mardi 6 juin 2023

Réunion du FSE du mardi 6 juin 2023

Foyer Socio-Éducatif

mardi 6 juin 2023


Présent·e·s :

Josée , Agnès, Emmanuel, Iris

Excusé.e.s :

Fabio, Maya, Thuy 

Bilan de la quinzaine des Arts :


POSITIF. Les participant.e.s sont très satisfait.e.s.
D'une manière générale tout s'est bien passé.
Participation :
Concert des CHAM :  trois classes à 15h et une centaine de personnes à 18h15.
 (rappel :"ne pas partir au milieu du concert).

Chorale des troisièmes : très réussi, aménagement de la salle C01 apprécié, jauge pleine sur toutes les représentations.

Tournoi d'échecs : 36 participants. 36 médailles et 4 coupes. Il faudra penser à prévenir la mairie de secteur et demander les médailles dans les temps..

Danse et Karaoké : trois classes plus des enseignants qui ont chanté et dansé. (80 personnes ont assisté). Mieux gérer l'installation du matériel à l'avenir. Et prévoir des interactions avec le public.

Théâtre des 6 Mus: "Parler d'une seule voix" ,la représentation scolaire avec trois classes (83) et la représentation publique pour 85 personnes.

Théâtre de 3è3: "Espaces", la représentation scolaire 105 personnes et la représentation publique 62 personnes.

Théâtre des prépas: "La Griffe", spectacle hors les murs au théâtre de la Joliette. Complet dont trente places pour le FSE sur une jauge de 100 personnes. Public varié.

Inauguration des expos du couloir H avec goûter. Merci à l'enseignant d'Art Plastique du Lycée qui a rattaché l'exposition des travaux des lycéens à la semaine des arts

Théâtre de l'Atelier théâtre du FSE : "Antigone ,, mise en place douloureuse mais réussie. 
Bel effet pour six représentations sur quatre jours; trois représentations scolaires et trois représentations publiques soit environ 250 personnes. 
Merci à tous ceux et celles qui ont aidé à l'installation et aux rangements. Ces étapes sont les plus difficiles à gérer pour les quelques bénévoles et amis du FSE. 
Remerciements à l'intendance et aux agents qui ont été compréhensifs face à une installation inhabituelle.

Le tournoi de volley et la Journée Culture du Lycée organisés par la MDL se sont bien intégrés à la quinzaine. Le FSE en a profité pour vendre les nouveaux TSHIRTS en couleur et les sacs Thiers. (Reçus et triés vaillamment par J.Paul, Josée et Maya le mercredi).

Tous les élèves artistes et autres participants ont profité de goûters, et des buffets ont été offerts à l'issue des représentations publiques.

A revoir
Une semaine trop tôt pour le bouclage des projets. Prendre en compte les jours féries.
L'an prochain, il faudra bien prévoir ce qui est nécessaire au niveau technique, le planning  et les notifier en amont aux agents.
Concernant les réservations, prévoir l'ouverture de créneaux supplémentaires pour 2023/2024 et un planning plus clair.

Achat à prévoir : barres pour bloquer les chaises, rampes et un escalier pour les scènes. Micros filaires à renouveler.

Club jardin et pot de fin d’année : 

Samedi 24 juin de 10 h à 12 h avec la présence de Jean-Philippe Joncourt,  jardinier /paysagiste . Prévoir affiche d'invitation. Activité jardinage à partir de 9h.
Mail envoyé à JP Joncourt.

Planning des inscriptions et vente des tee-shirts 

- collège: Classe de sixièmes le 12 juin et 15 juin (8h-11h30/ 13h-17h)
- lycée Seconde du mercredi 28 juin au mardi 4 juillet 
- prépas 2emes années 29 et 30 juin, 1eres années 6 et 7 juillet
le FSE a besoin des volontaires sur le 29 et 30 juin car cumulation des secondes et prépas 2eme année


Demande de subvention : 
Mail envoyé aux enseignants concernés, avec le document à remplir et faire signer 

- M. Amigo, demande seize t-shirts pour chasse au trésor.
- Laurent Le Forban, prix pour concours BD, achat.

Questions diverses
- Club Corse : a débuté avec quatre élèves et reprendra à la rentrée.

- Bal des troisièmes : mardi 27 juin. Problème des toilettes fermées dans la cour.

- Agenda  : choix de la couleur et du dessin, bleu soutenu/ marine clair et le dessin reste identique Juste changer l'année.

