Réunion du Foyer Socio-Educatif - Mardi 11 juin 2024

 

FOYER SOCIO-ÉDUCATIF

mardi 11 juin 2024

Présent·e·s :

Josée, Emmanuel

Agnès  secrétariat, téléprésente.

Excusée: Rachida / Matéo / Thuy / Ana /  Maya. Iris

Bilan Semaine des arts

Bilan très positif. La Semaine des Arts a profité du plein soutien de l'administration et de l'intendance. Et a aussi emporté l'adhésion des équipes éducatives.

Equipe du FSE renforcée et TRES efficace: Merci à Josée, Emmanuel, Maya, Rachida, Matéo, Thuy, Elysabeth, Nino, Céline, Jean-Paul et Viviane. BRAVO l'équipe de choc. 

Public : 289 personnes extérieures (parents etc) à ce jour, auxquelles s'ajoutent les élèves de l'établissement (vingt classes pour l'instant). Quarante-cinq participants au tournoi d' Echecs.

De manière générale : mettre tous les organisateurs des manifestations dans la boucle de communication pour le programme et les réservations (documents partagés...). Cela permettra d'éviter les réclamations de dernières minutes et qu'il y ait plus de transparence. 

Continuer à ne pas mettre les représentations de l'atelier/club théâtre la même semaine que les autres manifestations pour éviter une mise en concurrence de la mobilisation d'élèves et du matériel.

De manière générale : prévoir des programmes avec des déroulés minutés pour chaque spectacle pour l'équipe technique.

Réservations : Prévenir en amont qu'il ne peut pas y avoir d'entrée/sortie pendant toute la durée des spectacles (et ne partent pas à la sonnerie).

Bonne ponctualité sur les arrivées de classes. 

Micros sans fil à demander en amont.

Difficulté sur la Semaine des arts qui tombe pendant les inscriptions/conseils de classe. Le dernier jour : quatre manifestations plus les inscriptions 6ème, c'est TROP. Fatigant - C'est passé, mais pour la main d'œuvre, on était limite)

Spectacles autres remarques

Problème d'inscriptions scolaires sur un créneau d'un spectacle de deux heures. Deux heures c'est compliqué pour les scolaires qui peuvent avoir à enchaîner sur un autre cours en plein milieu de spectacle.

Prévoir une communication en amont avec les responsables de spectacles sur la jauge, les conditions d'accès, la durée. Et préciser un document unique pour les réservations. Problème d'accès à la salle : attente du public dans le couloir (entrée à 16h30 pile) ; privilégier l'attente des parents à l'extérieur de l'établissement.

Fiche technique à prévoir plus en amont

Goûters

Sirops très bonne idée avec le frigo c'est idéal. Prévoir des stocks de tous les parfums (si il y a des reliquats, c'est pas trop grave).

Cette année : 450-470 € de dépenses, dépenses théâtre incluses,  c'est parfait.

Il manquait des variétés de bonbons (stocker à l'avance)

Concert CHAM

Il faut un programme et un temps limité!

Pour la scène : un plan plus en avance

Une fiche technique : bien préciser les besoins en amont pour éviter d'interrompre le spectacle pour des détails techniques (lumières, sono...).

Karaoké / danse

Peut-être prévoir deux spectacles différents.

Prévoir schéma d'installation plus précis en amont (notamment pour l'accès à la musique).

Expositions : 

Prévoir davantage de patafix pour l'an prochain.

Communication : 

-  Affiches : plusieurs points d'affichage : panneau mobile en face de l'entrée, vie scolaire, cdi collège, devant le cdi lycée + devant les manifestations. Format A3 et A4. Coût 220 € pour les tirages couleurs.

- Badges à mettre autour du cou : bonne idée, ça fait un peu de pub aussi (même si ce n'est pas le but premier : plutôt badges métalliques pour ça)

- Programmes : 700 imprimés. Un pour chaque élève du collège / il en reste une petite centaine. La feuille A4 recto verso N&B est une très bonne idée. Prévoir une relecture par une personne extérieure.

