Compte-rendu de la réunion du mercredi 30 août 2023

 Foyer Socio-Éducatif

mercredi 30 août 2023 

15h30 - CDI collège

Présent·e·s : 

Josée

Emmanuel

Inscriptions

- Josée et Maya ont assuré les présences les 29 et 30 août pour les inscriptions de première et deuxième année CPGE.

- Agnès a enregistré une bonne partie des chèques d'adhésion 2023/2024. Ils seront encaissés début septembre.

- Bravo à notre présidente élève Iris qui a fait une mailing-list avec nos nouveaux adhérents !

Pré-rentrée

Josée sera présente pendant la matinée de pré-rentrée pour représenter avec Emmanuel le FSE lors de la réunion plénière des professeurs.

Au programme de la matinée : entretien des patios

Aménagement du cafoutch

- Un inventaire du matériel FSE est à réaliser pour communication aux partenaires et prévisions d'achat

- Il va falloir faire de la place dans le cafoutch pour prévoir le stockage des carnets qui ne devraient pas tarder à arriver.

Achats à prévoir 

- En septembre, commander le nécessaire de sécurisation pour les praticables de scène (un escalier supplémentaire, des rampes, et des barres pour éviter que les chaises ne glisse hors-scène.

- Un micro à prévoir pour le club karaoké

- rechercher des tissus occultants pour équiper quelques panneaux amovibles

Site du collège

La semaine de la rentrée, prévoir une communication clubs sur le site (avec les visuels clubs : finaliser affiches de Matéo)

Fin de la réunion 16h25

Prochaine réuion

mardi 5 septembre 2023

16h30 au CDI collège 

Compte-rendu de la réunion du mardi 4 juillet 2023

Réunion  du mardi 4 juillet 2023

ORDRE DU JOUR 

- Compte-rendu du rendez-vous de bilan de l'année avec Mme Delfosse pour le collège

1/ Bal des Troisièmes

Comité d'organisation : difficultés à se rencontrer et à communiquer (trois groupes qui n'ont pas vraiment échangé). A faire l'an prochain : réunion officielle du CVC un peu plus tôt pour présenter le projet. Ensuite réunion du comité d'organisation formelle (convocations) avec une to-do list et des échéances.

Cette année, organisation de 18 à 21h, le jour de la fin du brevet et de la remise des livres : avantage : grosse participation des élèves (mais la com' n'est pas passée au niveau du micro-collège). Inconvénient : grosse fatigue des élèves au niveau de l'organisation. Si on garde cette date, ne pas prévoir d'implication d'élèves de 3ème pour la déco - pourquoi pas une équipe de 4ème ?)

Autorisations gérées par Mme Delfosse et Esteban : prévoir de donner consigne de retour du document explicite en amont

Entrée : des élèves se sont pointés à 20 h...

Gestion de la cour : être clairs sur les consignes : limiter aux terrains de volley. Prévoir la gestion des accès par les prépas qui font du sport. (pas de sport ce jour-là serait le mieux). Gérer les deux portes sous le préau

Accès aux toilettes : à cause des travaux, l'accès aux toilettes se faisait dans le couloir C - bien géré par Josée et Jean-Paul.

Photos par Mme Dadi et l'appareil du collège. Prévoir photos individuelles (stand photos). Peu de téléphones ont été sortis, du moins en extérieur (la règle "pas de téléphone" était plutôt bien acceptée)

Fin du bal : 20h50 : annonce micro pour demander aux élèves de ranger collectivement. Prévoir l'année prochaine de donner des consignes précises et personnalisées aux élèves, qui sinon font preuve d'une force d'inertie impressionnante. Prévoir matériel de nettoyage (chiffonettes, balais...) et chefs d'équipe (buffet, déco, sono, rangement tables, propreté des espaces...)

