Réunion du FSE Thiers jeudi 3 octobre 2024

Réunion du Foyer Socio-Educatif 

                                             Jeudi 3 octobre 2024

Présent·e·s :   Ana, Josée, Emmanuel, Rachida, Meriem, Agnès, Emmanuelle, Miritie, Matéo, Orazio.

Excusé.e.s :  Maya, Iris, Thuy, , Céline, 

Horaires : 16h15 à 18 h au CDI collège

                             Ordre du Jour :

1/ Projet « Arbre de la gentillesse »  :

Par Miritie et #NAH (Ambassadeurs contre le Harcèlement) : après accord de la direction (en cours), demande d’achat de colle à papier mâché et peut-être grillage à poule (Miritie peut en récupérer chez elle). Voir aussi avec M. Le Forban pour la réalisation du projet. A l'étude.

2/ Carnet du FSE :  

Difficultés car les sponsors sont lents à payer et de moins en moins nombreux. Le tirage est encours. Mille exemplaires annoncée mais Agnès à contesté et demandé un minimum de 1500 exemplaires. Nécessité de trouver d'autres sponsors pour le carnet 2025-26, faute de quoi il ne sera plus possible de l'offrir.

 

3/ CLUBS :

- sondage : le point a été fait mais on relance un sondage avec les horaires (pour tous).

 - problème de salle : voir avec la salle H01 entre midi et deux plus un espace de rangement
 - planning avec bénévoles du FSE et services civiques : Morgane tous les jours de 12h à 13h et deux autres de l’AFEV lundi et vendredi de 12h à 14h.
- Infos/communication : commencer des affiches pour les clubs, voir pour récupérer une des vitrines du bureau CPE Collège côté cour (ex Vie scolaire lycée) pour affichage.

 

JARDIN :

Patio, débarrasser le mobilier encombrant, (laisser la table et les chaises), voir avec Gaël Aimonetti et Jean-Claude Djaffar. le FSE prêt à aider pour la manutention.             En faire, une fois par semaine un lieu ouvert avec adultes, jardinage et pause tranquille au vert. 
Contacter Régis Lauro-Lillo pour le démarrage d’une activité capteur.
 

DANSE : 

Edberlin propose d'organiser le club le vendredi de midi à 14h avec Morgane et Célia. Demander le gymnase B.

KARAOKÉ: 

Mériem se propose pour karaoké le vendredi de 12 à 14h, en alternance avec Morgane ou Célia (services civiques). Une quinzaine d'élèves intéressé.e.s. Salle à trouver.

CARTE MAGIC 

Pour les cartes Magic : Julien doit définir un jour.

 

ÉCHECS : 

Présence d’Orazio ce jour à la réunion pour organiser l’activité. 

- Jeudi, une dizaine de participants étaient présents, le vendredi beaucoup de monde car le foyer en même temps. Dorénavant seulement les échecs.

- Tournoi inter-collèges, de préférence rester à Thiers.

- Tournois de fin d'année , un pour débutants, et un autre pour avancés.

- Orazio propose des conférences sur les échecs en liaison avec les arts ou autres.

- Club pour les prépas proposé gracieusement par Orazio.

DESSIN : 

Laëtitia n’a pas pu commencer lundi 30/09 mais elle pense reprendre lundi 7/10, en salle C10 par la suite se tiendra au foyer.
 

ECO-TRICOT : 

Démarrage du club effectif ce jeudi 3/10 avec Mme Espié (CPE), Josée et Morgane (S.Civique).
 

THÉÂTRE : 

Problème de salle par rapport à la C03 qui n'est pas disponible à 16h, Josée va aller voir l'enseignante qui a cours dans cette salle.
Représentations pour la semaine des Arts, deux fois une heure, aux Bernardines.  

4/ ASSEMBLÉE GENERALE  du FSE :

Lundi 14 octobre 2024 à partir de 18h15 en salle des Actes.                                        - Affichage et invitation virtuelle.

