Réunion FSE du mardi 9 mai

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 9 mai 2023

Présent·e·s :

Josée

Agnès 

Emmanuel

 Maya

Excusé.e.s :

Iris

Thuy

Semaine des Arts: 

- programme : bien avancé mais à fignoler. La page centrale sera occupée par une photo du club jardin/patio et de la publicité pour les t-shirts et les sacs Thiers.

- Matéo prépare une version plus claire de l'affiche Antigone pour le programme.

- tirage de 20 programmes couleurs pris en charge par le FSE auprès d'Hypercopy.

- 250 exemplaires noir et blanc effectués par le lycée. Un assemblage est à prévoir.

- penser aux achats pour les collations.

- préparer une affiche pour la salle des profs et afficher mercredi.

- organisation , planning des interventions, salles disponibles, prévision des surveillants pour chaque salle etc

- communication a été faite en direction des professeurs pour diffuser le programme et le fichier de réservation.

- les cartons d'invitation pour les inscriptions individuelles de parents d'élèves au représentations sont à prévoir.

Trois parents inscrits malgré l'appel sur Pronote collège

Fin de la réunion : 19h36

Réunion du mardi 2 mai 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 2 mai 2023

Présent·e·s :

Emmanuel

Agnès 

Solène

Michèle

Emmanuelle

Matéo

Excusé.e.s :

Josée

Iris

Thuy

1- Semaine des Arts: 

Solène, Michèle et Emmanuelle sont venues afin de peaufiner le programme et détailler les besoins matériels, les horaires etc de la participation de leurs classes.

Mateo a pris note des dernières modifications et finira le programme afin qu'il soit diffusé au plus vite.

- Voir achats pour la représentation du club théâtre de Matéo : sacs gravats (facture 33€), nouvelle bâche (?), tasseaux bois pour border la scène... bombe de peinture noire et colorant rouge pour faux sang.

- Mateo propose de faire une introduction aux classes pour présenter la 

Prévoir de goûters. Mail envoyé à Haribo pour dotation.

2- Bal des 3èmes  mardi 27 juin 2023 18h à 21h. Informer les élèves de troisièmes via les profs. Un message Pronote a été envoyé ce jour à tous les enseignants du collège pour qu'ils motivent leurs élèves

3- Bal des Terminales: date arrêté et validée vendredi 30 juin, besoin d'encadrement conséquent. 

4- Echange Franco-Allemand

 Demande d'Anne Elkihel pour les correspondant allemands : unTShirt et Totebag pour quatorze élèves allemands + leur prof , accordée.  Un mail de confirmation a été envoyé.

Demande de subvention, nous attendons de savoir pour quel projet. 

5- Club dessin  

Lieux d'exposition choisi couloir de techno couloir collège.

Fin de la réunion : 19h40

Réunion FSE Thiers du mardi 27 avril 2023

 FOYER SOCIO EDUCATIF

FSE THIERS

27 AVRIL 2023

Présentes :

 Josée

Maya

Agnès

Excusés: 

Emmanuel

Matéo

Thuy

QUINZAINE des ARTS :

Envoyer un mail de rappel intervenants pour le théâtre.

Envoyer un message d'appel à l'aide de parents bénévoles pour la quinzaine via Pronote.

Fin de la réunion à 19h

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 11 avril 2023

Présents : 

- Josée

- Agnès

- Emmanuel

Excusée : 

- Laetitia

- Maya

- Fabio

Semaine des arts

Nouveau mail envoyé à M Gallo pour obtenir la salle pour le théâtre du collège . Prolongation en "Quinzaine ds Arts".

Goûter de Pâques

Distribution effectuée pour le plus grand plaisir des élèves. 

Club Tricot

De nouveaux participants chaque semaine, nécessité de racheter du matériel, laines et crochets.

Autres clubs

 Les clubs échecs et dessin auront lieu normalement le jeudi 13 avril.

Réunion MDL

Le FSE a répondu à la demande d'aide concernant le Bal des Terminales, notamment sur le budget et l'organisation.

L'importance de la sécurité , ainsi que la présence  des adultes à l'accueil ont été soulignées.

Fin de la réunion  : 19h

Réunion FSE mardi 4 avril 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 4 avril 2023

 

 

Présents :

- Josée 

- Emmanuel

- Agnès

- Maya

Excusées :

- Iris

- Laetitia

- Thuy

Organisation de la Semaine des Arts 

1/ Rendez-vous avec Mme Delfosse : 

- Présentation de l'organisation prévue 

- accord pour la salle C01 enlever les tables et trouver un lieu de stockage.

- Programme se précise

- Vérifier la disponibilité du Gymnase A avec les profs collège, ainsi que la salle C201 / C202, salle d'étude à voir avec Mme Espié.