L'équipe de rangement est sortie du collège à 21h50 

Le buffet fourni par le collège (quantités : trois chariots) suffisantes (un peu trop de pizza)

Le congélateur sur le chariot a été déplacé le mardi, branché le mercredi, chargé d'eau et de M Freeze) le jeudi.

Boissons : 18 bouteilles de 2L commandées + eau à volonté. Les boissons ont été consommées en une heure.

Musique : M Martin a assuré, le matériel audio du FSE et de l'AS est suffisant pour le gymnase. Grand MERCI !

La barre de lumière louée à Fun Light a été très utile.

2/ Rendez-vous avec Mme Delfosse

Josée, Agnès et Emmanuel ont rencontré Mme Delfosse le lundi 26 juin à 14h.

Un bilan des activités au collège (quinzaine des arts, clubs, appels Pronote) a été présenté.

Matériel qui est à disposition du collège (liste à établir)

Les projets voyage et leurs financement (vide grenier et buvette ?)

Les journées portes-ouvertes

La pré-rentrée (photo et présentation du FSE lors de la séance plénière)

Difficultés de recrutement d'adultes bénévoles pour le FSE.

Rendez-vous avec M Gallo pour l'établissement dans son ensemble

Josée et Emmanuel ont rencontré M Gallo jeudi 29 à 14h pour présenter le bilan de l'année scolaire écoulée.

Un bilan de la quinzaine des arts a été déposé. Il a été acté que cette quinzaine était positionnée cette année une semaine trop tôt dans l'année, même si les contraintes liées aux activités de la cité scolaire (concours et examens au lycée) sont complexes.

Photos de classes : le planning proposé par la photographe ne semble pas poser problème. Elle sera contactée pour réserver les créneaux. La photo "rigolote" sera à négocier avec la prochaine Proviseure.

Pour rencontrer Mme la Proviseure, il faudra passer par le secrétariat à la rentrée, qui transmettra la demande de manière circonstanciée.

Patio H01 : Les travaux au lycée ne sont pas encore à l'ordre du jour (mais bientôt). Préparer un dossier avec nos demandes d'aménagement (photos, plans) à destination de M Aimonetti, qui le transmettra lors des réunions de direction. Timing : mi-septembre.

Voyage en Grèce : il sera examiné lors du premier CA de l'année scolaire prochaine.

Concert des Prépas : organisation et besoin d'un soutien pour l'organisateur : les deux proviseurs concernés changent !

Budget prévisionnel 2023-2024. A établir début septembre.

- Planning rangement du 11 au 13 juillet et appel aux volontaires (cafoutch, placard théâtre C03, congélateur...).

Disponibilités : 11 et 12 juillet: E. Moreau;  11,12 et 13 juillet: Josée et Jean-Paul; Maya aussi si elle va mieux.

Voir aussi entretien du mobilier du jardin du CDI.

- Photos scolaires: rendez-vous pris pour le mois de septembre. 

- Assemblée générale : à prévoir dés la rentrée scolaire.

- Concours de BD du collège : 6 BD gagnantes et donc 7 dessinateurs primés. Les lots feutres micro-pigments et aquarelles -  (tous identiques) ont été offerts par le FSE pour un montant de 202,37€. 

- Questions diverses : 

Inscriptions sixièmes, secondes, première année prépa et réinscription en prépa (seconde année), des bénévoles ont assuré la permanence de toutes les inscriptions.

Vente des t-shirts avec la nouvelle armoire préparée par M Moreau. Merci

Fin de la réunion à 19h30. dernière réunion de l'année scolaire 22/23.

Réunion du FSE du 20 juin 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 20 juin 2023

Présent·e·s : Josée, Emmanuel, Agnès

Excusé·e·s : Iris, Maya, Thuy et Orazio

Pot du FSE : mercredi 21 juin à partir de 17h (jardinage, pot, musique...)