Accès aux spectacles :

- séances scolaires : document partagé avec jauge, ça marche. Attention à ne pas mélanger public et scolaire sur les réservations.

- séances publiques :  gestion des réservations par les profs. Accueil des parents par une équipe à l'entrée lycée (bien penser à faire la communication précisément sur les horaires pour les parents et à prévenir la loge)

Débat littéraire : 

De très bons retours.

Intervention jeux théâtraux 4e / 6ème très positif

Calligraphie sur le temps de midi : très bien aussi

Tournoi d'échecs : 

- Prévoir un adulte en permanence avec Orazio

- Le fichier Excel préparé a été très efficace. Quelques ralentissements liés à la gestion des fiches de score (qui sont par ailleurs une bonne idée)

- Inscriptions : trop d'inscriptions au fil de l'eau - ce n'est pas possible de tout faire en dernière minute.

- Prévoir une liste d'émargement.

- Arrivée des élèves à 13h pour installer et s'entraîner. Début du tournoi à 14h.

Fin de la réunion 1h30 car spectacle à gérer.

Suite mardi prochain.

Réunion du Foyer Socio-Educatif - Mardi 4 juin 2024

 

FOYER SOCIO-ÉDUCATIF

mardi 4 juin 2024

Présent·e·s :

Josée / Rachida / Matéo / Thuy / Ana / Emmanuel/ Maya en activités sur les représentations du jour

Agnès  secrétariat, téléprésente.

Excusée:

Iris

Semaine des Arts

La Semaine des Arts a bien commencé. Beaucoup de travail pour les bénévoles et peu de parents qui aident.

Tableau pour chaque jour de 14h à 20h.

Photos scolaires

Dates septembre validées  par la photographe donc tout est réglé.

pour rappel : Collège jeudi 5 et vendredi 6 septembre; Lycée jeudi 12 et vendredi 13 septembre; Préparatoires lundi 1, mardi 17 et vendredi 18 septembre.

Projets

Chasse au Trésor Maths prépa : demande de l'enseignant de 16 TSHIRTS à offrir aux gagnants, comme l'an dernier. Coût pour le FSE 80 €. Accordée

Micro-collège pour le projet mini entreprise " chaussettes", dans l'attente de la facture. 

Achats

Kakémono : reçu. Très beau. 

Rideaux occultants : reçus, installation à prévoir. 

Goûters : 

Bal des 3èmes le 2 juillet thème Bal Masqué.

dans l'attente de plus d'informations...

Fin de la réunion  à 19h

Réunion du Foyer Socio-Educatif - Mardi 28 mai 2024

FOYER SOCIO-ÉDUCATIF

mardi 28 mai 2024

Présent·e·s :

Josée / Rachida / Matéo / Thuy / Ana / Emmanuel/ Maya

Agnès  télépresente.

Excusé·e·s :

Iris

Semaine des Arts

Déplacement matériel de musculation ce matin pour sortir le chariot Fsethiers. Merci à M. Morel, M. Diane, M. Moreau et M. Latil pour leur aide musclée.

Sortie du chariot avec les les praticables Jeudi à 18h30.

Déplacement de matériel ce vendredi matin avec les agents à 8h30.

Lundi 19h, organisation de la salle de conférence, montage  des praticables.

Repartitions des bénévoles et des parents inscrits. Tableau pour chaque jour de 14h à 20h. Et pour les installations du matin.

Photos scolaires

Dates septembre validées  par l'administration, mail envoyé à la photographe. Collège jeudi 5 et vendredi 6 septembre; Lycée jeudi 12 et vendredi 13 septembre; Préparatoires lundi 1, mardi 17 et vendredi 18 septembre.