 

5/ Projets :

- Prêt des praticables du FSE à l’établissement : ça a très bien fonctionné.
- Demande de subvention : pour les internes prépas, achat de deux cafetières à piston  (voir fiche envoyée par la CPE Mme Hamadou). Acceptée.
- Achats : inventaire des jeux et matériel du Foyer pour tous et achats éventuels
- Commande : T-shirts et Tote-bags,  faire le point
- Projet : réaménagement de la salle Gauthereau (foyer du lycée) ? point.
- Concours de dessin Franco-Chinois : projet pour l’année prochaine à revoir avec M.Le Forban (délais trop juste en 2023-2024)
- Projet "Dia de los Muertos" proposé par prof d'espagnol

6/ Questions diverses :

- MDL : voir avec CPE et/ou direction pour remettre les adhésions récoltées pendant les inscriptions, le FSE ne peut pas les garder ! 

-

Fin de la réunion à 18h30

Prochaine réunion mardi 10 octobre à 16h30

Réunion du FSE Thiers jeudi 26 septembre 2024

 

Réunion du Foyer Socio-Educatif 

                                             Jeudi 26 septembre 2024

Présent·e·s :  Emmanuel, Rachida, Matéo, Meriem, Agnès secrétariat.

Excusé.e.s : Josée, Ana, Maya, Iris, Thuy, Miritie, Céline, 

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Horaires : 16h15 à 18 h au CDI collège

                             Ordre du Jour :

 

1/ AG FSE THIERS : 

Date arrêtée le mardi 14 octobre, à 18h15, en salle des Actes.  Travailler sur l'ordre du jour, les bilans et les comptes. Préparation de l'affiche et demande de diffusion de la convocation aux différents secrétariat: collège lycée, prépas avant le 29 sept.                                                                                                        

2/ Carnet du FSE :

Actuellement à l'impression. L'éditeur nous préviendra de la livraison.

3/ Accueil des correspondants :

Rachida a délivré lundi à 17h15, les dons du FSE (dix sept t-shirts et vingt sacs. Très bien accueillis, Remerciements de la direction.                              La question du renouvellement des stocks est à étudier sérieusement. Le FSE est déficitaire sur les t-shirts vendus à pris coutant mais beaucoup de dons..

4/ Démarrage des CLUBS : 

Faut-il envisager une campagne de pub ou laisser le bouche à oreille agir.        - Le club échec a démarré ce vendredi 20 sept de 12h à 14h.                            La création d'un club échecs pour les prépas est à étudier, compte-tenu des coûts. Présenter deux prévisionnels.

- L'atelier théâtre a démarré le mardi à 16h à 18h pour les collégiens  et le vendredi de 16 à 18h pour les lycéens. La recherche d'une salle adaptée reste d'actualité (H01?).

- Club Dessin : Laëtitia propose de reprendre le lundi entre 12h et 14h. Pourrait-on mettre à terme le club dessin en C10? A discuter.  

 Autres clubs???? 

 5/ Service civique

Morgane, service civique, a commencé avec le FSE lundi/mardi/jeudi/vendredi sur la pause méridienne.  

Une autre service civique doit aussi participer. 

 6/ Projets   

- badges ronds basiques à distribuer

-  grands badges spécifiques avec carte pour identifier les parents bénévoles du FSE à l'occasion des évènements officiels.

- Commandes t-shirts, faire un point sur le nombre à commander. Idée couleurs: jaune, rose, bordeaux, noir et blanc... Faire le bilan et une évaluation des besoins.

7 / Point sur les photos

Bons de commandes distribués au collège, en cours de distribution pour le lycée et bientôt pour les prépas. Les commandes se font UNIQUEMENT en ligne. Dés que des livraisons seront faites, un message sera envoyé. Livraison par lots.

8 / Point sur les réunions parents-professeurs

 Rachida a pu assurer l'accueil des parents et la vente de t-shirts et Sacs pour le FSE à l'occasion des réunions parents-professeurs des 5èmes et 4 èmes.

9 / Budget prévisionnel                                                                                    Au vu du budget 2023-2024, le budget 2024-2025 sera très semblable.

