Réunion du mardi octobre 2023

 Foyer Socio-Éducatif

mardi 3 octobre 2023

Présent·e·s

- Josée

- Agnès : téléprésente

- Ana

- Matéo

- Emmanuel

Excusé·e·s : 

- Maya

Préparation de l'assemblée générale

La salle des Actes est réservée.

Des marque-page FSE ont été distribués pour diffuser la date.

Un affichage a été réalisé par Josée, et l'envoi pour affichage sur écran à l'ATI lycée effectué.

Un message a été diffusé sur le Pronote collège - Un courriel de diffusion sur le Pronote lycée/prépas a été envoyé à la direction.

Rangement du matériel de théâtre

Une légère réorganisation du cafoutch FSE (de la cage d'escalier prépa) est à prévoir, afin de pouvoir stocker les cartons de carnets, qui est prévue le 12 octobre. Il s'agira de déplacer le matériel de théâtre non utilisé actuellement par le club vers le fond du local, afin que des emplacements de rangement soient plus facilement accessibles.

Achats

- Achat de deux bouilloires pour l'internat des prépas - des étiquettes sont à prévoir pour signaler que l'achat a été effectué par le FSE.

- Deux fours à micro-onde ont été achetés par l'établissement pour l'internat des prépas, et seront payés par le FSE.

- pour le club théâtre : enceintes edifier bluetooth

- Demande de devis pour 325 tote-bags, de différents coloris.

Projet prépas

Le FSE a été contacté pour deux projets :

- des plantations dans les pots qui sont dans la cour des classes préparatoires.

- pour installer des capteurs de chaleur et humidité dans le patio de la H01

Clubs

Club dessin : il démarrerait au retour des vacances de la Toussaint.

Photos de classes

Les bons de commande ont été livrés et seront distribués par la vie scolaire. Les commandes se feront cette année exclusivement en ligne, pour une livraison dans l'établissement. Date limite de commande : 25 octobre. En cas de problème, se rapprocher du CDI collège.

La photo de pré-rentrée des personnels a été réceptionnée, et est distribuée aux professeurs volontaires.

Questions diverses

Carnets FSE : ils seront livrés le 12 octobre. Josée et Jean-Paul seront là pour les réceptionner.

Fin de la réunion : 19h29

Réunion du mardi 26 septembre

 Foyer Socio-Éducatif Thiers

mardi 26 septembre 2023

Présent·e·s :

Matéo

Josée

Emmanuel

Agnès

Excusé·e·s :

Thuy

Carnets FSE

La livraison des carnets est prévue le 12 octobre. Sur les 1000 exemplaires prévus, 400 seront distribués aux collégiens. Le reste sera mis à disposition des lycéens et préparationnaires au CDI et à la vie scolaire.

Clubs

Affichage et communication : des affiches indépendantes avec les horaires vont être éditées au fur et à mesure du lancement des activités. Une affiche récapitulative sera produite d'ici l'AG.

Club karaoké : Le club va débuter le mardi 3 octobre de 12h15 à 13h10 en C03. L'accueil et l'installation de l'activité sera assurée par Philomène et Zacharie (Service civique).

Club danse : Le club a déjà débuté vendredi 22 septembre. Il se poursuit avec l'accueil des élèves tous les vendredis, à 12h15 en salle de Gymnastique, sous la houlette de Philomène et Zacharie. Ils seront relayés par Edberline à partir de 12h45 jusqu'à 14h10.

Le club lecture, animé par Mme Ben Ahmed et M Moreau aura lieu de 

Demande de travaux - accès au patio de la H02bis

Le projet a été réalisé mercredi par Josée et Emmanuel, puis transmis à la direction et à l'intendance, qui en a accusé réception. En attente de l'évaluation de faisabilité par le conseil Régional.

Inventaire

Clés : un tri et un étiquetage des clés du FSE a été réalisé. 

Projet

Projet de comédie musicale à intégrer à la semaine des arts : des enseignants du collège (éducation musicale, EPS et anglais) ont pour projet de monter une comédie musicale avec une classe de troisième, en salle de conférence pendant la semaine des arts.

projet de voyage en espagne en préparation quels "forfaits voyages" propose-t-on ?

Rangement et rationalisation des armoires théâtre en C03

Matéo a re-rangé les deux armoires de la C03 pour faciliter le déroulement des ateliers théâtre.

