jeudi 27 avril 2023

Réunion FSE Thiers du mardi 27 avril 2023

 FOYER SOCIO EDUCATIF

FSE THIERS

27 AVRIL 2023

Présentes :

 Josée

Maya

Agnès


Excusés: 

Emmanuel

Matéo

Thuy


QUINZAINE des ARTS :

Envoyer un mail de rappel intervenants pour le théâtre.

Envoyer un message d'appel à l'aide de parents bénévoles pour la quinzaine via Pronote.

Fin de la réunion à 19h



mardi 11 avril 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 11 avril 2023


Présents : 
- Josée
- Agnès
- Emmanuel

Excusée : 
- Laetitia
- Maya
- Fabio

Semaine des arts

Nouveau mail envoyé à M Gallo pour obtenir la salle pour le théâtre du collège . Prolongation en "Quinzaine ds Arts".

Goûter de Pâques

Distribution effectuée pour le plus grand plaisir des élèves. 

Club Tricot

De nouveaux participants chaque semaine, nécessité de racheter du matériel, laines et crochets.

Autres clubs
 Les clubs échecs et dessin auront lieu normalement le jeudi 13 avril.

Réunion MDL

Le FSE a répondu à la demande d'aide concernant le Bal des Terminales, notamment sur le budget et l'organisation.
L'importance de la sécurité , ainsi que la présence  des adultes à l'accueil ont été soulignées.


Fin de la réunion  : 19h


mardi 4 avril 2023

Réunion FSE mardi 4 avril 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 4 avril 2023

 
 
Présents :
- Josée 
- Emmanuel
- Agnès
- Maya
Excusées :
- Iris
- Laetitia
- Thuy

Organisation de la Semaine des Arts 

1/ Rendez-vous avec Mme Delfosse : 

- Présentation de l'organisation prévue 

- accord pour la salle C01 enlever les tables et trouver un lieu de stockage.

- Programme se précise
- Vérifier la disponibilité du Gymnase A avec les profs collège, ainsi que la salle C201 / C202, salle d'étude à voir avec Mme Espié.

- achats à prévoir: table gestion lumière DMX Master 179 €, sable, bâche, tasseaux pour délimiter.
- vitrines, encadrement, banalisation, invitations VIP.

2/ Foyer pour tous, besoin de bénévoles. 


Club Jardin
Inauguration du patio et plantations samedi 1er avril dans la joie et la bonne humeur. 

Mère de Margot prête à prendre la relève pour le foyer.





Organisation d'un bal des troisièmes
Date: 27 juin de 18 à 21h, présentation des autorisations et pointage des élèves
Mme Delfosse a indiqué que le buffet serait préparé par l'établissement.
Réunion avec les élèves et demande d'implication. 
Vestiaire pour sacs avec des tickets. 
Présence d'un photographe.
Les volontaires de la MDL sont prêts à aider à l'installation , au décor, au rangement, à l'encadrement.

Goûter de Pâques

 Distribution des goûters de Pâques aux clubs et la suite vendredi 8 avril pour le foyer.
 

Foyer pour tous

Réouverture du foyer. Manque de bénévoles.
 
Divers
Commande de t-shirts de différentes couleurs , premier envoi modifié : moins de couleurs et ajout de noir.

Fin de la réunion : 19h



mardi 28 mars 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 28 mars 2023

 
 
Présents :
- Josée 
- Emmanuel
- Agnès
- Iris

Excusées :
- Laetitia
- Maya
 

Rendez-vous avec Mme Delfosse

Rendez-vous du mercredi 29 mars déplacé.
- Organisation de la Semaine des Arts : salles, budget, vitrines, encadrement, banalisation, invitations VIP.
- Organisation d'un bal des troisièmes.
- Foyer pour tous, besoin de bénévoles. 

Inauguration du Patio

Achat de trucs apéritifs.

Semaine des arts

Choix de de salle pour Club Théâtre, mail envoyé à M Gallo.
 