Projets

Remboursement Micro-collège pour le projet mini entreprise " chaussettes" comme accepté en décembre. Demain présentation du projet à Aix. Demander la facture. Envoie d'un message. 

Achats

Kakémono : 40 € à commander 

Tissu occultant : commande et installation.  30 € pour deux rideaux.

Goûters : Josée et Maya vont demain faire les courses. 

Achat cartes Maupetit pour le Prix Bulles de Marseille Bmvr 

Bal des 3èmes le 2 juillet thème Bal Masqué.

Réunion jeudi 24 mai avec les délégués de 3èmes, Josée,  et administration.

Ils vont demander à  l'intendance. 

Stand photo avec un adulte. 

Buffet avec des adultes ( demandes des élèves)

Fin de la réunion  à 19h16

Semaine des Arts - Programme

Cette année, du lundi 03 juin au vendredi 07 juin, retrouvons-nous pour une Semaine des arts ! 

Ce sera une grande fête du théâtre, des arts plastiques, de la musique, de la danse et des clubs qui se déroulera dans la cité scolaire Thiers. Vous pourrez prolonger l’expérience la semaine suivante (10-14 juin) en venant vivre avec nous l’expérience poétique de l’atelier Théâtre DICKINSON. C’est encore une aventure collective des élèves artistes et de leurs professeurs, des personnels et des équipes de direction de la cité scolaire et des membres bénévoles du FSE. Venez nombreux applaudir et admirer le travail et le talent formidables de ces jeunes artistes.

retrouvez le programme sur le lien suivant :

https://www.site.ac-aix-marseille.fr/clg-thiers/spip/sites/www.site/clg-thiers/spip/IMG/pdf/semaine_des_arts_programme_definitif_c.pdf 

Réunion du Foyer Socio-Éducatif Thiers - Mardi 21 mai 2024

         

Foyer Socio-Éducatif Thiers

mardi 21 mai 2024

Présent·e·s : Ana, Emmanuel, Josée, Maya, Matéo.

Téléprésente : Agnès

Excusé·e·s : Rachida, Thuy, Iris.

Ordre du jour : 

SEMAINE DES ARTS

- Tournoi d'Échecs de fin d'année scolaire le vendredi 7 Juin . 

Présence à 13h. Début du tournoi 14h
Gratuit et ouvert à tous : Collège Lycée Prépa et personnels.
Goûter et récompenses pour tous !!!

Invitations pour le tournoi d'échecs (Mairie du 1er) par Josée.

- Organisation

Parents volontaires, créer un doodle et l'envoyer par Pronote en demandant aux parents de s'inscrire.

Parents Cham insister sur chacune des quatre classes.

Profs aidant pour service boissons ou autre. 

L'intendant a confirmé que des agents aideraient aux installations (chaises et praticables). Les bénévoles du FSE prépareront les praticables qui sont à monter au second étage en salle de conférence (prévoir jeudi 30 mai et vendredi 31 mai matin).

- Achats : 

Il reste à trouver le tissu occultant car les rideaux sont trop courts (140 x 250cm) et rien au mètre au marché.

Commande de cinquante porte-badges verticaux.

Boissons et bonbons: pas de réponse de Haribo donc il faut acheter.

- Diffusion 

 Communication Pronote+ programme + affiches + Télé : sera fait mercredi

DATES INSCRIPTIONS

prévoir l'impression de 200 flyers.

- 6ème : 6 et 7 juin. Le FSE va essayer d'assurer une présence pour présenter l'association aux parents.

- 2ème année Prépas : 27 et 28 juin : Agnès, Josée et les professeurs de sport seront là pour cette campagne d'adhésion.

- 1ère année Prépas : 10 juillet Josée et Maya, 11 et 12 juillet: Agnès et les professeurs d'EPS. Ana si dispo.

Les Flyers d'adhésion et QR code du FSE ont été envoyés à l'administration pour être intégrés aux dossiers d'inscriptions.