- Bal des terminales confirmé le vendredi 30 juin, le FSE y sera en soutien logistique.

FIN de la réunion à 19h20

Rendez vous mardi 13 juin à 16h30.

mardi 9 mai 2023

Réunion FSE du mardi 9 mai

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 9 mai 2023


Présent·e·s :

Josée

Agnès 

Emmanuel

 Maya

Excusé.e.s :

Iris

Thuy

Semaine des Arts

- programme : bien avancé mais à fignoler. La page centrale sera occupée par une photo du club jardin/patio et de la publicité pour les t-shirts et les sacs Thiers.

- Matéo prépare une version plus claire de l'affiche Antigone pour le programme.

- tirage de 20 programmes couleurs pris en charge par le FSE auprès d'Hypercopy.

- 250 exemplaires noir et blanc effectués par le lycée. Un assemblage est à prévoir.

- penser aux achats pour les collations.

- préparer une affiche pour la salle des profs et afficher mercredi.

- organisation , planning des interventions, salles disponibles, prévision des surveillants pour chaque salle etc

- communication a été faite en direction des professeurs pour diffuser le programme et le fichier de réservation.

- les cartons d'invitation pour les inscriptions individuelles de parents d'élèves au représentations sont à prévoir.

Trois parents inscrits malgré l'appel sur Pronote collège


Fin de la réunion : 19h36


mardi 2 mai 2023

Réunion du mardi 2 mai 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 2 mai 2023


Présent·e·s :

Emmanuel

Agnès 

Solène

Michèle

Emmanuelle

Matéo

Excusé.e.s :

Josée

Iris

Thuy

1- Semaine des Arts

Solène, Michèle et Emmanuelle sont venues afin de peaufiner le programme et détailler les besoins matériels, les horaires etc de la participation de leurs classes.

Mateo a pris note des dernières modifications et finira le programme afin qu'il soit diffusé au plus vite.

- Voir achats pour la représentation du club théâtre de Matéo : sacs gravats (facture 33€), nouvelle bâche (?), tasseaux bois pour border la scène... bombe de peinture noire et colorant rouge pour faux sang.

- Mateo propose de faire une introduction aux classes pour présenter la 

Prévoir de goûters. Mail envoyé à Haribo pour dotation.

2- Bal des 3èmes  mardi 27 juin 2023 18h à 21h. Informer les élèves de troisièmes via les profs. Un message Pronote a été envoyé ce jour à tous les enseignants du collège pour qu'ils motivent leurs élèves

3- Bal des Terminales: date arrêté et validée vendredi 30 juin, besoin d'encadrement conséquent. 


4- Echange Franco-Allemand

 Demande d'Anne Elkihel pour les correspondant allemands : unTShirt et Totebag pour quatorze élèves allemands + leur prof , accordée.  Un mail de confirmation a été envoyé.

Demande de subvention, nous attendons de savoir pour quel projet. 

5- Club dessin  

Lieux d'exposition choisi couloir de techno couloir collège.


Fin de la réunion : 19h40


jeudi 27 avril 2023

Réunion FSE Thiers du mardi 27 avril 2023

 FOYER SOCIO EDUCATIF

FSE THIERS

27 AVRIL 2023

Présentes :

 Josée

Maya

Agnès


Excusés: 

Emmanuel

Matéo

Thuy


QUINZAINE des ARTS :

Envoyer un mail de rappel intervenants pour le théâtre.

Envoyer un message d'appel à l'aide de parents bénévoles pour la quinzaine via Pronote.

Fin de la réunion à 19h



mardi 11 avril 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 11 avril 2023


Présents : 
- Josée
- Agnès
- Emmanuel

Excusée : 
- Laetitia
- Maya
- Fabio

Semaine des arts

Nouveau mail envoyé à M Gallo pour obtenir la salle pour le théâtre du collège . Prolongation en "Quinzaine ds Arts".

Goûter de Pâques

Distribution effectuée pour le plus grand plaisir des élèves. 

Club Tricot

De nouveaux participants chaque semaine, nécessité de racheter du matériel, laines et crochets.

Autres clubs
 Les clubs échecs et dessin auront lieu normalement le jeudi 13 avril.

Réunion MDL

Le FSE a répondu à la demande d'aide concernant le Bal des Terminales, notamment sur le budget et l'organisation.
L'importance de la sécurité , ainsi que la présence  des adultes à l'accueil ont été soulignées.