Goûter de Pâques

Préparation de paniers pour les goûters de Pâques prévue le mercredi 29 mars (Josée, Maya)  Organisation de la distribution prévue pour les clubs et le vendredi 8 avril pour le foyer.
 

 

Foyer pour tous

Réouverture du foyer. Manque de bénévoles.
 
Divers
Devis t shirts de différentes couleursT

Fin de la réunion : 17h45


mardi 21 mars 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 21 mars 2023


Présent·e·s :

- Josée , Emmanuel,  Agnès, Iris, Solène.

Excusée·s :

Fabio, Laetitia, Thuy, Maya.

 Ordre du jour  

                           

Foyer pour tous.tes

Forte demande des élèves pour ouvrir le foyer mais pas de bénévoles et impossibilité pour Josée d'ouvrir le foyer seul.

Club jardin🌼🌻🌺

Date d'inauguration  : samedi 1er avril matin à 10h30, les cartes d'invitations ont été imaginées par Josée avec les fleurs du jardin, imprimées puis distribuées.

- badges fleurs en cours de fabrication.

- achat Proseco promis à JP Joncourt pour son aide.

- mail envoyé pour information générale.

Semaine des Arts, du 22 au 26 mai 2023 

1- Préprogramme : 

Déjà bien avancé. Quelques modifications horaires. En attente de certaines confirmations.

2- Planning du gymnase A,Thiers : vérifier les disponibilités auprès des profs d'EPS.

3- Mme Motte, voudrait la C01 toute la semaine sans table.

4- Vendredi 26/05, représentation théâtre des prépas à la Minoterie / Joliette.

5. Club Mateo: en attente d'un choix de salle.


Photos du concert des prépas

Josée et Emmanuel ont trié les photos et en ont sélectionné 180 pour l'album du Concert 2023.


MDL

- Demandes d'Iris pour la MDL. Le proviseur ayant donné son accord pour le Bal des Terminales le vendredi 30 juin au Lycée, Iris est chargée de trouver des adultes pour l'encadrement. Les membres du FSE sont sollicités. 

Tournoi de volley 31 mai : Agnès y sera.

Carnaval vendredi 12 mai: pas besoin d'adultes à priori.


Goûters de Pâques : 

Préparation de paniers le mercredi 29 mars pour distribution dés le lundi 3 avril pour les clubs
Puis aux autres élèves, ce qui restera, le vendredi 7 avril.

Fin de la réunion à 19h20

mardi 14 mars 2023

Réunion du mardi 14 mars 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 14 mars 2023


Présent·e·s :

- Josée

- Agnès

- Emmanuel

- Thuy

- Maya

Excusé·e·s :

- Iris

- Fabio

- Laetitia

 Ordre du jour  

                            

Foyer pour tous

Mme Delfosse va interpeller les assos de parents à l'occasion de la prochaine réunion le 28 mars. Des bénévoles sont nécessaires pour ouvrir le foyer pour tous entre midi et deux.

Club dessin "Leçons de choses"

Exposition couloir du fond rdc.

Club jardin

Date d'inauguration  : samedi 1 er avril matin ou 8 avril.

- badges fleurs

- carte d'invitation
- achat Proseco promis à JP Joncourt pour son aide.

Semaine des Arts, du 22 au 26 mai 2023 

1- Préprogramme : mail à envoyer à Mme Dosière, Mme Verhille, Mme Bouladoux, Mmme Elkhiel, Mme Lambert, Matéo, Edberline, Ella, Céline, Laëtitia pour connaître les désidératas de chacun.

- une journée MUSIQUE salle de conférence;

- une journée Karaoké et Danse, salle conférence ou gymnase

- le tournoi d'ECHECS de Thiers interne : collège, lycée, prépa.

- trois jours théâtre Matéo salle à définir.

- une journée théâtre Prépa en salle de conférence.

- expo eco-tricot et figurines impression 3D

- autres expos.

- expo vidéo et Beit project en salle informatique.

