Compte rendu de la réunion du 08 octobre 2015

Réunion du FSE

08/10/2015

Présents :

• Emmanuel
• Cédric
• Josée

Projets

• Projet n°5 : Accueil Pastre 6ème.

Le FSE subventionne le projet à hauteur de 50€. Le projet est subventionné à moitié par le FSE et à moitié par l’AS.

• Projet n°6 : Voyage culturel en Grèce.

Le FSE subventionne le projet à hauteur de 800€. Le projet coûte 24700€ au total, et la participation demandée au famille est de 475€.

Photos scolaires

Les bons de commande des photos scolaires ont été distribués aux élèves. Les bulletins rendus avant le 16 octobres permettront une distribution des photos la semaine de la rentrée. LEs commandes se feront par intervalle de 15 jours à la suite. Pour les lycées et les classes prépas, les délégués élèves sont chargés de centraliser les commandes par chèques seulement.

Sweat shirt prépas

Les élèves de EC 2 sont toujours investis dans la vente des pulls et ont démarché AMG sérigraphie pour d’éventuelles commandes de pulls qui ne sont pas en stock. Le bureau est favorable à la démarche dans la mesure où les pulls commandés seront déjà payés par les élèves, et où le FSE n’aura donc pas à faire l’avance.

AG

La convocation a été envoyée à l’ensemble des personnes ayant fourni leur adresse sur le bulletin d’adhésion. Pour rappel elle aura lieu le jeudi 15 octobre à 18h en salle des acte : toute personne souhaitant venir est la bienvenue !

Assemblée générale le

Jeudi 15/10/2015 à 18h15 en salle des actes

La prochaine réunion aura lieu le
Jeudi 5 novembre à 18h15

Compte rendu de la réunion du 24 septembre 2015

Réunion du FSE

24/09/2015

Présents :

• Soumeya
• Emmanuel
• Khanh
• Cédric

Club échecs

Nous attendons l’assemblée générale et le bilan financier pour engager de nouvelles dépenses. En effet, nous avons enregistré cette année une baisse des cotisations assez conséquente. Soumeya reste en contact avec la FFE par le biais de notre intervenant échecs.

Nous attendons donc l’AG pour nous engager avec l’intervenant.

Photos de classe

Nous fixons cette année le prix de la photo (prix unique) à 6€ l’unité. Ceci s’explique tout d’abord par le changement de photographe : nous avons choisi un service différent, de proximité et (nous pensons) de meilleure qualité et donc un petit peu plus cher. Aussi, au vu de la baisse de budget, l’augmentation du prix de la photo s’imposait.

BAFA

Nous reconduisons l’accord de principe avec les Francas 13 pour cette année, en réduisant le montant à un maximum de 500€ de subvention pour l’année (100€/élève). Un élève du lycée s’est renseigné auprès des Francas et nous lui accordons donc la subvention.

Prochaine réunion le

Jeudi 01/10/2015 à 18h15

Compte-rendu de la réunion du 17 septembre 2015

Réunion du FSE

17/09/2015

Présents :

• Josée
• Emmanuel

Projets :

• Voyage à Venise - correctif : Le montant de la demande n’avait pas été spécifié sur la fiche projet de la semaine dernière. Nous l’avons malheureusement mal évalué. Suite à des échanges avec l’enseignante concernée et la coordinatrice Voyages de l’établissement, la subvention accordée par le FSE est revue à 600 €.
• Découverte du surréalisme : Salvador Dalí. Séjour linguistique et culturel de deux jours à Figueires avec 45 élèves de 4ème et 3ème fin mars - début avril. Subvention demandée au FSE : 900 €. Subvention accordée.

Pulls prépas :

Mercredi 16 septembre, de 15h30 à 18h30, un groupe d’une douzaine d’élèves de prépa EC sont venus inventorier les stocks de pulls prépas avec l’aide des membres du FSE. Tous les sweats ont été répertoriés et optimalement rangés dans le cafoutch (le cagibi). Merci à tous pour l’investissement dans ce projet. La vente devrait commencer lundi et les commandes en fonction des stocks par classes dès l’élection des délégués.

