Réunion du mardi 31 mai 2022

Foyer Socio-Éducatif

mardi 31 mai 2022

 

Présent·e·s :

 - Agnès

- Josée

- Matéo

- Emmanuel

- Olga

- Maya

Excusé·e·s :

- Laëtitia

 

Inscriptions :

Mail aux proviseurs adjoints pour mettre le nouveau bulletin d'inscription sur le site du lycée. Insertion d'un QR code sur les fiches d'inscriptions du FSE.

Mail aux secrétariats lycée et  prépas pour connaître les dates d'inscriptions Seconde et Prépas afin d'organiser les permanence des bénévoles ( adhésions et vente T-shirts.

Semaine des arts : 

- Achats: lister les achats boissons, goûters...

- Agenda Pronote : ajouter les dates de la semaine des Arts

- Planning présence à remplir selon les disponibilités de chacun.e.s

- Flyer programmes : sauvegarde clé USB à apporter à la reprographie au plus vite pour tirages noir et blanc.

- Programme Pdf à diffuser sur la télévision interne de l'établissement.

- Procédure d'inscriptions aux spectacles à expliciter pour les enseignants.

- Praticables de scène : réception mercredi 1er juin.

- Relance pour le transport piano.

Programmation théâtrale 2022/2023

Réservation de 15 places pour le spectacle de Joël Pommerat Amour (2) au théâtre des Bernardines (du 7 au 23 mars 2023). Matéo envoie un courriel aux Théâtres pour effectuer cette réservation.

Fin de la réunion 

Réunion du 24 mai 2022

Foyer Socio-Éducatif

mardi 24 mai 2022

Présent·e·s :

- Josée

- Emmanuel

- Laeticia

- Olga

- Maya

Excusé·e·s :

- Agnès (vive la vie parisienne)

-

Rangement des locaux de stockage

Ce samedi, l'équipe de choc et lève-tôt du FSE a débarrassé, mis au propre et rangé les deux "cafoutches" du FSE : derrière la salle de musculation (pour le rangement des praticables de scène qui ne devraient pas tarder à arriver) et dans la cage d'escalier prépas. Bravo à elleux pour ce travail titanesque et poussiéreux.

Mise à jour de la fiche d'inscription

Le flyer d'inscription a été modifié.

Pour permettre le règlement des cotisations en ligne, le FSE s'est inscrit à Hello Asso. Le nouveau flyer avec lien et qrcode pour la campagne d'adhésion 2022/23 va être transmis aux secrétariats de la cité scolaire.

https://www.helloasso.com/associations/foyer-socio-educatif-des-college-et-lycee-thiers/adhesions/fse-thiers-j-adhere  

Semaine des arts

• Un courriel a été envoyé à la direction pour demander la disponibilité des agents le lundi 13 juin et présence élus Mairie (entre les 2 tours des élections ?) et la demande d'impression des petits programmes par spectacles.

• Un courriel a été envoyé à Mme la Principale Adjointe et à Mme la CPE pour mettre en place un planning d'inscription des classes aux spectacles et aux tournois.

• Un planning pour faire le point la présence des parents volontaires a été envoyé en informations par pronote.

• finalisation du programme : Matéo a été contacté. Un nouveau programme devrait nous parvenir prochainement. 

 

Provençal - dotation de l'Institut d’Études Occitanes 

L'IEO a émis un chèque de 50€ pour encourager la pratique du provençal dans la cité scolaire. Cette somme sera intégrée à une ligne "Provençal" dans le budget du FSE.

Changement horaire du club échecs et club dessin

L'intervenant FFE ne pouvant pas assurer les animations du jeudi et vendredi de la semaine prochaine, le cours d'échecs aura lieu en salle d'études le mardi 31 mai entre 12h et 14h.

Mardi 31 mai, sur le temps de midi, le club dessin sera assuré en remplacement du jeudi 2 juin.

Nettoyage vitrines ce mercredi

Si la clé des vitrines du couloir H est accessible, celles-ci seront vidées et nettoyées à 13h pour préparer la mise en place des prochaines expositions (dans le cadre de la semaine des arts)

Club dessin 

Le mardi 7 juin, mise en place de l'exposition des dessins du club dans le couloirs proche de la salle H01 à partir de 16h00.

Les livrets reprenant les œuvres exposées vont être imprimés en offset à 100 exemplaires.

Fin de la réunion : 19h55

Réunion du 17 mai 2022

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 17 mai 2022

Présent·e·s : 

Matéo

Josée

Agnès

Maya

Emmanuel

 

Excusé·e·s :

Laëtitia

Olga

 

Semaine des Arts

- Le FSE a organisé ce lundi 16 mai à 12h15 une réunion de préparation de la semaine des arts dans le Patio avec une partie des enseignants et bénévoles participants à la semaine des Arts afin de mieux  définir les demandes. Le planning a été modifié avec une inversion de jour de représentation au Théâtre du Gymnase (OFF Thiers)  entre les prépas et le collège.

- Préparation du livret de présentation de la Semaine des Arts (présentation des manifestations : visuel et texte) par Matéo avec la collaboration des critiques d'Art et de Littérature du FSE.