Bal des troisièmes - Organisation

Bal des 3°le mardi 27 juin, compte-rendu des rencontres avec les élèves (affiche en PJ), 

Josée a rencontré trois élèves organisatrices du bal, qui venaient d'avoir fait le point avec Mme Delfosse.

Des précisions ont été apportées sur l'organisation du bal.

- thème : "chic/élégant ou estival"

- déco : 50-100€ de budget, les élèves se chargent des achats, remboursement uniquement sur facture auprès de M Moreau (pas de ticket commun avec des achats personnels). L'installation de la déco se fera après les épreuves du DNB. Le rangement sera assuré à la fin du bal par le plus grand nombre de personnes organisatrices/participantes.

- téléphone portable : la question n'a pas été abordée avec Mme Delfosse. En attendant, le règlement intérieur s'applique

- l'appareil photo du collège est à disposition pour une couverture médiatique.

- les élèves s'occupent de la demande d'autorisation de droit à l'image (ont vu cela avec Mme Delfosse)

- Les élèves s'occupent de l'affiche. Le FSE s'occupe des impressions (10 A3 et 10 A4)

- Pas de bénévole parent, en dehors des membres du bureau du FSE. L'encadrement sera principalement assuré par les professeurs et les surveillants.

- Buffet : le FSE fera le complément des éléments apportés par l'établissement : un point sera fait avec les élèves dans le courant de la semaine du 19 juin, après leur rencontre avec M Aimonetti.

- Achats: le FSE a la charge des boissons: 18 bouteilles à acheter. Josée s'en occupe

- Sono : Voir avec M Martin. Le FSE fournit la sono et éventuellement les moyens lumière.

- Verres / couverts / serviettes seront fournis par le FSE.

Planning inscriptions 2de et prépas 1ère et 2ème années (en PJ)

Inscription des secondes du 30 juin au 6 juillet inclus. Vendredi 30 et jeudi 6, double inscription 2de/prépas. Les professeurs d'EPS nous ont proposé une collaboration pour la tenue des inscriptions.

Vente T-shirts

 en fonction des disponibilités, cela se fera les jours des inscriptions. Une deuxième armoire va être préparée par Emmanuel pour faire Prépa et Lycée..

Les  bilans de fin d'année

RDV avec M. Gallo : a proposé le 29 ou le 30 juin. Notre préférence jeudi 29 juin en matinée. En attente de sa réponse.

RDV avec Mme Delfosse : proposer une date, maintenant qu'il y a une remplaçante au secrétariat collège.

Dernière réunion du FSE :

mardi 4 juillet.

Projets 23-24 et budget prévisionnel.

Une liste des projets prioritaires pour l'année prochaine est en cours de réalisation. Le budget sera adapté à ces besoins.

Demandes de subvention : 

- livres à offrir aux deux élèves de 3° (demande de Solène Vérhille) accepté pour 10 €.

- voyage en Grèce de Mme Tonelli.,demande de subvention : 2€ par jour et par élève soit 588€ pour 49 élèves pour les six jours.

Questions diverses...

Réunion FSE du mardi 12 juin 2023

 Foyer Socio-Éducatif

mardi 12 juin 2023

Présent·e·s : Josée, Emmanuel, Agnès, Maya

Excusé·e·s : Laetitia, Iris

Pot du FSE et club jardin

Le samedi 24 juin, le FSE organise une dernière activité jardinage au patio de la H01, qui sera suivie du "pot de fin d'année".

Notre ancien président et jardinier paysagiste (très impliqué dans l'aménagement des espaces verts par le FSE) sera présent.

Les membres du FSE, parents, élèves, professeurs et personnels de la cité scolaire Thiers sont cordialement invités à ce moment cordial : 9h à 10h, activités jardinage, à partir de 10h, pot de fin d'année.

Un message Pronote a été envoyé pour diffuser l'information au niveau du collège.

Un courriel à destination des professeurs a été transmis pour diffusion au secrétariat du lycée, et à la MDL.

