magic, Dessin, Japonais, Journal (aidé par le FSE).
Semaine
des Arts : Représentations théâtrales en juin 2022 au
Théâtre du Gymnase pour le collège, le lycée et les classes
préparatoires.
Concert
des Classes Préparatoires en janvier 2022.
Aménagement
du patio et entretien.
AGENDA
2021-2022 du FSE remis gracieusement aux élèves (2000 ex).
Goûters
Noël pour l’internat Prépa.
Achat
de vaisselle pour l’internat Prépa.
Achat
de jeux de société pour l’internat Prépa.
L'achat
de PRATICABLES DE SCÈNE utilisés lors de la Semaine des Arts.
Offre
de t-shirts, tote-bags et gobelets estampillées Lycée Thiers aux
correspondants espagnols (20)
Collaboration
avec : Association sportive collège, Lycée, Prépa ;
l’enseignante de Grec moderne, l’enseignante de provençal…
Projets
et actions 2022-2023 :
Le
FSE reconduit toutes les actions plus un club jardinage avec le micro
collège.
Le
FSE reste à l'écoute pour toute proposition.
bénévoles.
Photos
de classes.
Les
clubs Théâtre, Echecs, Cartes Magic, Dessin, Japonais, Journal
(aidé par le FSE) plus création d’un club Karaoké et d’un
club 3D.
Semaine
des Arts : Représentations théâtrales en juin 2023.
Concert
des Classes Préparatoires en janvier 2023.
Aménagement
du patio et entretien.
AGENDA
2022-2023 du FSE remis gracieusement aux élèves (3000 ex).
Offre
de t-shirts, tote-bags et gobelets estampillées Lycée Thiers aux
correspondants espagnols et italiens (30) en octobre 2022.
Commande
et vente de tote-bags suite à la demande des élèves et
personnels. En vente en novembre 2022. Date à déterminer.
Collaboration
avec les enseignants.
II.
RAPPORT FINANCIER
Monsieur
Moreau, le trésorier a soumis le compte de résultat de
l’association, les bilans financiers des deux dernières années :
Bilan
2019-2020 : Dépenses de 22485,55 € et recettes de 31727,55€
pour un solde positif de 9242 €. Disponibilités de l'association
en août 2020 de 28814,84 € (dont 9224,35€ pour le concert des
prépas). Début d'année
normal, mais interruption totale des projets en raison du
confinement. Reprise très limitée en mai-juin (projet T-Shirts
Thiers).
Bilan
2020-2021 : Dépenses de 19801,28 € et recettes de 22109,87 €
pour un solde positif de 2308,59 €. Disponibilités de
l'association en août 2020 de 30978,43 € (dont 9271,75€ pour
le concert des prépas). Peu
de dépenses car les projets ont été annulés à cause de la
pandémie (réunions limitées, très peu de projets scolaires en
raison du protocole sanitaire).
Bilan
2021-2022 : Dépenses de 36523,02 € et recettes de 25821,01 €
pour un solde négatif de 10702,01 €. Disponibilités de
l'association en août 2020 de 20276,42 € (dont 8154,25€ pour
le concert des prépas). Retour
à la normale sur les activités, avec un gros poste de dépense en
investissement (praticables de scène pour 7040 €) et un
engagement financier conséquent sur le projet de la « Semaine
des Arts » à Thiers et au théâtre du Gymnase (en attente de
facturation, mais somme imputée sur le budget de cette année).
L’adhésion
en ligne via Helloasso a mise en place à cette rentrée.
Le
quitus est donné à l'unanimité.
BUDGET PRÉVISIONNEL 2022/2023
A/
Dépenses prévues :
Actions
reconduites d’année en année :
-
La participation au concert des classes préparatoires qu’organise
désormais M. Isoletta.
-
L’aide aux sorties et voyages scolaires.
-
Les achats de ballons mousse.
-
Les achats de jeux de société pour le foyer.
Actions
prévues en 2022-2023 :
Participation
pour moitié à l’achat de 100 t-shirts pour la Journée contre le
Harcèlement 8 nov 2022.
Projet
d’aide à l’achat d’un nouveau babyfoot pour l’internat
prépa.
Achat
de tote-bags Lycée Thiers
Semaine
des Arts en mai 2023.
B/
Budget prévisionnel :
M.
Moreau explique que les cotisations de cette année sont en baisse et
rapporteront environ 8000 €.
La
grande majorité des actions du FSE sont fixées dès maintenant dans
le budget prévisionnel, nous réservons néanmoins une part du
budget pour répondre à de nouveaux projets.
Toute
demande de subvention doit préalablement être soumise à
l’administration qui nous la transmet avec son appréciation.
Le
FSE se réunit toutes les semaines, notamment pour se prononcer sur
ces demandes (par vote si nécessaire).
Le
budget prévisionnel est voté à l'unanimité.
III.
Renouvellement des membres du Conseil d’Administration et date de
l’élection du Bureau.
Un
appel à volontaires est lancé : vous avez jusqu’au mardi 8
novembre date de l’élection du bureau.
Membres
du CA :
Maïa, Thuy, Matéo, Laëtitia, Fabio, Emmanuel, Josée, Agnès,
Iris.
Se
présentent comme membres
du Bureau
:
Mme
Josée Orofino (retraité collège) Présidente.
M
Emmanuel Moreau (documentaliste collège) Trésorier
Mme
Agnès Pannetier (parent collège et lycée) secrétaire
Melle
Iris Avronsart (élève lycée) Présidente élève.
IV.
Questions diverses, projets
Le
conseil d'administration se réunira le mardi 8 novembre pour
l’élection du bureau exécutif.
L'ordre
du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h30, suivie d'un
verre de l’amitié offert par le FSE.
La
présidente le Trésorier La secrétaire