Un gros travail de rationalisation et d'installation du matériel a été fait.

Achats :

Compléter les praticables : accessoires de sécurité - à faire jeudi

Micros et câbles pour le club karaoké 

Support et tissu pour le théâtre - en stand by pour le moment après consultation 

Trousseau de clé pour les intervenantes en service civique - fait

1 casque jack pour le club théâtre (piano) - à faire jeudi

Crous : 1 micro-onde - à faire jeudi

Internat : 2 bouilloires  / 2 fours micro-ondes  - à faire jeudi

Fin de la réunion : 19h17

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 19 septembre 2023

Présent·e·s :

- Josée

- Emmanuel

- Agnès

- Matéo

Excusé·e·s :

- Maya

- Laetitia

Ordre du jour :

• Clubs

        25 % de réponse au sondage sur les clubs. Tous les clubs ont eu des retours. Des          

       suggestions comme un club politique, un club 3D; club Minecraft (réflexion en cours),    

       club Musique, club japonais, club cuisine, club révisions, club cinéma, 

       club danse : problème de salle, gymnase pas libre le vendredi de 15h à 17h, recherche 

       d'une solution. Donc proposition de maintenir de 12h45 à 14h le vendredi.

        Démarrage des clubs cette semaine: théâtre (mardi 17/18h, jeudi 16/18h, vendredi        

        16/18h) - club échecs (jeudi 16/18h et vendredi 12/14h) - club Magic (mardi 12/14h).

• Don de T-Shirt aux nouveaux AED et autres partenaires de l'établissement.

• Info Pronote démarrage des club Echecs, théâtre et cartes Magic. Des élèves se sont inscrits et ont commencé.

• Autorisation parentale pour les clubs de 16h à 18h à envoyer et faire signer.

• Enregistrement des chèques à finaliser.

• Compte-rendu du rdv avec Mme Candotti et M.Maraval :                                              La présidente et le trésorier ont exposé les objectifs du FSE, les demandes de travaux pour le patio, le principe des dix clubs hebdomadaires ,la présentation de la semaine des Arts (date proposée première semaine de juin), la participation au concert des prépas le 27 janvier 2024.                                                                                           Les objectifs du FSE sont en phase avec l'auto-évaluation du lycée qui se met en place, notamment dans le cadre de l'amélioration du climat scolaire et du bien-être des élèves.  Le FSE a relancé le projet du financement d'un nouveau babyfoot pour l'internat.        

• Indemnisation en général pour les clubs: Dany Iglesias prof espagnol contractuel propose d'animer un club Salsa mais demande à être rétribué. La question est étudiée avec l'AS pour un partage des frais. Paiement sur facture.

• Travaux accès au Patio : dossier à monter avec photos et demande précise. Rencontre mercredi 20 septembre à 14h pour monter le dossier.

• Date de l'Assemblée Générale Annuelle : lundi 16 octobre 2023 à 18h.

• Club Jardin: prévoir un samedi matin pour nettoyer et planter. Proposition pour le samedi 18 novembre.

• Agenda du FSE: la date de livraison n'est pas encore connue hélas!

           Fin de la réunion à 18h45

Compte rendu de la réunion du mardi 12 septembre 2023

 Foyer Socio-Éducatif

mardi 12 septembre 2023

Présent·e·s :

- Josée

- Emmanuel

- Matéo

Excusé·e·s :

- Maya

- Agnès

Point adhésions / enregistrement des chèques

Un mercredi après-midi est à prévoir pour organiser les enregistrements d'adhésions (le 20 septembre)

Préparation du rendez-vous avec Mme Candotti, Proviseure

Rendez-vous a été fixé le lundi 18 septembre 2023 à 14h.

Etablissement d'un ordre du jour des points à aborder.

Foyer pour tous : nouvelles

Cette année, une intervenante de l'AFEV en service civique participera aux activités du FSE sur le temps méridien. Elle est venue se présenter, en compagnie d'une responsable de l'association. 

Elle participerait à une séance du foyer pour tous par semaine ? Nous serons contactés dès que les emplois du temps seront fixés.

Travaux d'accessibilité du patio

Un projet écrit pour établir l'accessibilité du patio de la H01 sans avoir à passer par les salles de classe doit être établi et transmis à l'intendance. A prévoir pendant l'après-midi d'enregistrement des chèques.