- Un courriel a été envoyé aux participants à la semaine pour établir une fiche pour chaque intervention.

- Convention avec le Gymnase. Nous allons envoyer plages horaires des répétitions et représentations pour permettre d'établir la convention avec le Théâtre du Gymnase.

- Exposition des vingt-cinq affiches du Club dessin : diverses propositions de lieux ont été émises. La possibilité d'utiliser les cadres noirs stockés dans le cagibi du gymnase est envisagée

- Exposition des travaux Beit project à envisager avec les professeurs concernés. 

La salle informatique serait utilisée pour mettre en valeur les travaux sous format numérique qui ont été proposés (Webradio, Beit, Projet Dante, Provençal)

- Utilisation des vitrines du couloir H : nous allons chercher les clés pour y installer les travaux d'élèves dans le cadre de l'intervention des Petits Débrouillards.

 

MAIF 

- déclaration des effectifs rectifiée donc augmentation du tarif.

Projet M Morel

- Sortie scolaire du 5 mai, achats pour élèves demi-pensionnaires.

Achats

- Club Magic: trois boites de rangement pour 4000 cartes à 10€ la boite.

 - L'achat des praticables de scène auprès de Thomann a été effectué, en attente de livraison.

 

Carnets 2022-2023

Un mail a été envoyé à l'imprimeur pour obtenir 3000 exemplaires du carnet (sur le même modèle que les carnets de cette année, mais en couleur) afin de pouvoir les distribuer fin juin durant les inscriptions.

Fin de la réunion à 20h.

Prochaine réunion mardi 24 mai à 16h

Réunion du mardi 10 mai 2022

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 10 mai 2022

Présent·e·s :

Josée

Agnès 

Emmanuel

Maya

Excusé.e.s :

Olga

Laëtitia

 

Semaine des Arts: 

- réunion préparatoire le lundi 16 mai dans le Patio de la H01 . Achats collation effectués.

- préparer une affiche pour la salle des profs et afficher mercredi.

- pas de réponse des Théâtres pour la Semaine des Arts au Gymnase. Demande envoyée à Mattéo pour relance.

- achats à prévoir : praticables (environ 7000 € pour 24m²), boissons, goûters...

Ordre du jour de la réunion;

- organisation , planning des interventions, salles disponibles, prévision des surveillants pour chaque salle etc

Rangement du cafoutch:

- rendez-vous le samedi 21 mai de 8 à 11h et mercredi 25 mai après-midi pour trier et jeter.

dans le but de pouvoir stocker les praticables.

 

Fin de la réunion : 19h10

Réunion du mardi 3 mai 2022

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 3 mai 2022

Présent·e·s :

Josée

Agnès 

Laëtitia

Olga

Fabio

Emmanuel

Maya

Compte-rendu du rendez-vous avec M Gallo

- Semaine des Arts: accord mais pas de salle disponible coté Lycée et Prépa (Bac en cours), elle aura lieu côté collège avec la salle du Foyer et le gymnase en plus du Théâtre du Gymnase..

- Patio: travaux demandés à M Gallo: accès direct à voir avec la Région à la prochaine réunion avec le Lycée, peinture de la grille qui mène aux Bernardines à voir avec les agents (accord de principe), tuyau enrouleur pour arrosage (accord). 

- Bal des Terminales: dates 29 ou 30 juin, besoin d'encadrement conséquent. 

- Babyfoot de l'internat des prépas: présentation du devis à M Gallo, compter 1800 € avec 400 € de participation du FSE.

Représentation Grec Moderne

L'enseignante de Grec moderne propose un spectacle avec ses élèves.

Projet Jardin 

Mail de réponse à Jean-Philippe envoyée avec photos du patio. 

 

 Projets Latin

Visite du Musée Arles Antique : 5 mai 2022 avec 35 élèves de 3ème. Dans le cadre du chapitre sur le développement de la Pax Romana, la visite du musée permettra aux élèves de comprendre les effets sur le sud de la Provence.

Demande 50 € accordée par le FSE.

Visite des monuments antiques d'Arles : 5 mai 2022 avec 35 élèves de 3ème. Découverte de la romanisation et de l'urbanisme du sud de la France, dans le cadre du chapitre sur la Pax Romana.

Demande 140 € accordée par le FSE.

Dotation Haribo 

Mail envoyé ce jour pour demande de dotation dans le cadre de la Semaine des Arts.

Club dessin  

La mise en page des affiches pour l'exposition et des livrets est en bonne voie

Lieux d'exposition suggérés: couloir du CDI lycée ou couloir collège.

Club Magic 

Fabio a assisté au Club avec Wistan et tri de plusieurs sacs de cartes.

Tournoi à envisager pendant la Semaine des Arts.

Club échecs 

Tournoi lors de la Semaine des Arts. Date à définir

Autres projets

 Prévoir rapidement un visuel et une réunion avec tous les protagonistes de la Semaine des Arts: profs, animateurs, administration, membres du FSE... 

Invitation au patio entre midi et deux le lundi 16 mai avec une petite collation!

Fin de la réunion : 20h10