           Prochaine réunion jeudi 3 octobre 16h15 au CDI Collège

                                                                              

Réunion du fse jeudi 19 septembre 2024

 

Réunion du Foyer Socio-Educatif 

                            Jeudi 19 septembre 2024

Présent·e·s :  Emmanuel, Rachida, Miritie, Matéo, Meriem, Céline, Agnès secrétariat.

Excusé.e.s : Josée, Ana, Maya, Iris, Thuy.

Horaires : 16h15 à 17 h au CDI collège

                             Ordre du Jour :

 

1/ Projet réaménagement  de la salle Gauthreau (foyer des lycéens)                        en espace polyvalent théâtre, dossier porté par Matéo : un dossier a été déposé auprès de la direction, qui devrait être étudié rapidement...à suivre. Suite au retour par mail de Mme Candotti, le projet est suspendu. Elle laisse la main à la MDL.  

2/ Carnet du FSE :                                                                                                              Toutes les corrections ont été apportées. Livraison fin septembre.

 3/ Accueil des correspondants :                                                                                Cinq élèves autrichiens arrivent le 7/09 (au 5/10), quelques élèves espagnols (?) arrivent le 14/09 (jusqu'au 26/10) et dix élèves italiens sont là depuis le 2/09 et repartent la semaine prochaine. Nous n'avons pas eu (ni le prof d'Italien) de date de la direction pour un accueil où nous aurions pu leur remettre un tote-bag et un tee-shirt chacun. Donc avec Rachida, nous avons préparé 22 TB bleus et 22 TS rouges dans un sac au CDI Collège. Nous attendons des nouvelles de la direction et/ou des professeurs pour pouvoir les leur remettre. Penser à signaler que c'est le FSE Thiers qui les leur offre car nous n'avons pas encore les nouveaux carnets du FSE. (sauf s'ils arrivent ...). En l'absence d'Anna, Rachida se propose de délivrer les dons du FSE (elle n'oubliera pas de dire que c'est le FSE qui offre ses superbes cadeaux) 

4/ Démarrage des CLUBS :                                                                                               Nous avons enfin accès à pronote donc il faudrait penser à envoyer rapidement le sondage aux élèves. Le FSE a reçu des réponses des différents intervenants de l'année dernière.                                                                                                                  - Redémarrage club échec ce vendredi 20 sept de 12h à 14h, (club compétiteur le jeudi début octobre). La question d'un club prépa est à débattre compte-tenu des coûts.

- L'atelier théâtre collège aura lieu le mardi de 16h à 18h / L'atelier théâtre lycée aura lieu le vendredi de 16h à 18h. 

 5/ Service civique                                                                                                              Rencontre mercredi 11/09 avec une jeune fille qui postule à un contrat service civique, présentée par Mme Delfosse. (présents Emmanuel et Josée). Elle serait avec le FSE lundi/mardi/jeudi/vendredi sur la pause méridienne. Cela permettrait de pouvoir ouvrir ET le Foyer pour tous ET les clubs. Nous lui avons spécifié qu'elle ne serait jamais seule. Le reste du temps elle ferait de l'aide aux devoirs. Elle arrive dès lundi prochain et est pleine de bonne volonté ! Bienvenue à elle !

6/ Nouveaux parents bénévoles:                                                                                    Rencontrés pendant les inscriptions et réunions parents/profs, intéressés par le FSE ont été contactés... Meriem, parent de 6eMus fait sa première réunion du FSE ce soir ! 🎈🎈🎈                                                                                                                 

7/ Date de l'AG du FSE Thiers                                                                                  Dates proposées à la direction entre le 14 et le 18/10. La direction propose le lundi 14 octobre à 18H15 en salle des actes.

8/ Questions diverses...                                                                                                         - place parking Orazio, accordé à titre exceptionnel par Mme Candotti.

Fin de la réunion à 17h15 pour cause de réunion de parents

Réunion du Foyer Socio-Educatif - Mardi 10 septembre 2024

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Réunion du Foyer Socio-Educatif 

                            Mardi 10 septembre 2024

Présent·e·s : Josée, Emmanuel, Rachida, Miritie, Mattéo, Agnès secrétariat.