Planning inscription 2de et prépas 1 et 2

Les inscriptions sixième ont été assurées par Josée, Agnès et Céline.

Les inscriptions en seconde et en deuxième année de prépa seront assurées à partir du 28 juin.

Tote- bag. Nouvelle commande ?

Il n'y a presque plus de tote-bags noirs. Etant donné qu'il reste des sacs violets, une commande n'est pas prévue pour l'instant.

Bal des 3e : 27 juin de 18 à 21 h

Toujours pas de retour officiel des élèves, qui ne nous ont pas transmis leurs attentes et leurs besoins.

Bal des terminales : vendredi 30/06 de 19h30 à minuit

Le bal des terminales se déroulera le vendredi 30 juin. La MDL, qui s'occupe de l'organisation,  a envoyé un sondage pour solliciter des volontaires pour l'encadrement. Le FSE a transmis ce sondage aux bénévoles.

Demande de rendez-vous avec M.Gallo

Nous  avons sollicité une rencontre début juillet pour faire un bilan de fin d'année et aborder les perspectives de l'année prochaine. 

Fin de la réunion

17h55

Réunion du FSE du mardi 6 juin 2023

Foyer Socio-Éducatif

mardi 6 juin 2023

Présent·e·s :

Josée , Agnès, Emmanuel, Iris

Excusé.e.s :

Fabio, Maya, Thuy 

Bilan de la quinzaine des Arts :

POSITIF. Les participant.e.s sont très satisfait.e.s.

D'une manière générale tout s'est bien passé.

Participation :

Concert des CHAM :  trois classes à 15h et une centaine de personnes à 18h15.

 (rappel :"ne pas partir au milieu du concert).

Chorale des troisièmes : très réussi, aménagement de la salle C01 apprécié, jauge pleine sur toutes les représentations.

Tournoi d'échecs : 36 participants. 36 médailles et 4 coupes. Il faudra penser à prévenir la mairie de secteur et demander les médailles dans les temps..

Danse et Karaoké : trois classes plus des enseignants qui ont chanté et dansé. (80 personnes ont assisté). Mieux gérer l'installation du matériel à l'avenir. Et prévoir des interactions avec le public.

Théâtre des 6 Mus: "Parler d'une seule voix" ,la représentation scolaire avec trois classes (83) et la représentation publique pour 85 personnes.

Théâtre de 3è3: "Espaces", la représentation scolaire 105 personnes et la représentation publique 62 personnes.

Théâtre des prépas: "La Griffe", spectacle hors les murs au théâtre de la Joliette. Complet dont trente places pour le FSE sur une jauge de 100 personnes. Public varié.

Inauguration des expos du couloir H avec goûter. Merci à l'enseignant d'Art Plastique du Lycée qui a rattaché l'exposition des travaux des lycéens à la semaine des arts

Théâtre de l'Atelier théâtre du FSE : "Antigone ,, mise en place douloureuse mais réussie. 

Bel effet pour six représentations sur quatre jours; trois représentations scolaires et trois représentations publiques soit environ 250 personnes. 

Merci à tous ceux et celles qui ont aidé à l'installation et aux rangements. Ces étapes sont les plus difficiles à gérer pour les quelques bénévoles et amis du FSE. 

Remerciements à l'intendance et aux agents qui ont été compréhensifs face à une installation inhabituelle.

Le tournoi de volley et la Journée Culture du Lycée organisés par la MDL se sont bien intégrés à la quinzaine. Le FSE en a profité pour vendre les nouveaux TSHIRTS en couleur et les sacs Thiers. (Reçus et triés vaillamment par J.Paul, Josée et Maya le mercredi).

Tous les élèves artistes et autres participants ont profité de goûters, et des buffets ont été offerts à l'issue des représentations publiques.

A revoir : 

Une semaine trop tôt pour le bouclage des projets. Prendre en compte les jours féries.