CONCOURS 

CAPTEURS / VIDEO : les collégiennes ont bien travaillé et rendu la vidéo pour le concours. Résultats le 12 juin.
Club jardin 

Accès au Patio : des contraintes structurelles doivent être prises en charge par la Région, propriétaire des locaux. Le projet suit son cours.

Projets et questions diverses

Bal des troisièmes : Organisation en cours avec les élèves du CVC et la CPE responsable des 3ème.

Fin de la réunion : 19h09

Réunion du Foyer Socio-Éducatif Thiers - Mardi 14 mai 2024

 Foyer Socio-Éducatif Thiers

mardi 14 mai 2024

Présent·e·s : Ana, Emmanuel

Téléprésente: Agnès

Excusé·e·s : Rachida, Josée, Thuy, Maya, Iris

Ordre du jour : Semaine des Arts

Achats :

Pour les goûters et boissons : Josée a établi des prévisions pour les différents goûters pour toute la première semaine. Budget : 500 € pour 450 élèves. Si on peut éviter l'excès de sucre dans les boissons, ça serait pas mal.            Proposition : des sirops avec de l'eau fraîche. Voir si Ana peut préparer plusieurs litres dans des bouteilles.

Se renseigner sur du tissu opaque pour des panneaux tissu. Il s'agirait d'équiper six panneaux (3*1m) déjà existants avec du tissu occultant (prévoir 1.2*3.2m à l'unité). Budget "à la louche" : 50€. Si le coût dépasse les 50€, la décision sera prise à la prochaine réunion. On va se renseigner sur le prix au mètre pour 18m.

Programme : 

Le mot de la Proviseure : Mme Candotti a été contactée, elle va nous transmettre validation, et éventuellement un texte, sous peu.

Planning réservation pour les séances scolaires : quelle jauge pour chaque spectacle pour prévoir le nombre de classes. Emmanuel prépare un document, qui sera transmis par Pronote à tous les professeurs du collège, après diffusion du programme.

Changement d'heure pour le spectacle de grec moderne.
Ok pour 15h, même si ça rentre en compétition avec le tournoi d'échecs. Un courriel est envoyé à Mme Moussikoudi. 

Modification du programme faite pour le débat littéraire de Mme Beccaria : uniquement le mardi et ajouter l'heure (de 10h15 à 11h10) en salle des Actes. (Les affiches sont prêtes à être imprimées - envoyées par courriel). 

Communication : 

Mail envoyé pour demander les Affiches des spectacles aux différents intervenants et le nombre voulu . Réponse nécessaire avant le 21 mai.

Reprographie : prévoir 500 programmes. 

Transmettre la version finale du programme au lycée et prépas. 

Transmettre aux profs du collège le document pour s'inscrire aux différents spectacles scolaires.

Prévoir la communication sur les écrans télé de l'établissement, au format paysage.

Quelle communication affichée pour le programme (lieux d'affichage, cheminement parents vers les salles).

L'idée d'un KAKEMONO FSE revient. En discuter la semaine prochaine et décider.

Organisation

Penser à demander si la salle derrière la salle de conférence est disponible

Présence adultes pour se relayer en salle de conférence pour assurer une présence auprès des élèves, encadrer les goûters...

Lundi : 5 personnes

Mardi : 4 personnes - demande spécifique à faire aux parents de Mus pour les concerts.

Jeudi : 4 personnes

Vendredi : 5 personnes

Les forces vives du FSE : Josée / Jean-Paul / Matéo ? / Rachida / Thuy / Maya le mercredi (et le soir) / Emmanuel / Anna / Nino

Demandes de subventions :

Demande à Haribo pour la semaine des Arts envoyé par Agnès cet après-midi.

Message à Giampiero Mancinelli et Pelicani pour le tournoi d'échecs : invitations et demander des médailles à Giampiero.