Excusé.e.s : Ana, Maya, Iris,Thuy.

Horaires : 17 h15 à 19 h au CDI collège

                                                        Ordre du Jour :

1/ Pronote :                                                                                                collège /lycée en cours. RDV demain avec Mme Delfosse à propos aussi du service civique.

 2/ Photographe Magali :                                                                                   La liste des élèves lycée a été transférée à Magali par le CPE lycée.

                 3/ CLUBS

- projet d'aménagement d'un espace théâtre dans le foyer des lycéens. 

                                                                                                                             - sondage clubs via Pronote en attente du compte Pronote FSE. 

 - point CLUBS :                                                                                          Jardin : aujourd'hui le club a commencé avec cinq élèves, nettoyage et plantation d'un petit olivier.                                                                            Théâtre : bilan de réunion de rentrée après consultation, atelier théâtre lycée le vendredi de 16 à 18h. Pour le collège, réunion ce vendredi 13 sept.              Théâtre impro : en attente. suite à l'information donné au prof.                            Échecs : parking pour Orazio relancer Mme Candoti.

- Contacter les intervenants des clubs : Edberline (danse); Julien (carte Magic); Orazio (échecs et prépas); Régis Lauro Lillo (patio/capteur); Muriel Espie (éco-tricot) ; Muriel Simon-Jean (relaxation pour les prépas et aide à la concentration; Ella (karaoke). Un mail va être envoyé pour que chacun donne ses désidératas et ses besoins.
- Nouveaux bénévoles parents d'élèves à contacter : Myriam ( 6 mus ) Timothée ( 2nde) David ( 2nde), Karine ( 4eme ). Envoyer un mail.

- La jeune en service civique s'occupera du foyer et/ou des clubs entre 12 et 14h.

4/ Accueil correspondants :                                                                             Des lycéens italiens, autrichiens et espagnols (en tout une vingtaine) : en attente infos Mme Ponnau. T-shirts et sacs pour chacun.                           

 5/ Dépenses diverses :    

- réparation imprimante couleur, Josée et JP la récupèreront demain matin et la déposeront chez un réparateur aux Pennes Mirabeau pour devis.

- achat : un micro-onde est nécessaire pour la cafétéria du Crous environ 70 €. Courrier à l'administration.                                                                                      

7/  AG FSE Thiers :                                                                                Demander date à la direction  entre 14 et 18/10/24.                                         

8/ Divers

- concours dessin chinois : l'enseignante aimerait organiser le concours avec M. Le Forban. Contacter le prof de dessin.
- changement du jour de la réunion FSE Thiers : on teste le jeudi jusqu'aux vacances.                                                                                                               - Rangement des espaces FSE: Josée a commencé. 

 Fin de réunion à 18h30

Réunion du Foyer Socio-Educatif - Mardi 3 septembre 2024

                     Réunion du Foyer Socio-Educatif 

                            Mardi 3 septembre 2024

Présent·e·s :

Josée, Emmanuel, Rachida, Agnès secrétariat, Tristan AED, Mattéo.

Excusé.e.: 

Ana, Maya, Iris,Thuy.

Horaires modifiés : 15 h à 18 h au CDI collège

                                                        Ordre du Jour :

Communication FSE : 

1/ Info profs, mettre dans tous les casiers, un flyer pour proposer de venir à la réunion du FSE, afin d'inciter les enseignants à venir discuter des actions et des projets. Pour une meilleure connaissance du FSE.     

 2/ réunions parents-profs, planning à établir en fonction des dates

- 6èmes le jeudi 5 sept de 17h30 à 19h30, Josée et J Paul. Vente exceptionnelle de t-shirts et sacs du FSE. 

- 5èmes le lundi 16 sept  de 17h30 à 19h30. 4èmes le jeudi 19 sept de 17h30 à 19h30. 3èmes le mardi 24 sept de 17h30 à 19h30. Pas de permanence faute de disponibilité.  

M Moreau fera passer l'info et laissera des documents d'adhésions.