L'an prochain, il faudra bien prévoir ce qui est nécessaire au niveau technique, le planning  et les notifier en amont aux agents.

Concernant les réservations, prévoir l'ouverture de créneaux supplémentaires pour 2023/2024 et un planning plus clair.

Achat à prévoir : barres pour bloquer les chaises, rampes et un escalier pour les scènes. Micros filaires à renouveler.

Club jardin et pot de fin d’année : 

Samedi 24 juin de 10 h à 12 h avec la présence de Jean-Philippe Joncourt,  jardinier /paysagiste . Prévoir affiche d'invitation. Activité jardinage à partir de 9h.

Mail envoyé à JP Joncourt.

Planning des inscriptions et vente des tee-shirts 

- collège: Classe de sixièmes le 12 juin et 15 juin (8h-11h30/ 13h-17h)

- lycée Seconde du mercredi 28 juin au mardi 4 juillet 

- prépas 2emes années 29 et 30 juin, 1eres années 6 et 7 juillet

le FSE a besoin des volontaires sur le 29 et 30 juin car cumulation des secondes et prépas 2eme année

Demande de subvention : 

Mail envoyé aux enseignants concernés, avec le document à remplir et faire signer 

- M. Amigo, demande seize t-shirts pour chasse au trésor.

- Laurent Le Forban, prix pour concours BD, achat.

Questions diverses…

- Club Corse : a débuté avec quatre élèves et reprendra à la rentrée.

- Bal des troisièmes : mardi 27 juin. Problème des toilettes fermées dans la cour.

- Agenda  : choix de la couleur et du dessin, bleu soutenu/ marine clair et le dessin reste identique Juste changer l'année.

- Bal des terminales confirmé le vendredi 30 juin, le FSE y sera en soutien logistique.

FIN de la réunion à 19h20

Rendez vous mardi 13 juin à 16h30.

Réunion FSE du mardi 9 mai

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 9 mai 2023

Présent·e·s :

Josée

Agnès 

Emmanuel

 Maya

Excusé.e.s :

Iris

Thuy

Semaine des Arts: 

- programme : bien avancé mais à fignoler. La page centrale sera occupée par une photo du club jardin/patio et de la publicité pour les t-shirts et les sacs Thiers.

- Matéo prépare une version plus claire de l'affiche Antigone pour le programme.

- tirage de 20 programmes couleurs pris en charge par le FSE auprès d'Hypercopy.

- 250 exemplaires noir et blanc effectués par le lycée. Un assemblage est à prévoir.

- penser aux achats pour les collations.

- préparer une affiche pour la salle des profs et afficher mercredi.

- organisation , planning des interventions, salles disponibles, prévision des surveillants pour chaque salle etc

- communication a été faite en direction des professeurs pour diffuser le programme et le fichier de réservation.

- les cartons d'invitation pour les inscriptions individuelles de parents d'élèves au représentations sont à prévoir.

Trois parents inscrits malgré l'appel sur Pronote collège

Fin de la réunion : 19h36

Réunion du mardi 2 mai 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 2 mai 2023

Présent·e·s :

Emmanuel

Agnès 

Solène

Michèle

Emmanuelle

Matéo

Excusé.e.s :

Josée

Iris

Thuy

1- Semaine des Arts: 

Solène, Michèle et Emmanuelle sont venues afin de peaufiner le programme et détailler les besoins matériels, les horaires etc de la participation de leurs classes.

Mateo a pris note des dernières modifications et finira le programme afin qu'il soit diffusé au plus vite.

- Voir achats pour la représentation du club théâtre de Matéo : sacs gravats (facture 33€), nouvelle bâche (?), tasseaux bois pour border la scène... bombe de peinture noire et colorant rouge pour faux sang.

- Mateo propose de faire une introduction aux classes pour présenter la 

Prévoir de goûters. Mail envoyé à Haribo pour dotation.