2- Planning du Gymnase : 

- lundi pour l'installation

- mardi réservé aux classes prépas

- mercredi réservé au collège

- jeudi et vendredi réservé au club théâtre du collège et du lycée

Courriel envoyé à Marie-Julie Amblard pour confirmation et demande de devis.

3- Les salles de conférence réservée du 22 au 26 mai;

 DS1/2 réservées du 23 au 25 mai.

4- Recherche de lieux pour la représentation du club de Matéo : grande bibliothèque des profs, parking souterrain ou chaufferie centrale. Reste à visiter la lingerie et le sous-sol de l'Internat.

Photos du concert des prépas

Josée et Emmanuel ont triés les photos et sélectionné 170 pour l'album du Concert 2023.

DIVERS

- projet Rencontre littéraire : demande de prise en charge de la nuit d'hôtel. Accordée pour un montant de 119,36 €.

- Achats club 3D: commande validée du matériel pour l'imprimante, montant autour de 90e.

Fin de la réunion à 18h30

mardi 7 mars 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 7 mars 2023

 

Présent·e·s :

- Josée 

- Emmanuel

- Agnès

- Iris

- Thuy

- Fabio

- Cathy Lambert

Excusé·e·s : 

- Laëtitia 

- Maya 

Concert des prépas 

Photos. Envoyer les photos à tous les participants dès accord de l'administration.


Jardinage au patio

Inauguration 1er avril. Prévoir affiche et cartes d'invitations. 


Semaine des ARTS, MDL, CHAM

Mail à envoyer à Marie-Julie Amblard pour une réponse des Bernardines et le Lycée

Concert des CHAM par Cathy : orchestres: Harmonie (vents/ Percus) (34); Orchestre à cordes (26); Orchestre des sixièmes (24) + Chorale 6/5 (48); 4; 3. Soit 1h pour le tout. 

Répétition matin, Concert pour les élèves l'après-midi puis concert parents le soir sur une journée définie entre 22 et 26 mai.

RESERVER les salles dans l'établissement dès jeudi ! Merci Josée.

Réclamations 

Demande de photos de classes payées et pas données. Pas de trace dans les enregistrements. 

Vente T-shirts et sacs

Inventaire à faire et vente à prévoir.

Réfléchir sur les couleurs et le nombre à commander.

Autres

Distribution des oeufs pour Pâques.

Fin de la réunion à 18h45.

mardi 28 février 2023

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 28 février 2023

 

Présent·e·s :

- Josée

- Agnès

- Emmanuel

- Maya 

Excusé·e·s :

  -Iris

- Fabio

Foyer 

Présence au foyer pour tous le mardi 12h-14h : Thuy absente tout le mois de mars puis Josée et Thuy absentes du 11avril au 11 mai (surveillance concours prépas) voir Mme Delfosse. 

Club Danse et Ecotricot

Absence de Thuy au mois de mars et avril/mai , quid du remplacement ?

Club Danse le lundi de 12h à 13h et club éco-tricot le mardi de 13h à 14h. 

Semaine des Arts

Du fait de l'absence de réponse des Théâtres faut-il la faire dans l’établissement où chercher une autre salle  ?

 Inauguration du Patio

Mail envoyé à M Gallo pour proposer la date du Mardi 21 mars avec le printemps ou autre.

Subvention/ Projets

Sortie Vasarely /demande de subvention 2€/élève pour 100 élèves et 8 accompagnateurs. Accordé 216

Concert des Prépas.
Nous avons reçu les photos.
Fin de la réunion à 17h15 pour aller au pot de départ de Mme Porcu

 

mardi 7 février 2023

 Foyer Socio-Éducatif

mardi 7 février 2023

Présent·e·s : 

- Agnès
- Iris (MDL et FSE)
- Josée
- Emmanuel
- Fabio
-Thuy
- Fred Isoletta
- crêpes fourrées, galette des rois et autres douceurs

Excusés :
-  Laetitia
-  Maya

                    Ordre du jour :

  •  Bilan tournoi échecs inter-collèges : 

Belle compétition. Quarante huit élèves de dix collèges étaient présents. C'est l'équipe de Thiers qui a remporté la coupe remise par Mme Ponneau proviseur adjoint lycée et M Mancinelli délégué au sport de la Mairie du 1&7. 