 3/ Nouveau projet d'établissement                                                                    Le FSE est pleinement partenaire de l'axe 2, "Des élèves, des étudiants et personnels qui s'épanouissent dans un climat serein. "

4/ Pronote collège, lycée, prépas :                                                                         Impossibilité de se connecter. Demande de renouvellement les codes d'accès octroyés au FSE afin de pouvoir communiquer plus facilement les informations liées aux activités (clubs, photos scolaires, AG, Semaine des Arts, Tournoi d'échecs...).                   

 5/ Carnet FSE :                                                                                                 Pour les sponsors, France-Chimie a été ajouté. Date de réception fin du mois   de septembre.

Clubs : 

1/  Sondage élèves quand le FSE aura accès à Pronote.                   Démarrage fin septembre dans la mesure du possible.  Contact à établir avec les "animateurs" potentiels pour réunion le mardi 10 septembre à 17h15.

 2/ Club Échecs : parking voiture Orazio demande faite en juillet, réponse à aller chercher. Orasio souhaite proposer les échecs aux prépas, réunion à proposer.

3/ Atelier Théâtre : priorité nationale. Propositions de réunions d'infos sur l' heure "blanche" du lycée le mardi 10 septembre de 13h à 14h et vendredi 13 septembre de 16 à 18h pour le collège en salle C 03.                              Contact avec Mme Ponneau pour le lycée et contact avec Mme Delfosse pour un lieu d'atelier.  Livret et montage vidéo sur le site de Mateo. Tirage en une trentaine du livret de "Dickinson" .

 4/ Proposition du nouveau prof de sport d'un club de théâtre d'impros.

 5/ Armoire de la salle d'étude aménagée et réservée à l'écotricot.

 

Demandes en cours :                                                                                          1/  Accueil correspondants Italiens :                                                                   La prof d'italien sollicite le FSE pour des cadeaux pour les correspondants du Lycée: une dizaine de t-shirts et tote-bag. En attente du document.

2/  Demande de tirages copies couleurs pour Tristan AED afin de présenter       les sorties à l'Opéra de Marseille puisque l'établissement ne dispose plus de photocopieuse couleur. (une fiche de demande de subvention établie et signée). Ajout du logo du FSE sur les documents.

Assemblée Générale du FSE Thiers : 

Date à déterminer fin octobre avant les vacances: semaine du 14 au 18 octobre.

Semaine des Arts :                                                                                         Sur le planning de l'établissement : du 2 au 6 juin (en même temps que les CC de 3èmes)

Patio et projets                                                                                                Le nouvel accès au patio est effectif.                                                            Végétalisation de l'établissement ainsi que mobilier et club jardin à voir.

Divers                                                                                                            1/  Accueil correspondants Italiens :                                                                   La prof d'italien sollicite le FSE pour des cadeaux pour les correspondants : X t-shirts et tote-bag.

2/ Devis de réparation de la photocopieuse.

3/ Jour de la réunion. Rachida demande changement pour le jeudi à l'étude.

4/ Rangement des cafoutchs à penser

5/ Chèques inscriptions août à enregistrer

Fin de la réunion à 18h15

Réunion du Foyer Socio-Educatif - Lundi 1 juillet 2024

 

FOYER SOCIO-ÉDUCATIF

lundi 1 juillet 2024

Présent·e·s : Josée, Emmanuel, Rachida, Ana , Agnès secrétariat

Excusé.e.: Matéo ,Thuy, Maya, Iris,

Horaires modifiés : lundi 16 h à 18 h au CDI collège puisque bal des 3èmes mardi 2 juillet.

                        Ordre du jour :

Inscriptions  :    

malgré les difficultés rencontrées, les bénévoles du FSE ont réussi être présentes sur toutes les inscriptions que ce soit 6èmes, 2nde et prépas.                            suite prépas CPGE 1ère année : mardi 9 (Josée et Maya), mercredi 10 (Josée et Maya) et jeudi 11 juillet à confirmer (Maya et Camille) de 9h00 à 11h30 et de 13h30 à 16h. Puis 28 et 29 août.