- achats à prévoir: table gestion lumière DMX Master 179 €, sable, bâche, tasseaux pour délimiter.

- vitrines, encadrement, banalisation, invitations VIP.

2/ Foyer pour tous, besoin de bénévoles. 

Club Jardin

Inauguration du patio et plantations samedi 1er avril dans la joie et la bonne humeur. 

Mère de Margot prête à prendre la relève pour le foyer.

Organisation d'un bal des troisièmes

Date: 27 juin de 18 à 21h, présentation des autorisations et pointage des élèves

Mme Delfosse a indiqué que le buffet serait préparé par l'établissement.

Réunion avec les élèves et demande d'implication. 

Vestiaire pour sacs avec des tickets. 

Présence d'un photographe.

Les volontaires de la MDL sont prêts à aider à l'installation , au décor, au rangement, à l'encadrement.

Goûter de Pâques

 Distribution des goûters de Pâques aux clubs et la suite vendredi 8 avril pour le foyer.

 

Foyer pour tous

Réouverture du foyer. Manque de bénévoles.

 

Divers

Commande de t-shirts de différentes couleurs , premier envoi modifié : moins de couleurs et ajout de noir.

Fin de la réunion : 19h

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 28 mars 2023

 

 

Présents :

- Josée 

- Emmanuel

- Agnès

- Iris

Excusées :

- Laetitia

- Maya

 

Rendez-vous avec Mme Delfosse

Rendez-vous du mercredi 29 mars déplacé.

- Organisation de la Semaine des Arts : salles, budget, vitrines, encadrement, banalisation, invitations VIP.

- Organisation d'un bal des troisièmes.

- Foyer pour tous, besoin de bénévoles. 

Inauguration du Patio

Achat de trucs apéritifs.

Semaine des arts

Choix de de salle pour Club Théâtre, mail envoyé à M Gallo.

 

Goûter de Pâques

Préparation de paniers pour les goûters de Pâques prévue le mercredi 29 mars (Josée, Maya)  Organisation de la distribution prévue pour les clubs et le vendredi 8 avril pour le foyer.

 

 

Foyer pour tous

Réouverture du foyer. Manque de bénévoles.

 

Divers

Devis t shirts de différentes couleursT

Fin de la réunion : 17h45

 

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 21 mars 2023

Présent·e·s :

- Josée , Emmanuel,  Agnès, Iris, Solène.

Excusée·s :

Fabio, Laetitia, Thuy, Maya.

 Ordre du jour  

                           

Foyer pour tous.tes

Forte demande des élèves pour ouvrir le foyer mais pas de bénévoles et impossibilité pour Josée d'ouvrir le foyer seul.

Club jardin🌼🌻🌺

Date d'inauguration  : samedi 1er avril matin à 10h30, les cartes d'invitations ont été imaginées par Josée avec les fleurs du jardin, imprimées puis distribuées.

- badges fleurs en cours de fabrication.

- achat Proseco promis à JP Joncourt pour son aide.

- mail envoyé pour information générale.

Semaine des Arts, du 22 au 26 mai 2023 

1- Préprogramme : 

Déjà bien avancé. Quelques modifications horaires. En attente de certaines confirmations.

2- Planning du gymnase A,Thiers : vérifier les disponibilités auprès des profs d'EPS.

3- Mme Motte, voudrait la C01 toute la semaine sans table.

4- Vendredi 26/05, représentation théâtre des prépas à la Minoterie / Joliette.

5. Club Mateo: en attente d'un choix de salle.

Photos du concert des prépas

Josée et Emmanuel ont trié les photos et en ont sélectionné 180 pour l'album du Concert 2023.

MDL: 

- Demandes d'Iris pour la MDL. Le proviseur ayant donné son accord pour le Bal des Terminales le vendredi 30 juin au Lycée, Iris est chargée de trouver des adultes pour l'encadrement. Les membres du FSE sont sollicités. 

Tournoi de volley 31 mai : Agnès y sera.

Carnaval vendredi 12 mai: pas besoin d'adultes à priori.

Goûters de Pâques : 

Préparation de paniers le mercredi 29 mars pour distribution dés le lundi 3 avril pour les clubs. 

Puis aux autres élèves, ce qui restera, le vendredi 7 avril.

Fin de la réunion à 19h20

Réunion du mardi 14 mars 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 14 mars 2023

Présent·e·s :

- Josée

- Agnès

- Emmanuel

- Thuy

- Maya

Excusé·e·s :

- Iris

- Fabio

- Laetitia

 Ordre du jour  

                            

Foyer pour tous

Mme Delfosse va interpeller les assos de parents à l'occasion de la prochaine réunion le 28 mars. Des bénévoles sont nécessaires pour ouvrir le foyer pour tous entre midi et deux.