Photos de classes

Les photos de classe ont débuté au lycée et vont enchaîner avec le collège et les classes prépas.

Cette année, la direction a autorisé à nouveau la prise de vue de groupe "rigolote". Un message a été transmis aux CPE pour poser le cadre de cette prise de vue, et transmis via Pronote à tous les élèves et professeurs du collège.
Un concours de photos sera mis en place au niveau CPGE.

Cette année, les commandes de photos scolaires se feront uniquement en ligne. En cas d'impossibilité, passer par 

Sondage clubs

Un sondage a été publié sur le Pronote du Collège à destination des élèves et des professeurs pour s'inscrire à un/des clubs ou proposer de nouvelles idées. Bilan à prévoir  la semaine prochaine.

Des réunions d'information sont déjà prévues pour le club théâtre, le jeudi 21 et le vendredi 22 septembre en C03 à 16h et à 17h.

Le club échec reprendra la semaine prochaine, aux mêmes horaires que l'année dernière (jeudi de 16 à 18, vendredi 12-14)

Projets :

- Demande de projet "Des jeux et des lettres" dans le cadre du dispositif Devoirs Faits, par un professeur de français. Demande de subvention à hauteur de 200 €, qui seront versés à l'établissement en don (si acceptation du projet en CA). Accordé. 

Club jardin

Josée et Jean-Paul ont bien arrosé et bien taillé le patio du CDI pour la rentrée.

Il faudra prévoir un vernissage du dernier banc.

Achats

Commande à faire à Maupetit de 2 oeuvres complètes des poèmes de Emily Dickinson pour le club théâtre en deux exemplaires.

Don de T-Shirts aux nouveaux AED

Josée va se rapprocher des CPE et des nouveaux AED pour leur proposer un T-Shirt du FSE.

Fin de la réunion : 19h18

Prochaine réunion : mardi 19 septembre, au CDI du collège, à partir de 16h30

Compte rendu de la réunion du mardi 5 septembre 2023

 Foyer socio-éducatif

Présent·e·s :

- Josée

- Agnès par visioconférence

- Emmanuel

Maya a été excusée

Photo de classes

les photos se dérouleront entre 8 et le 20 septembre 2023 pour la cité scolaire, par notre partenaire Photo Paradis.

Courriel envoyé à la photographe des coordonnées des CPE et de la proposition d'encadrement de la photo "rigolote" pour les prépas (concours proposé) et le reste de la cité scolaire.

Bulletin d'adhésion

Le QR code qui a été diffusé jusqu'à maintenant renvoyait à une campagne d'adhésion qui s'est clôturée le 31 août 2023... Il n'est donc plus actif.

Une nouvelle campagne, valable jusqu'au 31 août 2024 a été mise en place. Le nouveau QR code va être diffusé via Pronote et a été envoyé pour insertion dans les nouveaux carnets.

l

l'adresse de la campagne d'adhésion est la suivante : https://www.helloasso.com/associations/foyer-socio-educatif-des-college-et-lycee-thiers/adhesions/fse-thiers-j-adhere-2023-24 

Inventaire et rangement du local FSE

Josée et Jean-Paul ont fait un rangement de rentrée des armoires de la C03 et du cafoutch FSE dans la cage d'escalier.

De la place a été libérée pour les carnets du FSE (qui arriveront prochainement)

Un inventaire du matériel disponible a été effectué.

Demande de rendez-vous avec la direction

Un courriel a été envoyé au secrétariat pour demander un rendez-vous à Mme la Proviseure, afin de lui présenter notre association et nos projets.

Réunions parents-professeurs

Le FSE s'est présenté lors des réunions de rentrée sixième. 

Des représentantes seront dépêchées lors des réunions parents-professeurs pour renouveler un contact et tenter de convaincre des volontaires pour s'investir dans les activités du FSE.

Club jardin

Idées proposées pour cette année : 

- mettre des herbes aromatique dans les bacs en prépa

- rentrer en contact avec l'association "Le paysan urbain - Marseille"

Boîte à livres

Une professeure d'italien souhaite installer une boîte à livres dans l'établissement.

Le projet sera abordé lors de notre entretien avec la direction.