Invitation pot du FSE :                                                                                 Le jeudi 4 juillet, diffusion d'un mail pot du FSE fait.

Bal des terminales :                                                                                    Bilan positif, la MDL, le CVL et le lycée ont tout géré. Beau feu d'artifice. Le FSE a assuré le vestiaire toute la soirée ainsi que vente de t-shirts et de sacs.

Bal des 3èmes :                                                                                        mardi 2 juillet, 18h à 21h, présences FSE pour vestiaire, buffet et toilettes. Plus décoration de la salle à partir de 14h. Congélateur dans la salle de muscu. Préparation des sirops aujourd'hui. Location d'une barre de lumière (79€) pour la soirée.

Traitement des adhésions :                                                         Agnès va enregistrer les chèques triés par Josée (6e, 2nde et Prépas 2ème année)

Divers:                                                                                                Commander des t-shirts en M, des roses et autres couleurs.

Réunion du Foyer Socio-Educatif - Mardi 25 juin 2024

FOYER SOCIO-ÉDUCATIF

mardi 25 juin 2024

Présent·e·s :

Josée, Emmanuel, Rachida, Ana , Agnès secrétariat

Excusé.e.: Matéo ,Thuy,Maya, Iris,

Horaires modifiés : 16 h à 18 h au CDI collège 

Ordre du jour :

Inscriptions prépas et seconde : 

- organisation  

2de : mercredi 26 après-midi - jeudi 27 et vendredi 28 juin problème car présence du FSE n'est pas prévue par l'administration. 

CPGE2 : mercredi 26 et jeudi 27 juin

CPGE1 : mardi 9, mercredi 10 et jeudi 11 juillet

 

- planning envoyé par Josée

- mail envoyé à l'administration pour trouver une place au FSE à l'occasion 

 

Invitation pot du FSE :

Le jeudi 4 juillet, diffusion d'un mail et impression d'une carte à faire mercredi matin par Josée et Emmanuel.

 

Bal des terminales : 

- Vendredi 28 juin, de 19h30 à minuit.

- Présences FSE : Josée aux vestiaires.

- Placement du congélateur sous le préau.

 

Bal des 3èmes : 

- mardi 2 juillet, 18h à 21h, présences FSE pour vestiaire, buffet et toilettes. Plus décoration de la salle à partir de 14h.

- congélateur à placer dans la salle de muscu.

- achats coca/fanta et préparation des sirops. 

 

Rangement des cafoutches du FSE :

dates à prévoir.

 

Demande de Rdv avec Mmes Candotti et Delfosse :

- bilan de l’année 

- projets : faire la liste. 

 

Micro-collège : 

vente des chaussettes jeudi et vendredi à suivre.

 

Questions diverses :

Carte cadeau achetée départ de M. Damiano.

T-shirts offerts pour la retraite de l'agent M.

Fin de la réunion à 18h.

Réunion du Foyer Socio-Educatif - Mardi 18 juin 2024

 

FOYER SOCIO-ÉDUCATIF

mardi 18 juin 2024

Présent·e·s :

Josée, Emmanuel, Rachida, Ana , Maya, Iris.

Agnès secrétariat

Excusé.e.: Matéo ,Thuy.

Bilan Semaine des arts, SUITE et fin

- Le deuxième semaine consacrée au théâtre a eu beaucoup de succès. Deux classes de quatrième ont assisté car trop "difficile" pour 6ème /5ème. Sinon des extérieurs parents et profs soit 110 spectateurs)

- Trop long de faire sur deux semaines d'affilée. Matéo resterai sur une semaine aux Bernardines début juin 2025. Pour le reste, pourrait s'étaler sur plusieurs semaines au mois de mai 2025. Par exemple vendredi 2 mai et 9 mai. 

- Voir avec Mateo si possible de prévoir une durée plus "scolaire" 40/45 min plus un temps pour échanger avec les spectateurs.

- Pour les CHAM proposer à ce que l'évènement se déroule au Conservatoire.

- Rangement des locaux. Redescendre le piano lundi 24 juin.

