Compte rendu du jeudi 06 juin 2013

Compte rendu de la réunion du FSE

jeudi 06 juin 2013

Présents : Mavromatis Matéo, Mostefaoui Yassine, Joncourt Jean-Philippe, El Jaouadi Dalila, Moreau Emmanuel, Orofino Josée, Derardja Maria, Mavromatis Mickaëlle, Morra Frédérique.

Bal des terminales:

. Localisation: cour côté toilette: vestiaires dans la salle de perm., congélateurs dans le gymnase du volley.

. Invitations: envoyées aux Terminales en même temps que le bulletin du 3ième trimestre. Les professeurs invités par des élèves recevront leur invitation à part. Les élèves organisateurs ont droit à 1 invité.

. Accueil des élèves: une élève de 1ère (et/ou son père) pour les photos, le groupe de Thomas Sinanian pour la musique.

. Interdiction de fumer. Toute sortie est définitive.

. Buffet: devis de 1675€ validé +110€ de boisson payés.

. Déco: 3 canapés dans le style des années 60 vont être achetés à Emmaüs (10€ chacun). Projection d'images sur le mur. Filtres de couleur sur les projecteurs. Une prise de contact avec le chef du personnel entretien doit être envisagée pour une mise en place le 24 au matin le plus tôt possible.

Un planning du déroulement de la journée doit être établi (déco, arrivée du traiteur, branchement des rallonges/cables pour le DJ...)

FPT:  gros succès du chocolat philosophique: intervention de qualité et grand intérêt des élèves. Au CA collège du 24 juin, une information sera demandée en question diverse pour la reconduction du projet FPT.

Projet n°12: Mme Maratrat a fait une sortie sur Arles avec ses élèves latiniste et hellinistes pour un coût de 1292€.                                                                                Subvention de 150€ demandée, accordée.

Projet n° 13: Mme Marartrat organise une sortie pour ses élèves latinistes et hellinistes sur Vaison La Romaine pour un coût de 1518€.                                            Subvention de 150€ demandée, accordée.

Budget prévisionnel 2013/2014: être attentif au plafond du CVLA annoncé au CA du Lycée pour un retour rapide au FSE afin de prévoir le budget sortie que le FSE devra prévoir.

  Prochaine réunion : jeudi 20 juin 2013 à 18h15 au CDI collège

Compte rendu du jeudi 23 mai 2013

Compte rendu de la réunion du FSE

jeudi 23 mai 2013

Présents : Mavromatis Matéo, Mostefaoui Yassine, Joncourt Jean-Philippe, El Jaouadi Dalila, Moreau Emmanuel, Orofino Josée, Menguy Cécile, Morra Frédérique.

Bal des terminales: il aura lieu le lundi 24 juin

. Son: le devis pour le DJ se monte à 714€ auxquels il faudra peut-être envisagé de rajouter une petite somme inférieure à 80€ pour éventuellement amplifier le son du groupe de musiciens bénévoles qui vont se produire en début de bal.

. Buffet: devis en cours. Les membres de ce groupe vont solliciter l'école hôtelière afin d'obtenir gratuitement d'éventuels plats confectionnés par leurs élèves.                      

Les parents de Matéo se proposent de faire l'avance de l'achat des boissons (100 euros)

. Affiches: elles sont prêtes et pourront être imprimées gratuitement. Les cartes d'invitations devraient comporter des idées d'habillement pour ce bal à thème.

. Localisation: Emmanuel va contacter le chef des agents pour savoir s'il sera possible "d'installer"le bal côté toilette

. Appel aux parents volontaires AIPELT et FCPE: un formulaire est en ligne sur le blog du FSE. Les parents volontaires pourront s'inscrire selon leurs disponibilités

Inscription au FSE: demande aux volontaires de se positionner soit: le 22 juin pour les inscriptions en 1ères, le 29 juin pour celles en terminales, le 1er juillet pour les 2ièmes années CPGE, le 5 juillet pour les inscriptions en 2des, les 8 et 9 juillet pour celles en 1ère année CPGE.

Chocolat philosophique: rendu plus convivial et moins académique grace à des boissons et biscuits achetés par Josée.

Travaux CDI lycée prépa: ce CDI sera installé en S01 (salle du FPT) jusqu'à la fin des travaux prévue au retour des vacances de la Toussaint. Dans l'attente, une salle va être demandée pour les parents organisateurs du FPT qui se réuniront une fois par semaine et travailleront sur l'organisation de la rentrée du FPT. Cécile doit prendre RDV avec M Salvat pour connaître l'endroit octroyé.

Projet n°8: Mme Lambert propose d'emmener les 25 élèves de la future 3ième Mus au GMEM à la rentrée 2013. Subvention de 400€ demandée, accordée.

Projet n° 9: Mme Moussikoudi reconduit son projet Grec. Subvention de 70€ demandée, accordée.

  Prochaine réunion : jeudi 06 juin 2013 à 18h15 au CDI collège