Fin de la réunion

18h20

prochaine réunion - mardi 12 septembre 2023, à 16h30 au CDI collège

Compte-rendu de la réunion du mercredi 30 août 2023

 Foyer Socio-Éducatif

mercredi 30 août 2023 

15h30 - CDI collège

Présent·e·s : 

Josée

Emmanuel

Inscriptions

- Josée et Maya ont assuré les présences les 29 et 30 août pour les inscriptions de première et deuxième année CPGE.

- Agnès a enregistré une bonne partie des chèques d'adhésion 2023/2024. Ils seront encaissés début septembre.

- Bravo à notre présidente élève Iris qui a fait une mailing-list avec nos nouveaux adhérents !

Pré-rentrée

Josée sera présente pendant la matinée de pré-rentrée pour représenter avec Emmanuel le FSE lors de la réunion plénière des professeurs.

Au programme de la matinée : entretien des patios

Aménagement du cafoutch

- Un inventaire du matériel FSE est à réaliser pour communication aux partenaires et prévisions d'achat

- Il va falloir faire de la place dans le cafoutch pour prévoir le stockage des carnets qui ne devraient pas tarder à arriver.

Achats à prévoir 

- En septembre, commander le nécessaire de sécurisation pour les praticables de scène (un escalier supplémentaire, des rampes, et des barres pour éviter que les chaises ne glisse hors-scène.

- Un micro à prévoir pour le club karaoké

- rechercher des tissus occultants pour équiper quelques panneaux amovibles

Site du collège

La semaine de la rentrée, prévoir une communication clubs sur le site (avec les visuels clubs : finaliser affiches de Matéo)

Fin de la réunion 16h25

Prochaine réuion

mardi 5 septembre 2023

16h30 au CDI collège 

Compte-rendu de la réunion du mardi 4 juillet 2023

Réunion  du mardi 4 juillet 2023

ORDRE DU JOUR 

- Compte-rendu du rendez-vous de bilan de l'année avec Mme Delfosse pour le collège

1/ Bal des Troisièmes

Comité d'organisation : difficultés à se rencontrer et à communiquer (trois groupes qui n'ont pas vraiment échangé). A faire l'an prochain : réunion officielle du CVC un peu plus tôt pour présenter le projet. Ensuite réunion du comité d'organisation formelle (convocations) avec une to-do list et des échéances.

Cette année, organisation de 18 à 21h, le jour de la fin du brevet et de la remise des livres : avantage : grosse participation des élèves (mais la com' n'est pas passée au niveau du micro-collège). Inconvénient : grosse fatigue des élèves au niveau de l'organisation. Si on garde cette date, ne pas prévoir d'implication d'élèves de 3ème pour la déco - pourquoi pas une équipe de 4ème ?)

Autorisations gérées par Mme Delfosse et Esteban : prévoir de donner consigne de retour du document explicite en amont

Entrée : des élèves se sont pointés à 20 h...

Gestion de la cour : être clairs sur les consignes : limiter aux terrains de volley. Prévoir la gestion des accès par les prépas qui font du sport. (pas de sport ce jour-là serait le mieux). Gérer les deux portes sous le préau

Accès aux toilettes : à cause des travaux, l'accès aux toilettes se faisait dans le couloir C - bien géré par Josée et Jean-Paul.

Photos par Mme Dadi et l'appareil du collège. Prévoir photos individuelles (stand photos). Peu de téléphones ont été sortis, du moins en extérieur (la règle "pas de téléphone" était plutôt bien acceptée)

Fin du bal : 20h50 : annonce micro pour demander aux élèves de ranger collectivement. Prévoir l'année prochaine de donner des consignes précises et personnalisées aux élèves, qui sinon font preuve d'une force d'inertie impressionnante. Prévoir matériel de nettoyage (chiffonettes, balais...) et chefs d'équipe (buffet, déco, sono, rangement tables, propreté des espaces...)

L'équipe de rangement est sortie du collège à 21h50 

Le buffet fourni par le collège (quantités : trois chariots) suffisantes (un peu trop de pizza)

Le congélateur sur le chariot a été déplacé le mardi, branché le mercredi, chargé d'eau et de M Freeze) le jeudi.

Boissons : 18 bouteilles de 2L commandées + eau à volonté. Les boissons ont été consommées en une heure.

Musique : M Martin a assuré, le matériel audio du FSE et de l'AS est suffisant pour le gymnase. Grand MERCI !

La barre de lumière louée à Fun Light a été très utile.