- Bilan avec Mme Candotti et Mme Delfosse. Rendez-vous à demander. Emmanuel passera voir Laurence au secrétariat.

Pots de fin de d'année

Cité scolaire : le 1er juillet

FSE : jeudi 4 juillet à 18h30. Faire l'annonce "Auberge espagnole".

Inscriptions 

Présences:

- Lycée: seconde jeudi 27 juin (Josée  / Rachida), vendredi 28 juin ( Josée /  ?     )

- Prépa 2 année : mercredi 26 (Iris /Maya), jeudi 27 (Agnès/ Anna AM) et vendredi 28 juin (Iris et Agnès).

- Prépa 1er année : mardi 9 juillet  (Agnès/ Josée) et mercredi 10 juillet (Josée/Maya)

Carnet FSE 

Relancer M Damet. pour avoir une date.

Couleur ORANGE et planning annuel vacances scolaires.

Clubs

- Projet Jardin et végétalisation de la Cité scolaire à formaliser.

- Intervenant Capoeira proposé par Céline pour un club pour l'an prochain. A proposer aux élèves lors du sondage Pronote de rentrée.

- Club Magic, perspectives pour rentrée 2024-2025: proposition de cartes personnalisées FSE, achat de boites de rangement.

Projets/ Divers

Cadeau départ Christian Damiano participation du FSE achat d'une carte cadeau de la FNAC de 50€.

Un micro-onde est demandée pour la Cafétaria des prépas, environ 80€. La question sera évoquée avec l'administration.

Fin de la réunion 19h

Réunion du Foyer Socio-Educatif - Mardi 11 juin 2024

 

FOYER SOCIO-ÉDUCATIF

mardi 11 juin 2024

Présent·e·s :

Josée, Emmanuel

Agnès  secrétariat, téléprésente.

Excusée: Rachida / Matéo / Thuy / Ana /  Maya. Iris

Bilan Semaine des arts

Bilan très positif. La Semaine des Arts a profité du plein soutien de l'administration et de l'intendance. Et a aussi emporté l'adhésion des équipes éducatives.

Equipe du FSE renforcée et TRES efficace: Merci à Josée, Emmanuel, Maya, Rachida, Matéo, Thuy, Elysabeth, Nino, Céline, Jean-Paul et Viviane. BRAVO l'équipe de choc. 

Public : 289 personnes extérieures (parents etc) à ce jour, auxquelles s'ajoutent les élèves de l'établissement (vingt classes pour l'instant). Quarante-cinq participants au tournoi d' Echecs.

De manière générale : mettre tous les organisateurs des manifestations dans la boucle de communication pour le programme et les réservations (documents partagés...). Cela permettra d'éviter les réclamations de dernières minutes et qu'il y ait plus de transparence. 

Continuer à ne pas mettre les représentations de l'atelier/club théâtre la même semaine que les autres manifestations pour éviter une mise en concurrence de la mobilisation d'élèves et du matériel.

De manière générale : prévoir des programmes avec des déroulés minutés pour chaque spectacle pour l'équipe technique.

Réservations : Prévenir en amont qu'il ne peut pas y avoir d'entrée/sortie pendant toute la durée des spectacles (et ne partent pas à la sonnerie).

Bonne ponctualité sur les arrivées de classes. 

Micros sans fil à demander en amont.

Difficulté sur la Semaine des arts qui tombe pendant les inscriptions/conseils de classe. Le dernier jour : quatre manifestations plus les inscriptions 6ème, c'est TROP. Fatigant - C'est passé, mais pour la main d'œuvre, on était limite)

Spectacles autres remarques

Problème d'inscriptions scolaires sur un créneau d'un spectacle de deux heures. Deux heures c'est compliqué pour les scolaires qui peuvent avoir à enchaîner sur un autre cours en plein milieu de spectacle.

Prévoir une communication en amont avec les responsables de spectacles sur la jauge, les conditions d'accès, la durée. Et préciser un document unique pour les réservations. Problème d'accès à la salle : attente du public dans le couloir (entrée à 16h30 pile) ; privilégier l'attente des parents à l'extérieur de l'établissement.