Fin de la réunion  : 19h


mardi 4 avril 2023

Réunion FSE mardi 4 avril 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 4 avril 2023

 
 
Présents :
- Josée 
- Emmanuel
- Agnès
- Maya
Excusées :
- Iris
- Laetitia
- Thuy

Organisation de la Semaine des Arts 

1/ Rendez-vous avec Mme Delfosse : 

- Présentation de l'organisation prévue 

- accord pour la salle C01 enlever les tables et trouver un lieu de stockage.

- Programme se précise
- Vérifier la disponibilité du Gymnase A avec les profs collège, ainsi que la salle C201 / C202, salle d'étude à voir avec Mme Espié.

- achats à prévoir: table gestion lumière DMX Master 179 €, sable, bâche, tasseaux pour délimiter.
- vitrines, encadrement, banalisation, invitations VIP.

2/ Foyer pour tous, besoin de bénévoles. 


Club Jardin
Inauguration du patio et plantations samedi 1er avril dans la joie et la bonne humeur. 

Mère de Margot prête à prendre la relève pour le foyer.





Organisation d'un bal des troisièmes
Date: 27 juin de 18 à 21h, présentation des autorisations et pointage des élèves
Mme Delfosse a indiqué que le buffet serait préparé par l'établissement.
Réunion avec les élèves et demande d'implication. 
Vestiaire pour sacs avec des tickets. 
Présence d'un photographe.
Les volontaires de la MDL sont prêts à aider à l'installation , au décor, au rangement, à l'encadrement.

Goûter de Pâques

 Distribution des goûters de Pâques aux clubs et la suite vendredi 8 avril pour le foyer.
 

Foyer pour tous

Réouverture du foyer. Manque de bénévoles.
 
Divers
Commande de t-shirts de différentes couleurs , premier envoi modifié : moins de couleurs et ajout de noir.

Fin de la réunion : 19h



mardi 28 mars 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 28 mars 2023

 
 
Présents :
- Josée 
- Emmanuel
- Agnès
- Iris

Excusées :
- Laetitia
- Maya
 

Rendez-vous avec Mme Delfosse

Rendez-vous du mercredi 29 mars déplacé.
- Organisation de la Semaine des Arts : salles, budget, vitrines, encadrement, banalisation, invitations VIP.
- Organisation d'un bal des troisièmes.
- Foyer pour tous, besoin de bénévoles. 

Inauguration du Patio

Achat de trucs apéritifs.

Semaine des arts

Choix de de salle pour Club Théâtre, mail envoyé à M Gallo.
 

Goûter de Pâques

Préparation de paniers pour les goûters de Pâques prévue le mercredi 29 mars (Josée, Maya)  Organisation de la distribution prévue pour les clubs et le vendredi 8 avril pour le foyer.
 

 

Foyer pour tous

Réouverture du foyer. Manque de bénévoles.
 
Divers
Devis t shirts de différentes couleursT

Fin de la réunion : 17h45


mardi 21 mars 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 21 mars 2023


Présent·e·s :

- Josée , Emmanuel,  Agnès, Iris, Solène.

Excusée·s :

Fabio, Laetitia, Thuy, Maya.

 Ordre du jour  

                           

Foyer pour tous.tes

Forte demande des élèves pour ouvrir le foyer mais pas de bénévoles et impossibilité pour Josée d'ouvrir le foyer seul.

Club jardin🌼🌻🌺

Date d'inauguration  : samedi 1er avril matin à 10h30, les cartes d'invitations ont été imaginées par Josée avec les fleurs du jardin, imprimées puis distribuées.

- badges fleurs en cours de fabrication.

- achat Proseco promis à JP Joncourt pour son aide.

- mail envoyé pour information générale.

Semaine des Arts, du 22 au 26 mai 2023 

1- Préprogramme : 

Déjà bien avancé. Quelques modifications horaires. En attente de certaines confirmations.

2- Planning du gymnase A,Thiers : vérifier les disponibilités auprès des profs d'EPS.

3- Mme Motte, voudrait la C01 toute la semaine sans table.

4- Vendredi 26/05, représentation théâtre des prépas à la Minoterie / Joliette.

5. Club Mateo: en attente d'un choix de salle.


Photos du concert des prépas

Josée et Emmanuel ont trié les photos et en ont sélectionné 180 pour l'album du Concert 2023.


