Réunion du Foyer Socio-Educatif - Mardi 11 juin 2024

 

FOYER SOCIO-ÉDUCATIF

mardi 11 juin 2024

Présent·e·s :

Josée, Emmanuel

Agnès  secrétariat, téléprésente.

Excusée: Rachida / Matéo / Thuy / Ana /  Maya. Iris

Bilan Semaine des arts

Bilan très positif. La Semaine des Arts a profité du plein soutien de l'administration et de l'intendance. Et a aussi emporté l'adhésion des équipes éducatives.

Equipe du FSE renforcée et TRES efficace: Merci à Josée, Emmanuel, Maya, Rachida, Matéo, Thuy, Elysabeth, Nino, Céline, Jean-Paul et Viviane. BRAVO l'équipe de choc. 

Public : 289 personnes extérieures (parents etc) à ce jour, auxquelles s'ajoutent les élèves de l'établissement (vingt classes pour l'instant). Quarante-cinq participants au tournoi d' Echecs.

De manière générale : mettre tous les organisateurs des manifestations dans la boucle de communication pour le programme et les réservations (documents partagés...). Cela permettra d'éviter les réclamations de dernières minutes et qu'il y ait plus de transparence. 

Continuer à ne pas mettre les représentations de l'atelier/club théâtre la même semaine que les autres manifestations pour éviter une mise en concurrence de la mobilisation d'élèves et du matériel.

De manière générale : prévoir des programmes avec des déroulés minutés pour chaque spectacle pour l'équipe technique.

Réservations : Prévenir en amont qu'il ne peut pas y avoir d'entrée/sortie pendant toute la durée des spectacles (et ne partent pas à la sonnerie).

Bonne ponctualité sur les arrivées de classes. 

Micros sans fil à demander en amont.

Difficulté sur la Semaine des arts qui tombe pendant les inscriptions/conseils de classe. Le dernier jour : quatre manifestations plus les inscriptions 6ème, c'est TROP. Fatigant - C'est passé, mais pour la main d'œuvre, on était limite)

Spectacles autres remarques

Problème d'inscriptions scolaires sur un créneau d'un spectacle de deux heures. Deux heures c'est compliqué pour les scolaires qui peuvent avoir à enchaîner sur un autre cours en plein milieu de spectacle.

Prévoir une communication en amont avec les responsables de spectacles sur la jauge, les conditions d'accès, la durée. Et préciser un document unique pour les réservations. Problème d'accès à la salle : attente du public dans le couloir (entrée à 16h30 pile) ; privilégier l'attente des parents à l'extérieur de l'établissement.

Fiche technique à prévoir plus en amont

Goûters

Sirops très bonne idée avec le frigo c'est idéal. Prévoir des stocks de tous les parfums (si il y a des reliquats, c'est pas trop grave).

Cette année : 450-470 € de dépenses, dépenses théâtre incluses,  c'est parfait.

Il manquait des variétés de bonbons (stocker à l'avance)

Concert CHAM

Il faut un programme et un temps limité!

Pour la scène : un plan plus en avance

Une fiche technique : bien préciser les besoins en amont pour éviter d'interrompre le spectacle pour des détails techniques (lumières, sono...).

Karaoké / danse

Peut-être prévoir deux spectacles différents.

Prévoir schéma d'installation plus précis en amont (notamment pour l'accès à la musique).

Expositions : 

Prévoir davantage de patafix pour l'an prochain.

Communication : 

-  Affiches : plusieurs points d'affichage : panneau mobile en face de l'entrée, vie scolaire, cdi collège, devant le cdi lycée + devant les manifestations. Format A3 et A4. Coût 220 € pour les tirages couleurs.

- Badges à mettre autour du cou : bonne idée, ça fait un peu de pub aussi (même si ce n'est pas le but premier : plutôt badges métalliques pour ça)

- Programmes : 700 imprimés. Un pour chaque élève du collège / il en reste une petite centaine. La feuille A4 recto verso N&B est une très bonne idée. Prévoir une relecture par une personne extérieure.

Accès aux spectacles :

- séances scolaires : document partagé avec jauge, ça marche. Attention à ne pas mélanger public et scolaire sur les réservations.

- séances publiques :  gestion des réservations par les profs. Accueil des parents par une équipe à l'entrée lycée (bien penser à faire la communication précisément sur les horaires pour les parents et à prévenir la loge)

Débat littéraire : 

De très bons retours.

Intervention jeux théâtraux 4e / 6ème très positif

Calligraphie sur le temps de midi : très bien aussi

Tournoi d'échecs : 

- Prévoir un adulte en permanence avec Orazio

- Le fichier Excel préparé a été très efficace. Quelques ralentissements liés à la gestion des fiches de score (qui sont par ailleurs une bonne idée)

- Inscriptions : trop d'inscriptions au fil de l'eau - ce n'est pas possible de tout faire en dernière minute.

- Prévoir une liste d'émargement.

- Arrivée des élèves à 13h pour installer et s'entraîner. Début du tournoi à 14h.

Fin de la réunion 1h30 car spectacle à gérer.

Suite mardi prochain.