Quelques points importants :

• Suite à une entrevue avec les personnels de direction vendredi dernier la date date de l’Assemblée Générale a été fixée le jeudi 15 octobre à 18h15. Les convocations et documents seront envoyés par courriel en temps voulu.
• Enregistrement des chèques d’adhésion : l’équipe du FSE s’est largement mobilisée pour aider à l’encaissement des chèques, qui est proche d’être terminé. Le bilan devrait pouvoir être présenté à la prochaine réunion.

Bal des Terminales 2015 : le droit dans la musique

Pour la première année, nous venons de recevoir un courrier de la SACEM nous réclamant 385,41 € au titre de la diffusion de musique lors du bal des terminales. Cette somme sera ajoutée au bilan de l’année 2014/2015. À l’avenir, nous penserons à demander l’autorisation semble-t-il requise pour ce genre d’événement.

Fin de la réunion à 19h25

Prochaine réunion le

Jeudi 24/09/2015 à 18h15

Compte rendu de la réunion du 10 septembre 2015

Réunion du FSE

10/09/2015

Présents :

• Josée
• Emmanuel
• Loic
• Cédric

Projets

• Soirée d’intégrations MPSI 2 : 60€ demandés et accordés pour l’achat de nourriture et boissons non alcoolisées (vérification sur ticket de caisse). 
  ERRATUM : le projet n’a pas été accepté par le Proviseur.
• Voyage à Venise pour les élèves de 3ème (55 élèves) : le projet coûte 360€/élève. Le FSE subventionne à hauteur de 800€ pour le voyage.
• Atelier théâtre en espagnol pour les élèves de terminale L (13 élèves) : le projet coûte 1500€. Le FSE subventionne à hauteur de 300€.
• Pulls prépas : Un rendez-vous a été pris vendredi 11 septembre avec une élève de 2ème année au CDI collège à 12h. A l’ordre du jour : inventaire et rangement, projet de vente et bilan.

Fin de la réunion à 20h22.

Prochaine réunion le

Jeudi 17/09/2015 à 18h15

Compte-rendu de la réunion du 3 septembre 2015

Réunion du FSE

03/09/2015

Présents :

• Josée
• Emmanuel
• Judith
• Cédric
• Soumeya

ordre du jour :

• démarrage du foyer pour tous
• Prévisionnel et AG
• premier bilan des adresses mails et des encaissement de chèques
• sweats prépas
• rangement du cafoutch

Démarrage du Foyer pour tous

Le FSE souhaiterait commencer les activités du foyer pour tous (sur le temps de midi en salle S01) le plus rapidement possible. Mais face à l’équipe réduite de parents volontaires, nous allons faire auparavant un courriel à destination des parents qui nous ont laissé leur adresse. Nous comptons bien évidemment sur la pérennisation de la mise à disposition de la S01 entre 12h15 et 14h10 par l’administration que nous contacterons sous peu.

Prévisionnel et Assemblée Générale

• Le prévisionnel a été construit à la baisse, et avec l’objectif impératif de l’équilibre au 31/08/2016. Il apparaît que les services pédagogiques  ont été fortement revus à la baisse, et que seulement 1000 € sont disponibles pour le club échecs actuellement. Pour pérenniser l’activité jusqu’à la fin de l’année, il faudra trouver des financements alternatifs (vente de sweats prépas ? ventes de photographies scolaires plus importantes que prévu ?)
• L’AG ne pourra être organisée qu’après la constitution du fichier d’adresses courriel indiquées sur les fiches d’inscription. Ce travail est actuellement en cours. Il serait souhaitable qu’elle ait lieu le plus tôt possible.

premier bilan des adresses mails et des encaissement de chèques

À ce jour, environ un quart des inscriptions ont été traitées. Rendez-vous est pris avec des parents volontaires pour procéder à l’enregistrement des inscriptions.

sweats prépas

Malgré leur engagement verbal, aucun élève de prépa n’est venu aider à la vente des sweats pendant les inscriptions des 1ère années en juillet. Résultat : le bilan des ventes est très maigre. Nous comptons bien sur leur motivation pour vendre les sweats dès le changement de saison.

Rangement du cafoutch

Le rangement du cafoutch est plus que jamais d’actualité. Il devient impératif d’investir dans des étagères de stockage pour sécuriser les piles de cartons et rendre les montagnes de sweats accessibles.