Club dessin "Leçons de choses"

Exposition couloir du fond rdc.

Club jardin

Date d'inauguration  : samedi 1 er avril matin ou 8 avril.

- badges fleurs

- carte d'invitation

- achat Proseco promis à JP Joncourt pour son aide.

Semaine des Arts, du 22 au 26 mai 2023 

1- Préprogramme : mail à envoyer à Mme Dosière, Mme Verhille, Mme Bouladoux, Mmme Elkhiel, Mme Lambert, Matéo, Edberline, Ella, Céline, Laëtitia pour connaître les désidératas de chacun.

- une journée MUSIQUE salle de conférence;

- une journée Karaoké et Danse, salle conférence ou gymnase

- le tournoi d'ECHECS de Thiers interne : collège, lycée, prépa.

- trois jours théâtre Matéo salle à définir.

- une journée théâtre Prépa en salle de conférence.

- expo eco-tricot et figurines impression 3D

- autres expos.

- expo vidéo et Beit project en salle informatique.

2- Planning du Gymnase : 

- lundi pour l'installation

- mardi réservé aux classes prépas

- mercredi réservé au collège

- jeudi et vendredi réservé au club théâtre du collège et du lycée

Courriel envoyé à Marie-Julie Amblard pour confirmation et demande de devis.

3- Les salles de conférence réservée du 22 au 26 mai;

 DS1/2 réservées du 23 au 25 mai.

4- Recherche de lieux pour la représentation du club de Matéo : grande bibliothèque des profs, parking souterrain ou chaufferie centrale. Reste à visiter la lingerie et le sous-sol de l'Internat.

Photos du concert des prépas

Josée et Emmanuel ont triés les photos et sélectionné 170 pour l'album du Concert 2023.

DIVERS: 

- projet Rencontre littéraire : demande de prise en charge de la nuit d'hôtel. Accordée pour un montant de 119,36 €.

- Achats club 3D: commande validée du matériel pour l'imprimante, montant autour de 90e.

Fin de la réunion à 18h30

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 7 mars 2023

 

Présent·e·s :

- Josée 

- Emmanuel

- Agnès

- Iris

- Thuy

- Fabio

- Cathy Lambert

Excusé·e·s : 

- Laëtitia 

- Maya 

Concert des prépas 

Photos. Envoyer les photos à tous les participants dès accord de l'administration.

Jardinage au patio

Inauguration 1er avril. Prévoir affiche et cartes d'invitations. 

Semaine des ARTS, MDL, CHAM

Mail à envoyer à Marie-Julie Amblard pour une réponse des Bernardines et le Lycée

Concert des CHAM par Cathy : orchestres: Harmonie (vents/ Percus) (34); Orchestre à cordes (26); Orchestre des sixièmes (24) + Chorale 6/5 (48); 4; 3. Soit 1h pour le tout. 

Répétition matin, Concert pour les élèves l'après-midi puis concert parents le soir sur une journée définie entre 22 et 26 mai.

RESERVER les salles dans l'établissement dès jeudi ! Merci Josée.

Réclamations 

Demande de photos de classes payées et pas données. Pas de trace dans les enregistrements. 

Vente T-shirts et sacs

Inventaire à faire et vente à prévoir.

Réfléchir sur les couleurs et le nombre à commander.

Autres

Distribution des oeufs pour Pâques.

Fin de la réunion à 18h45.

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 28 février 2023

 

Présent·e·s :

- Josée

- Agnès

- Emmanuel

- Maya 

Excusé·e·s :

  -Iris

- Fabio

Foyer 

Présence au foyer pour tous le mardi 12h-14h : Thuy absente tout le mois de mars puis Josée et Thuy absentes du 11avril au 11 mai (surveillance concours prépas) voir Mme Delfosse. 

Club Danse et Ecotricot

Absence de Thuy au mois de mars et avril/mai , quid du remplacement ?

Club Danse le lundi de 12h à 13h et club éco-tricot le mardi de 13h à 14h. 

Semaine des Arts

Du fait de l'absence de réponse des Théâtres faut-il la faire dans l’établissement où chercher une autre salle  ?

 Inauguration du Patio : 

Mail envoyé à M Gallo pour proposer la date du Mardi 21 mars avec le printemps ou autre.

Subvention/ Projets

Sortie Vasarely /demande de subvention 2€/élève pour 100 élèves et 8 accompagnateurs. Accordé 216

Concert des Prépas.

Nous avons reçu les photos.

Fin de la réunion à 17h15 pour aller au pot de départ de Mme Porcu