Commencer à penser aux laisser-passer et aux badges pour les personnes encadrantes du FSE

Club jardin :

Projet capteurs - concours : Les élèves ont fini de faire les captations vidéo ce mardi, avec M Lauro-Lillo. Miritie se charge du montage final, avec l'ajout des logos conformément au règlement du concours. 

L'envoi se fera vendredi dernier délai (date limite de dépôt le 20 mai)

Fin de la réunion à 19h30

Réunion du Foyer Socio-Educatif Thiers mardi 7 mai 2024

Réunion du Foyer Socio-Educatif Thiers 

mardi 7 mai 2024 

Présent·e·s :

Josée, Emmanuel, Thuy, Rachida, Matéo, Ana, Maya.

Téléprésente: 

Agnès

Excusé·e·s 

        Iris.

Ordre du jour : 

Carnet 2024-2025 gratuit du FSE : 

L’éditeur nous signale un défaut de sponsors voulant participer à la publication du Carnet annuel.

Essayer de voir avec la direction et aussi peut-être avec les nouveaux sponsors du concert des prépas.

Lancer un appel aux parents et enseignants via Pronote, en demandant si leurs employeurs ne seraient pas intéressés par un encart publicitaire.

Un courriel est préparé pour envoi à différentes entreprises.

Un courriel a été envoyé à la direction pour demander à avoir un compte Pronote / Atrium pour le lycée et les prépas, afin de pouvoir diffuser des informations ponctuelles à l'échelle de la cité scolaire.

Clubs : 

Club jardin: concours/ capteurs dans le patio pour mesurer.

Les élèves sont en cours de finalisation du projet.

Echange franco-allemand :

Les élèves et leurs professeurs allemands remercient le FSE pour les dons de t-shirts et sacs.

Semaine des Arts :

1) Finaliser  le programme avec Mateo et voir avec la Proviseure pour son petit mot. Un courriel a été envoyé.

2) Un lien vers le tableau pour les besoins humains et logistiques de chaque événement a été envoyé aux membres du fse pour modification avant envoi aux responsables des spectacles.

3) A faire la semaine prochaine, via Pronote/Atrium : communication parents et profs pour demander des volontaires pour chaque jour : ensuite, on distribuera les tâches. 

4) Voir les besoins en agents si nécessaire pour communication à l’intendance. Un courriel a été envoyé pour demander un support humain pour le transport des praticables le samedi 1er juin et le mercredi 5 juin. 

5) besoins techniques pour Mateo et l’atelier théâtre ( vérifier la disponibilité de la salle C201/202 avec la proviseur du lycée pour les 15 jours. Achat d'un pied de micro et d'une pince à micro pour le club théâtre (en lien avec le club karaoké). Nécessaire de maquillage fluorescent.

Projet Expo collège en espagnol :

Sujet sur l’écologie.

Projets :

Questions diverses…..

Réunion du Foyer Socio-Educatif Thiers mardi 16 avril 2024

 

Réunion du Foyer Socio-Educatif Thiers 

mardi 16 avril 2024 

Présent·e·s :

Josée, Emmanuel, Agnès, Iris, Rachida, Matéo, Ana.

Excusé·e·s 

        Maya, Thuy.

Ordre du jour :

Accueil des correspondants allemands : 

- T-shirts 18 élèves et accompagnants et 18 tote-bags. Coût pour le FSE : 144€.

Dans les tailles nécessaires.

Semaine des Arts : 

- Point sur programme, ajouts et modifications effectuées avec brio par Matéo et envoie par mail à la direction.
- Contacter profs de gym pour occupation gymnase.
- Projet danse 1/2 heure lycée/Camille Lisard, mail envoyé.

Concert Prépas

Sacem payée.

Clubs : 
- Club jardin : concours /capteurs, challenge avec le matériel mais une nouvelle recrue de qualité rejoint le groupe pour le concours.

Fin de la réunion à 18h.