Beaucoup de photos à trier, il faut acheter une coupe pour la 3e ex-aequo de Chevreul), la coupe doit être exposée dans les vitrines du couloir.

Quelques points à revoir sur l'organisation, notamment la remise des médailles.

  • Bilan concert des prépas avec Fred Isoletta :
Belle réussite, plus de  soixante élèves de Thiers ont participé. La salle était pleine. Le public enthousiaste et un magnifique buffet au Lycée après le concert. Bravo à tous les participants et les organisateurs. Emmanuel travaille dés à présent au bilan comptable dans l'attente des données factures de l'Odéon, de scotto etc.le bilan 
  • Club jardin : les fleurs commencent à sortir. prévoir l'inauguration au printemps le mardi 21 mars. relancer l'administration pour les travaux d'accès au jardin.
  • Club danse : règles de présence à préciser : pas de spectateurs, première séance d'observation puis participation indispensable. 
  • Club écotricot : a débuté jeudi 2 février à cause des grèves mais le jeudi est résevé au club dessin qui a besoin de tout l'espace.  Le club éco-crochet peut se tenir uniquement mardi et vendredi. 
fin de la réunion à 19h15


Bonnes vacances


mardi 31 janvier 2023

Réunion du mardi 31 janvier 2023

Foyer Socio-Éducatif

mardi 31 janvier 2023

Présent·e·s : 

- Agnès
- Iris (MDL et FSE)
- Jim (CVL)
- Eléonore (MDL)
- Josée
- Emmanuel
- Maya
- Fabio
Excusés :
-Thuy
- Laetitia

Organisation de la semaine des arts

Suite à leur rencontre avec la direction du Lycée, trois jeunes de la MDL et du CVL Thiers sont venus nous rencontrer pour discuter de la possibilité de participer à la semaine des Arts  dans le cadre d'un projet Thiers en scène. Ils ont l'accord pour banaliser une journée et voudraient bloquer le vendredi après-midi 26 mai 2023 pour ce faire. Accord du FSE.

D'autre part, ils souhaitent organiser un "tournoi de volley" le vendredi 31 mai mais la présence d'un adulte est nécessaire.

Enfin, pour le Bal des Terminales, les bénévoles du FSE s'engagent à être présents.

Tournoi inter-collèges d'échecs

Organisation : le matin, 10h30 installation en salle DS1et 2, Maya, Josée et Jean-Paul. Puis l'après-midi rendez-vous à 13h10 pour dispatcher les tâches : Thuy accueil portes des prépas, Iris accompagnement des collèges jusqu'en salle de DS; Josée et Orazio installe les jeunes, Maya pour installer les médailles et le goûter.

Goûter, vers 16h30 après la remise de médailles.


Concert des prépas

Places distribuées, encore des demandes de dernières minutes.

La photographe a établi un devis, accepté par le FSE.

Club ECOTRICOT

Annulation ce jour pour raison de grève. Reporté à mardi prochain.

Foyer pour tous

Fermeture récurrente faute de bénévoles pour s'en occuper. Appel aux bénévoles! Nous avons besoin de parents entre midi et deux heures.

Classes prépas:

Le FSE a reçu les voeux des élèves de l'internat et leurs chaleureux remerciements pour toutes les actions du FSE en leur faveur.


Projet vente d'oranges 

Mme Bertrand a envoyé les tarifs pour faire une vente d'oranges en direct du producteur (Espagne) pour que le FSE gagne un peu d'argent.                      Les bénévoles du FSE ne sont pas assez nombreux pour s'en occuper donc pas cette année.

Fin de la réunion à 19h15