Fiche technique à prévoir plus en amont

Goûters

Sirops très bonne idée avec le frigo c'est idéal. Prévoir des stocks de tous les parfums (si il y a des reliquats, c'est pas trop grave).

Cette année : 450-470 € de dépenses, dépenses théâtre incluses,  c'est parfait.

Il manquait des variétés de bonbons (stocker à l'avance)

Concert CHAM

Il faut un programme et un temps limité!

Pour la scène : un plan plus en avance

Une fiche technique : bien préciser les besoins en amont pour éviter d'interrompre le spectacle pour des détails techniques (lumières, sono...).

Karaoké / danse

Peut-être prévoir deux spectacles différents.

Prévoir schéma d'installation plus précis en amont (notamment pour l'accès à la musique).

Expositions : 

Prévoir davantage de patafix pour l'an prochain.

Communication : 

-  Affiches : plusieurs points d'affichage : panneau mobile en face de l'entrée, vie scolaire, cdi collège, devant le cdi lycée + devant les manifestations. Format A3 et A4. Coût 220 € pour les tirages couleurs.

- Badges à mettre autour du cou : bonne idée, ça fait un peu de pub aussi (même si ce n'est pas le but premier : plutôt badges métalliques pour ça)

- Programmes : 700 imprimés. Un pour chaque élève du collège / il en reste une petite centaine. La feuille A4 recto verso N&B est une très bonne idée. Prévoir une relecture par une personne extérieure.

Accès aux spectacles :

- séances scolaires : document partagé avec jauge, ça marche. Attention à ne pas mélanger public et scolaire sur les réservations.

- séances publiques :  gestion des réservations par les profs. Accueil des parents par une équipe à l'entrée lycée (bien penser à faire la communication précisément sur les horaires pour les parents et à prévenir la loge)

Débat littéraire : 

De très bons retours.

Intervention jeux théâtraux 4e / 6ème très positif

Calligraphie sur le temps de midi : très bien aussi

Tournoi d'échecs : 

- Prévoir un adulte en permanence avec Orazio

- Le fichier Excel préparé a été très efficace. Quelques ralentissements liés à la gestion des fiches de score (qui sont par ailleurs une bonne idée)

- Inscriptions : trop d'inscriptions au fil de l'eau - ce n'est pas possible de tout faire en dernière minute.

- Prévoir une liste d'émargement.

- Arrivée des élèves à 13h pour installer et s'entraîner. Début du tournoi à 14h.

Fin de la réunion 1h30 car spectacle à gérer.

Suite mardi prochain.

Réunion du Foyer Socio-Educatif - Mardi 4 juin 2024

 

FOYER SOCIO-ÉDUCATIF

mardi 4 juin 2024

Présent·e·s :

Josée / Rachida / Matéo / Thuy / Ana / Emmanuel/ Maya en activités sur les représentations du jour

Agnès  secrétariat, téléprésente.

Excusée:

Iris

Semaine des Arts

La Semaine des Arts a bien commencé. Beaucoup de travail pour les bénévoles et peu de parents qui aident.

Tableau pour chaque jour de 14h à 20h.

Photos scolaires

Dates septembre validées  par la photographe donc tout est réglé.

pour rappel : Collège jeudi 5 et vendredi 6 septembre; Lycée jeudi 12 et vendredi 13 septembre; Préparatoires lundi 1, mardi 17 et vendredi 18 septembre.

Projets

Chasse au Trésor Maths prépa : demande de l'enseignant de 16 TSHIRTS à offrir aux gagnants, comme l'an dernier. Coût pour le FSE 80 €. Accordée

Micro-collège pour le projet mini entreprise " chaussettes", dans l'attente de la facture. 

Achats

Kakémono : reçu. Très beau. 

Rideaux occultants : reçus, installation à prévoir. 

Goûters : 

Bal des 3èmes le 2 juillet thème Bal Masqué.

dans l'attente de plus d'informations...

Fin de la réunion  à 19h