En illustration une chouette photo de notre t-shirt Thiers au Canada

Réunion du Foyer Socio-Educatif Thiers du mardi 8 avril 2024

 

Réunion du Foyer Socio-Educatif Thiers 

mardi 9 avril 2024 

Présent·e·s :

Josée, Emmanuel, Thuy, Ana, Matéo, Rachida.

Agnès téléprésente (secrétariat)

Excusé·e·s 

        Iris, Maya

    Ordre du jour :

 1/ Semaine des Arts 

- Des professeurs ont transmis les informations nécessaires et Matéo a présenté un nouveau projet de programme. Relecture a été faite, le document annoté sera transmis à Matéo pour correction. La version corrigée sera transmise dans la semaine à la direction pour accord et éventuellement ajout d'un petit "mot de la Proviseure".

- Semaine des arts : possibilité d'intégrer la Mini-Entreprise de chaussette des élèves du Micro-Collège ? Sous forme de stand mis à leur disposition à la sortie des spectacles (CHAM séance parents ?) ?

- Projet t-shirts pour West-side story (comédie musicale). Les Tshirts vont être financés par les crédits d'établissement.

- Demande de la prof de Chinois pour exposition de travaux d'élèves de Seconde et de Première de l'Option chinois : besoin de deux/trois grilles. Animaux du zodiaque, il est possible aussi de les coller sur des fenêtres. 

 2/Goûter de Pâques

 Distributions effectuées avec succès dans les différents clubs.

3/ Clubs

- Club jardin : séance de travail sur le projet capteurs jeudi 11 avril à 11h au CDI collège. Création prévue d'un petit film pour présenter le projet. Le club recherche un(e) élève supplémentaire pour accompagner ce beau projet en vue du concours Yes We Code.

- Club théâtre : Le travail avance bien avec les élèves du lycée, comme du collège. Achat de peinture/maquillage.

- Club échecs : Tout va bien

- Club Magic : Des élèves nombreux, motivés et appliqués ce mardi. 

- Club Karaoké : Montage du spectacle en cours

- Club Danse : En attente de détails sur le titre et le minutage du spectacle

- Club Lecture : Le cercle de lecture du jeudi se poursuit. Venez nombreux participer à ces échanges !

4/ Projet Micro collège :

Exposition aux Terrasses du port pour montrer le projet chaussettes Marseille. Notre envoyée spéciale Josée y était ! 

5/ Accueil des correspondants Allemands 

- 25 badges vont être réalisés 

- achat de matériel pour l'opération clean my calanque

- t-shirts / totebags prévus pour les correspondants allemands

6/ Autres projets

Goûter prévu pour l'accueil de Emmanuelle Rey, autrice, qui va rencontrer la classe de sixième 3 ce vendredi 12 avril.

Fin de la réunion à 18h04

Réunion du Foyer Socio-Educatif Thiers du mardi 2 avril 2024

 

Réunion du Foyer Socio-Educatif Thiers 

mardi 2 avril 2024 

Présent·e·s :

Josée, Emmanuel, Thuy, Anna, Matéo.

Agnès téléprésente (secrétariat)

Excusé·e·s 

        Iris,Maya

    Ordre du jour :

 1/ Semaine des Arts 

- On avance doucement sur le planning. Des courriels de relance aux professeurs qui n'ont pas transmis les informations nécessaires à Matéo ont été envoyés.

- Projet t-shirts pour West-side story (comédie musicale) avec des  élèves de 3ème 2. Emmanuel a transmis les infos nécessaires à la commande à Mme Motte via Pronote. 

- Finalement le club théâtre lycée va faire une représentation le mardi 8 juin (pour cause de bac français la semaine suivante) en C201/202.

 2/Goûter de Pâques

 Distribution à compter de jeudi des goûters de Pâques aux différents clubs.

3/ Clubs

- Club jardin :  quelques relevés mais une carte a pris la pluie. Le projet continue tous les mardis et jeudis.

Fin de la réunion 19h26