2- Bal des 3èmes  mardi 27 juin 2023 18h à 21h. Informer les élèves de troisièmes via les profs. Un message Pronote a été envoyé ce jour à tous les enseignants du collège pour qu'ils motivent leurs élèves

3- Bal des Terminales: date arrêté et validée vendredi 30 juin, besoin d'encadrement conséquent. 

4- Echange Franco-Allemand

 Demande d'Anne Elkihel pour les correspondant allemands : unTShirt et Totebag pour quatorze élèves allemands + leur prof , accordée.  Un mail de confirmation a été envoyé.

Demande de subvention, nous attendons de savoir pour quel projet. 

5- Club dessin  

Lieux d'exposition choisi couloir de techno couloir collège.

Fin de la réunion : 19h40

Réunion FSE Thiers du mardi 27 avril 2023

 FOYER SOCIO EDUCATIF

FSE THIERS

27 AVRIL 2023

Présentes :

 Josée

Maya

Agnès

Excusés: 

Emmanuel

Matéo

Thuy

QUINZAINE des ARTS :

Envoyer un mail de rappel intervenants pour le théâtre.

Envoyer un message d'appel à l'aide de parents bénévoles pour la quinzaine via Pronote.

Fin de la réunion à 19h

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 11 avril 2023

Présents : 

- Josée

- Agnès

- Emmanuel

Excusée : 

- Laetitia

- Maya

- Fabio

Semaine des arts

Nouveau mail envoyé à M Gallo pour obtenir la salle pour le théâtre du collège . Prolongation en "Quinzaine ds Arts".

Goûter de Pâques

Distribution effectuée pour le plus grand plaisir des élèves. 

Club Tricot

De nouveaux participants chaque semaine, nécessité de racheter du matériel, laines et crochets.

Autres clubs

 Les clubs échecs et dessin auront lieu normalement le jeudi 13 avril.

Réunion MDL

Le FSE a répondu à la demande d'aide concernant le Bal des Terminales, notamment sur le budget et l'organisation.

L'importance de la sécurité , ainsi que la présence  des adultes à l'accueil ont été soulignées.

Fin de la réunion  : 19h

Réunion FSE mardi 4 avril 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 4 avril 2023

 

 

Présents :

- Josée 

- Emmanuel

- Agnès

- Maya

Excusées :

- Iris

- Laetitia

- Thuy

Organisation de la Semaine des Arts 

1/ Rendez-vous avec Mme Delfosse : 

- Présentation de l'organisation prévue 

- accord pour la salle C01 enlever les tables et trouver un lieu de stockage.

- Programme se précise

- Vérifier la disponibilité du Gymnase A avec les profs collège, ainsi que la salle C201 / C202, salle d'étude à voir avec Mme Espié.

- achats à prévoir: table gestion lumière DMX Master 179 €, sable, bâche, tasseaux pour délimiter.

- vitrines, encadrement, banalisation, invitations VIP.

2/ Foyer pour tous, besoin de bénévoles. 

Club Jardin

Inauguration du patio et plantations samedi 1er avril dans la joie et la bonne humeur. 

Mère de Margot prête à prendre la relève pour le foyer.

Organisation d'un bal des troisièmes

Date: 27 juin de 18 à 21h, présentation des autorisations et pointage des élèves

Mme Delfosse a indiqué que le buffet serait préparé par l'établissement.

Réunion avec les élèves et demande d'implication. 

Vestiaire pour sacs avec des tickets. 

Présence d'un photographe.

Les volontaires de la MDL sont prêts à aider à l'installation , au décor, au rangement, à l'encadrement.

Goûter de Pâques

 Distribution des goûters de Pâques aux clubs et la suite vendredi 8 avril pour le foyer.

 

Foyer pour tous

Réouverture du foyer. Manque de bénévoles.

 

Divers

Commande de t-shirts de différentes couleurs , premier envoi modifié : moins de couleurs et ajout de noir.

Fin de la réunion : 19h