2/ Rendez-vous avec Mme Delfosse

Josée, Agnès et Emmanuel ont rencontré Mme Delfosse le lundi 26 juin à 14h.

Un bilan des activités au collège (quinzaine des arts, clubs, appels Pronote) a été présenté.

Matériel qui est à disposition du collège (liste à établir)

Les projets voyage et leurs financement (vide grenier et buvette ?)

Les journées portes-ouvertes

La pré-rentrée (photo et présentation du FSE lors de la séance plénière)

Difficultés de recrutement d'adultes bénévoles pour le FSE.

Rendez-vous avec M Gallo pour l'établissement dans son ensemble

Josée et Emmanuel ont rencontré M Gallo jeudi 29 à 14h pour présenter le bilan de l'année scolaire écoulée.

Un bilan de la quinzaine des arts a été déposé. Il a été acté que cette quinzaine était positionnée cette année une semaine trop tôt dans l'année, même si les contraintes liées aux activités de la cité scolaire (concours et examens au lycée) sont complexes.

Photos de classes : le planning proposé par la photographe ne semble pas poser problème. Elle sera contactée pour réserver les créneaux. La photo "rigolote" sera à négocier avec la prochaine Proviseure.

Pour rencontrer Mme la Proviseure, il faudra passer par le secrétariat à la rentrée, qui transmettra la demande de manière circonstanciée.

Patio H01 : Les travaux au lycée ne sont pas encore à l'ordre du jour (mais bientôt). Préparer un dossier avec nos demandes d'aménagement (photos, plans) à destination de M Aimonetti, qui le transmettra lors des réunions de direction. Timing : mi-septembre.

Voyage en Grèce : il sera examiné lors du premier CA de l'année scolaire prochaine.

Concert des Prépas : organisation et besoin d'un soutien pour l'organisateur : les deux proviseurs concernés changent !

Budget prévisionnel 2023-2024. A établir début septembre.

- Planning rangement du 11 au 13 juillet et appel aux volontaires (cafoutch, placard théâtre C03, congélateur...).

Disponibilités : 11 et 12 juillet: E. Moreau;  11,12 et 13 juillet: Josée et Jean-Paul; Maya aussi si elle va mieux.

Voir aussi entretien du mobilier du jardin du CDI.

- Photos scolaires: rendez-vous pris pour le mois de septembre. 

- Assemblée générale : à prévoir dés la rentrée scolaire.

- Concours de BD du collège : 6 BD gagnantes et donc 7 dessinateurs primés. Les lots feutres micro-pigments et aquarelles -  (tous identiques) ont été offerts par le FSE pour un montant de 202,37€. 

- Questions diverses : 

Inscriptions sixièmes, secondes, première année prépa et réinscription en prépa (seconde année), des bénévoles ont assuré la permanence de toutes les inscriptions.

Vente des t-shirts avec la nouvelle armoire préparée par M Moreau. Merci

Fin de la réunion à 19h30. dernière réunion de l'année scolaire 22/23.

Réunion du FSE du 20 juin 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 20 juin 2023

Présent·e·s : Josée, Emmanuel, Agnès

Excusé·e·s : Iris, Maya, Thuy et Orazio

Pot du FSE : mercredi 21 juin à partir de 17h (jardinage, pot, musique...)

Bal des troisièmes - Organisation

Bal des 3°le mardi 27 juin, compte-rendu des rencontres avec les élèves (affiche en PJ), 

Josée a rencontré trois élèves organisatrices du bal, qui venaient d'avoir fait le point avec Mme Delfosse.

Des précisions ont été apportées sur l'organisation du bal.

- thème : "chic/élégant ou estival"

- déco : 50-100€ de budget, les élèves se chargent des achats, remboursement uniquement sur facture auprès de M Moreau (pas de ticket commun avec des achats personnels). L'installation de la déco se fera après les épreuves du DNB. Le rangement sera assuré à la fin du bal par le plus grand nombre de personnes organisatrices/participantes.

- téléphone portable : la question n'a pas été abordée avec Mme Delfosse. En attendant, le règlement intérieur s'applique

- l'appareil photo du collège est à disposition pour une couverture médiatique.