Fin de la réunion : 20h 20

Prochaine réunion le jeudi 10 septembre 2015 à partir de 18h15 au CDI collège

Compte rendu de la réunion du 02 juillet 2015

Réunion du FSE

02/07/2015

Présents :

• Josée
• Emmanuel
• Loic
• Khanh
• Cédric

ordre du jour :

• bilan du bal,
• bilan du tounoi du jeu d'échecs,
• bilan du foyer,
• point sur les inscriptions et les adhésions,
• rangement du cafoutch FSE et point sur les sweats prépas,
• budget prévisionnel,
• préparation de la rentrée
• et autres.....

bilan du bal

• Cette année, l’équipe d’organisation de première a très bien géré la mise en place, le suivi et le rangement du bal. De très sincères félicitations à tous les élèves de première qui se sont beaucoup investis et qui ont été très sérieux.
• Sécurité et organisation de l’entrée. Cette année il y a eu un manque de communication sur l’organisation de l’entrée des élèves : absence de listes, nombreux élèves n’ayant pas de carton d’invitation (oubliés), sacs non fouillés… Outre les moments de flottement pour tout le monde vers 20h, on peut regretter le manque d’information sur le nombre de participants, l’intrusion de récipients alcoolisés (avec transfert de contenu vers les élèves). Alors présentation de la carte d’identité obligatoire ? Faut-il organiser des points fixes de présence (verrouiller les couloirs : deux élèves sont parties dans le couloir de la C201 - verrouiller l’accès aux parties privatives : gare aux groupes d’élèves sur le parking. Bien géré cette année grâce aux barrières - gestion du préau : fumée et évaporation dans les toilettes, sur les marches menant au foyer des lycéens - gestion de la cour : meilleur verrouillage grâce aux tables, mais quelques élèves “égarés” dans et au dessus de la fosse de restauration) ?
  Il est nécessaire de faire un document de référence qui récapitule les règles qui concernent l’entrée et le reste de la soirée (fouiller les sacs, règles d’entrée/sortie, etc.)
• Smoking, ou pas smoking ?
• S’asseoir ?
• En verre et contre tout : il manquait cruellement de gobelets. 900 verres, ce n’est pas suffisant (surtout qu’il n’y a pas eu de vent cette année).
• Buffet et liaison avec la chambre froide (cette année, clé de l’ascenseur) Les boissons sont beaucoup restées dans la chambre froide. 200 bouteilles d’eau ont été commandées 75 coca,  Il faudrait que les élèves responsables du buffet assurent mieux la liaison avec les parents. Les quantités de salé n’étaient pas suffisantes, mais le sucré était un peu trop fourni (la commande comptait un buffet salé et sucré pour 300 personnes : 1500 €)
• En Métro, c’est mieux ? Pas forcément idéal, dans la mesure où l’association paye la TVA. Il faudrait prospecter dans ce sens là, éventuellement en prenant en compte les promotions. D’autre part, cela demande un gros investissement en temps et en bras des parents.
• Communiquer : il est difficile de transmettre les informations aux parents, et les retours sont difficiles…
• Budget du bal : les dépenses totales se sont élevées à 3088,90 € (sur les 3350 € prévus), dont 2028,51 € de nourriture (1500) et boissons (528,51), 536,39 € de déco (principalement des photocopie et des tissus) et 524 € d’animation musicale (sachant qu’il n’y a pas eu de DJ)
• Animation musicale à parfaire
• Le vestiaire a bien fonctionné grâce au grand nombres de personnes (8 élèves et 2 adultes) tout au long de la soirée ! Prévoir un effectif conséquent, notamment en fin de soirée…

Pour l’année prochaine, les règles devront être clairement précisées (réunion quelques jours avant avec l’équipe organisatrice en lien étroit avec l’administration et avec le CPE) et transmises aux élèves de terminale.

Calendrier pour la préparation du bal :

• Commencer à lancer le projet vers janvier février
• Faire davantage de réunions plénières en lien avec les CPE et le FSE
• Pas de communication exclusive Facebouk

Rangement du cafoutch et bilan des sweats

Les élèves de 2ème année ECS se sont engagés à faire un tri et à venir vendre les pulls à l’inscription des 1ères années les 8 et 9 juillet. A suivre.

Bilan du Foyer pour tous

Les ballons en mousse (achetés à Décathlon - meilleur fournisseur après plusieurs essais) sont parfaitement adaptés à l’activité, mais ils s'abîment rapidement. Nous n’avons pas de meilleure solution à proposer.