MDL

- Demandes d'Iris pour la MDL. Le proviseur ayant donné son accord pour le Bal des Terminales le vendredi 30 juin au Lycée, Iris est chargée de trouver des adultes pour l'encadrement. Les membres du FSE sont sollicités. 

Tournoi de volley 31 mai : Agnès y sera.

Carnaval vendredi 12 mai: pas besoin d'adultes à priori.


Goûters de Pâques : 

Préparation de paniers le mercredi 29 mars pour distribution dés le lundi 3 avril pour les clubs
Puis aux autres élèves, ce qui restera, le vendredi 7 avril.

Fin de la réunion à 19h20

mardi 14 mars 2023

Réunion du mardi 14 mars 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 14 mars 2023


Présent·e·s :

- Josée

- Agnès

- Emmanuel

- Thuy

- Maya

Excusé·e·s :

- Iris

- Fabio

- Laetitia

 Ordre du jour  

                            

Foyer pour tous

Mme Delfosse va interpeller les assos de parents à l'occasion de la prochaine réunion le 28 mars. Des bénévoles sont nécessaires pour ouvrir le foyer pour tous entre midi et deux.

Club dessin "Leçons de choses"

Exposition couloir du fond rdc.

Club jardin

Date d'inauguration  : samedi 1 er avril matin ou 8 avril.

- badges fleurs

- carte d'invitation
- achat Proseco promis à JP Joncourt pour son aide.

Semaine des Arts, du 22 au 26 mai 2023 

1- Préprogramme : mail à envoyer à Mme Dosière, Mme Verhille, Mme Bouladoux, Mmme Elkhiel, Mme Lambert, Matéo, Edberline, Ella, Céline, Laëtitia pour connaître les désidératas de chacun.

- une journée MUSIQUE salle de conférence;

- une journée Karaoké et Danse, salle conférence ou gymnase

- le tournoi d'ECHECS de Thiers interne : collège, lycée, prépa.

- trois jours théâtre Matéo salle à définir.

- une journée théâtre Prépa en salle de conférence.

- expo eco-tricot et figurines impression 3D

- autres expos.

- expo vidéo et Beit project en salle informatique.

2- Planning du Gymnase : 

- lundi pour l'installation

- mardi réservé aux classes prépas

- mercredi réservé au collège

- jeudi et vendredi réservé au club théâtre du collège et du lycée

Courriel envoyé à Marie-Julie Amblard pour confirmation et demande de devis.

3- Les salles de conférence réservée du 22 au 26 mai;

 DS1/2 réservées du 23 au 25 mai.

4- Recherche de lieux pour la représentation du club de Matéo : grande bibliothèque des profs, parking souterrain ou chaufferie centrale. Reste à visiter la lingerie et le sous-sol de l'Internat.

Photos du concert des prépas

Josée et Emmanuel ont triés les photos et sélectionné 170 pour l'album du Concert 2023.

DIVERS

- projet Rencontre littéraire : demande de prise en charge de la nuit d'hôtel. Accordée pour un montant de 119,36 €.

- Achats club 3D: commande validée du matériel pour l'imprimante, montant autour de 90e.

Fin de la réunion à 18h30

mardi 7 mars 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 7 mars 2023

 

Présent·e·s :

- Josée 

- Emmanuel

- Agnès

- Iris

- Thuy

- Fabio

- Cathy Lambert

Excusé·e·s : 

- Laëtitia 

- Maya 

Concert des prépas 

Photos. Envoyer les photos à tous les participants dès accord de l'administration.


Jardinage au patio

Inauguration 1er avril. Prévoir affiche et cartes d'invitations. 


Semaine des ARTS, MDL, CHAM

Mail à envoyer à Marie-Julie Amblard pour une réponse des Bernardines et le Lycée

Concert des CHAM par Cathy : orchestres: Harmonie (vents/ Percus) (34); Orchestre à cordes (26); Orchestre des sixièmes (24) + Chorale 6/5 (48); 4; 3. Soit 1h pour le tout. 

Répétition matin, Concert pour les élèves l'après-midi puis concert parents le soir sur une journée définie entre 22 et 26 mai.

RESERVER les salles dans l'établissement dès jeudi ! Merci Josée.

Réclamations 

Demande de photos de classes payées et pas données. Pas de trace dans les enregistrements. 

Vente T-shirts et sacs

Inventaire à faire et vente à prévoir.

Réfléchir sur les couleurs et le nombre à commander.

Autres

Distribution des oeufs pour Pâques.

Fin de la réunion à 18h45.