- les élèves s'occupent de la demande d'autorisation de droit à l'image (ont vu cela avec Mme Delfosse)

- Les élèves s'occupent de l'affiche. Le FSE s'occupe des impressions (10 A3 et 10 A4)

- Pas de bénévole parent, en dehors des membres du bureau du FSE. L'encadrement sera principalement assuré par les professeurs et les surveillants.

- Buffet : le FSE fera le complément des éléments apportés par l'établissement : un point sera fait avec les élèves dans le courant de la semaine du 19 juin, après leur rencontre avec M Aimonetti.

- Achats: le FSE a la charge des boissons: 18 bouteilles à acheter. Josée s'en occupe

- Sono : Voir avec M Martin. Le FSE fournit la sono et éventuellement les moyens lumière.

- Verres / couverts / serviettes seront fournis par le FSE.

Planning inscriptions 2de et prépas 1ère et 2ème années (en PJ)

Inscription des secondes du 30 juin au 6 juillet inclus. Vendredi 30 et jeudi 6, double inscription 2de/prépas. Les professeurs d'EPS nous ont proposé une collaboration pour la tenue des inscriptions.

Vente T-shirts

 en fonction des disponibilités, cela se fera les jours des inscriptions. Une deuxième armoire va être préparée par Emmanuel pour faire Prépa et Lycée..

Les  bilans de fin d'année

RDV avec M. Gallo : a proposé le 29 ou le 30 juin. Notre préférence jeudi 29 juin en matinée. En attente de sa réponse.

RDV avec Mme Delfosse : proposer une date, maintenant qu'il y a une remplaçante au secrétariat collège.

Dernière réunion du FSE :

mardi 4 juillet.

Projets 23-24 et budget prévisionnel.

Une liste des projets prioritaires pour l'année prochaine est en cours de réalisation. Le budget sera adapté à ces besoins.

Demandes de subvention : 

- livres à offrir aux deux élèves de 3° (demande de Solène Vérhille) accepté pour 10 €.

- voyage en Grèce de Mme Tonelli.,demande de subvention : 2€ par jour et par élève soit 588€ pour 49 élèves pour les six jours.

Questions diverses...

Réunion FSE du mardi 12 juin 2023

 Foyer Socio-Éducatif

mardi 12 juin 2023

Présent·e·s : Josée, Emmanuel, Agnès, Maya

Excusé·e·s : Laetitia, Iris

Pot du FSE et club jardin

Le samedi 24 juin, le FSE organise une dernière activité jardinage au patio de la H01, qui sera suivie du "pot de fin d'année".

Notre ancien président et jardinier paysagiste (très impliqué dans l'aménagement des espaces verts par le FSE) sera présent.

Les membres du FSE, parents, élèves, professeurs et personnels de la cité scolaire Thiers sont cordialement invités à ce moment cordial : 9h à 10h, activités jardinage, à partir de 10h, pot de fin d'année.

Un message Pronote a été envoyé pour diffuser l'information au niveau du collège.

Un courriel à destination des professeurs a été transmis pour diffusion au secrétariat du lycée, et à la MDL.

Planning inscription 2de et prépas 1 et 2

Les inscriptions sixième ont été assurées par Josée, Agnès et Céline.

Les inscriptions en seconde et en deuxième année de prépa seront assurées à partir du 28 juin.

Tote- bag. Nouvelle commande ?

Il n'y a presque plus de tote-bags noirs. Etant donné qu'il reste des sacs violets, une commande n'est pas prévue pour l'instant.

Bal des 3e : 27 juin de 18 à 21 h

Toujours pas de retour officiel des élèves, qui ne nous ont pas transmis leurs attentes et leurs besoins.

Bal des terminales : vendredi 30/06 de 19h30 à minuit

Le bal des terminales se déroulera le vendredi 30 juin. La MDL, qui s'occupe de l'organisation,  a envoyé un sondage pour solliciter des volontaires pour l'encadrement. Le FSE a transmis ce sondage aux bénévoles.

Demande de rendez-vous avec M.Gallo

Nous  avons sollicité une rencontre début juillet pour faire un bilan de fin d'année et aborder les perspectives de l'année prochaine. 

Fin de la réunion

17h55

Réunion du FSE du mardi 6 juin 2023

Foyer Socio-Éducatif

mardi 6 juin 2023

Présent·e·s :

Josée , Agnès, Emmanuel, Iris

Excusé.e.s :

Fabio, Maya, Thuy 

Bilan de la quinzaine des Arts :

POSITIF. Les participant.e.s sont très satisfait.e.s.