Les ballons sont distribués (et récupérés) par la vie scolaire !

Fin de la réunion à 20h00 .

Prochaine réunion le

A la rentrée !

Bonnes vacances à tous

Compte-rendu de la réunion du 11 juin

Réunion du FSE

11/06/2015

Présents :

• Josée
• Emmanuel
• Soumeya
• Loic

Pot de fin d’année

Jeudi prochain (18/06) sera organisé le pot de fin d’année du FSE. Vous êtes tous invités à venir partager un moment amical et associatif dans le patio du CDI en présence de Monsieur VERGER. Nous convions tous les membres de l’administration qui voudront bien nous rejoindre. Appréciez vous cette manière que nous avons de vous semondre ? (c’était la minute culturelle du FSE)

Ballons

Les ballons neufs seront normalement livrés demain, vendredi 12 Juin.

Foyer pour tous

• Adam l’animateur de l’atelier dessin, sera absent Mardi prochain (16/06) et ne pourra pas l’assurer.  
• Vendredi 19 Juin, l’initiation au jeu de plateau “Formule D” proposée par Mr. Plas (professeur au collège) ne pourra pas se dérouler, pour éviter les interférences avec le tournoi du jeu d’échecs.
• L’achat d’une plastifieuse A3 (19.9 €) et de recharges de feuilles à plastifier est programmé pour la salle du foyer.

Bal des Terminales

L’organisation du bal est en cours. Le traiteur a confirmé la livraison pour 18h30. Des éléments de sono et d’animation son et lumière ont été réservés auprès de Fun Light Music.

Aucune nouvelle de l’animation musicale (il semblerait qu’un DJ ne soit pas prévu, et que l’animation musicale soit assurée par les élèves - ceci reste à confirmer).

Aucune nouvelle non plus de l’achat de boissons.

Au niveau des adultes du Foyer, une présence sera assurée

• à l’accueil des élèves (4 adultes à partir de 20h)

• au vestiaire (2 adultes - salle S01)
• au buffet
• et en circulation dans l’établissement et dans la cour.

Il faudra absolument prévoir une équipe qui fasse le rangement le soir même.

Que tous les parents volontaires contactent Josée par courriel - planning en cours.

Atelier jeux vidéos

Nous avions réfléchi à un éventuel budget de 500 euros pour le club jeux vidéos de l’an prochain.

En vue du partenariat avec Ludik’Action, Loïc propose d’investir cette somme dans une indemnité pour des prestations “clé en main” de l’association (logistique et dotations). Une charte sera à rédiger et à partager avec l’établissement pour encadrer ces interventions. Avantages : organisation d’un grand tournoi en plusieurs semaines sur un jeu de football avec dotation pour les gagnants. Possibilité de jouer sur plusieurs consoles fournies par l’association pour ces événements.

L’éventualité d’un investissement matériel minimal de la part du FSE (achat d’une console et d’un jeu ?) est à envisager.

Réinscriptions de fin d’année

Nous n’avons pas eu de réponse de la part des élèves de prépa pour la vente de sweats lors des réinscriptions.

Pour rappel, les dates d’inscriptions :

• 6ème : mercredi et jeudi 1 et 2 juillet
• 2nde : vendredi et samedi 3 et 4 juillet
• prépas 1ère année : mercredi et jeudi 8 et 9 juillet
• prépas 2ème année : lundi et mardi 29 et 30 juin

Pensez à contacter Josée pour confirmer votre présence, indispensable pour donner aux parents et aux élèves l’image d’un FSE vivant et assurer la bonne récolte des cotisations !

Tournoi d’échecs (19 juin 2015)

Le tournoi du jeu d’échecs aura lieu le vendredi 19 juin de 13h à 16h dans la salle d’études, animé par Soumeya, Orazio et Denis. Nous envoyons un courriel de demande de confirmation à Madame la Principale adjointe.

Le tournoi sera organisé sur trois niveaux (débutant, expérimenté et confirmé). La liste des participants sera ouverte jusqu’à mardi, mais limitée à 44 places (actuellement, il y a déjà 39 inscrits). Le tournoi sera suivi d’un goûter.

Fin de la réunion à 21h06 .

Prochaine réunion le

Jeudi 18/06/2015 à 18h15

passage en mode convivial à partir de 19h