D'une manière générale tout s'est bien passé.

Participation :

Concert des CHAM :  trois classes à 15h et une centaine de personnes à 18h15.

 (rappel :"ne pas partir au milieu du concert).

Chorale des troisièmes : très réussi, aménagement de la salle C01 apprécié, jauge pleine sur toutes les représentations.

Tournoi d'échecs : 36 participants. 36 médailles et 4 coupes. Il faudra penser à prévenir la mairie de secteur et demander les médailles dans les temps..

Danse et Karaoké : trois classes plus des enseignants qui ont chanté et dansé. (80 personnes ont assisté). Mieux gérer l'installation du matériel à l'avenir. Et prévoir des interactions avec le public.

Théâtre des 6 Mus: "Parler d'une seule voix" ,la représentation scolaire avec trois classes (83) et la représentation publique pour 85 personnes.

Théâtre de 3è3: "Espaces", la représentation scolaire 105 personnes et la représentation publique 62 personnes.

Théâtre des prépas: "La Griffe", spectacle hors les murs au théâtre de la Joliette. Complet dont trente places pour le FSE sur une jauge de 100 personnes. Public varié.

Inauguration des expos du couloir H avec goûter. Merci à l'enseignant d'Art Plastique du Lycée qui a rattaché l'exposition des travaux des lycéens à la semaine des arts

Théâtre de l'Atelier théâtre du FSE : "Antigone ,, mise en place douloureuse mais réussie. 

Bel effet pour six représentations sur quatre jours; trois représentations scolaires et trois représentations publiques soit environ 250 personnes. 

Merci à tous ceux et celles qui ont aidé à l'installation et aux rangements. Ces étapes sont les plus difficiles à gérer pour les quelques bénévoles et amis du FSE. 

Remerciements à l'intendance et aux agents qui ont été compréhensifs face à une installation inhabituelle.

Le tournoi de volley et la Journée Culture du Lycée organisés par la MDL se sont bien intégrés à la quinzaine. Le FSE en a profité pour vendre les nouveaux TSHIRTS en couleur et les sacs Thiers. (Reçus et triés vaillamment par J.Paul, Josée et Maya le mercredi).

Tous les élèves artistes et autres participants ont profité de goûters, et des buffets ont été offerts à l'issue des représentations publiques.

A revoir : 

Une semaine trop tôt pour le bouclage des projets. Prendre en compte les jours féries.

L'an prochain, il faudra bien prévoir ce qui est nécessaire au niveau technique, le planning  et les notifier en amont aux agents.

Concernant les réservations, prévoir l'ouverture de créneaux supplémentaires pour 2023/2024 et un planning plus clair.

Achat à prévoir : barres pour bloquer les chaises, rampes et un escalier pour les scènes. Micros filaires à renouveler.

Club jardin et pot de fin d’année : 

Samedi 24 juin de 10 h à 12 h avec la présence de Jean-Philippe Joncourt,  jardinier /paysagiste . Prévoir affiche d'invitation. Activité jardinage à partir de 9h.

Mail envoyé à JP Joncourt.

Planning des inscriptions et vente des tee-shirts 

- collège: Classe de sixièmes le 12 juin et 15 juin (8h-11h30/ 13h-17h)

- lycée Seconde du mercredi 28 juin au mardi 4 juillet 

- prépas 2emes années 29 et 30 juin, 1eres années 6 et 7 juillet

le FSE a besoin des volontaires sur le 29 et 30 juin car cumulation des secondes et prépas 2eme année

Demande de subvention : 

Mail envoyé aux enseignants concernés, avec le document à remplir et faire signer 

- M. Amigo, demande seize t-shirts pour chasse au trésor.

- Laurent Le Forban, prix pour concours BD, achat.

Questions diverses…

- Club Corse : a débuté avec quatre élèves et reprendra à la rentrée.

- Bal des troisièmes : mardi 27 juin. Problème des toilettes fermées dans la cour.

- Agenda  : choix de la couleur et du dessin, bleu soutenu/ marine clair et le dessin reste identique Juste changer l'année.

- Bal des terminales confirmé le vendredi 30 juin, le FSE y sera en soutien logistique.

FIN de la réunion à 19h20

Rendez vous mardi 13 juin à 16h30.