Compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire du FSE Thiers
mardi 18 octobre 2022, 18h30, salle des Actes
ORDRE DU JOUR
Bilan moral, d’activités et financier des années 2019/2020/2021/2022
Projets et actions 2022/2023
Renouvellement des membres du Conseil d'administration
Questions diverses
Ouverture de séance à 18h30.
M. Gallo, Proviseur de la Cité Thiers, est excusé ainsi que M. Seilles, proviseur adjoint aux classes préparatoires.
Ce mardi 18 octobre 2022, le Foyer Socio-Éducatif de la cité scolaire Thiers a tenu son assemblée générale annuelle en salle des Actes.
La Présidente remercie les présents. Elle rappelle que le FSE est une association hébergée par l'établissement, et l'importance du foyer socio-éducatif, au service de tous les élèves. L’Assemblée Générale n’a lieu qu’une fois par an et vous permet de vous exprimer sur des choix collectifs qui vous concernent tous. Aussi, la présence d’enseignants, mais aussi d’élèves et de parents est importante.
Rappel : Sont membres du FSE tous ceux qui ont cotisé ainsi que ceux de droit (le proviseur et ses adjoints ainsi que les conseillers d’éducation).
Le comité directeur, désigné parmi les adhérents, doit être constitué de 5 à 21 membres. Il élit le bureau exécutif de six membres : 3 adultes et 3 élèves si possible.
Chaque poste est doublé : il y a ainsi un président adulte et un président élève, et ainsi de suite.
Une feuille d’émargement a circulé : ceux qui souhaitaient faire partie du C. A se sont signalés sur cette feuille.
Le bureau tient régulièrement au courant le comité par courriels et fait appel à lui, ainsi qu’aux parents associés, pour les différentes manifestations comme le tournoi d’échecs inter-collèges, la semaine culturelle, le bal des troisièmes, le bal des terminales et pour des missions tout au long de l’année, le foyer pur tous entre midi et 14h, les clubs, l’encaissement des chèques d’adhésions et de photos de classe, etc.
I - RAPPORT D'ACTIVITES ET RAPPORT MORAL
Madame Orofino, la Présidente a présenté un rapport moral et le rapport d’activité de l’association pour l’exercice 2021/2022.
Le bureau sortant était composé d’adultes mais aussi d'un président élève. Un des fondements du FSE est la volonté de préparer les élèves à la vie associative, civique et sociale.
Chacun se présente à son tour : quatorze présents.
Bureau 2021/2022 :
Présidente : Mme Orofino ; Président élève : Fabio Weber
Trésorier : M. Moreau
Secrétaire : Mme Pannetier
Nombre d'adhérents en 2021-2022 : environ 700 familles.
Les adhésions ont permis de financer les achats pour le Foyer, les clubs, la semaine des talents mais aussi des projets d'élèves ou d'enseignants (sorties, etc.)
Le Foyer invite tous ses adhérents à la réunion hebdomadaire du mardi à 16h30 au CDI du collège.
Bilan 2021-2022 :
Le Foyer était ouvert tous les jours de 12 à 14h grâce à la présence des bénévoles.
Photos de classes.
Les clubs ont fonctionné toute l'année scolaire : Théâtre, Échecs, Philo, Cartes Magic, Dessin, Japonais, Journal (aidé par le FSE).
Semaine des Arts : Représentations théâtrales en juin 2022 au Théâtre du Gymnase pour le collège, le lycée et les classes préparatoires.
Concert des Classes Préparatoires en janvier 2022.
Aménagement du patio et entretien.
AGENDA 2021-2022 du FSE remis gracieusement aux élèves (2000 ex).
Goûters Noël pour l’internat Prépa.
Achat de vaisselle pour l’internat Prépa.
Achat de jeux de société pour l’internat Prépa.
L'achat de PRATICABLES DE SCÈNE utilisés lors de la Semaine des Arts.
Offre de t-shirts, tote-bags et gobelets estampillées Lycée Thiers aux correspondants espagnols (20)
Collaboration avec : Association sportive collège, Lycée, Prépa ; l’enseignante de Grec moderne, l’enseignante de provençal…
Projets et actions 2022-2023 :
Le FSE reconduit toutes les actions plus un club jardinage avec le micro collège.
Le FSE reste à l'écoute pour toute proposition.
Le Foyer était ouvert tous les jours de 12 à 14h grâce à la présence des
bénévoles.
Photos de classes.
Les clubs Théâtre, Echecs, Cartes Magic, Dessin, Japonais, Journal (aidé par le FSE) plus création d’un club Karaoké et d’un club 3D.
Semaine des Arts : Représentations théâtrales en juin 2023.
Concert des Classes Préparatoires en janvier 2023.
Aménagement du patio et entretien.
AGENDA 2022-2023 du FSE remis gracieusement aux élèves (3000 ex).
Offre de t-shirts, tote-bags et gobelets estampillées Lycée Thiers aux correspondants espagnols et italiens (30) en octobre 2022.
Commande et vente de tote-bags suite à la demande des élèves et personnels. En vente en novembre 2022. Date à déterminer.
Collaboration avec les enseignants.
II. RAPPORT FINANCIER
Monsieur Moreau, le trésorier a soumis le compte de résultat de l’association, les bilans financiers des deux dernières années :
Bilan 2019-2020 : Dépenses de 22485,55 € et recettes de 31727,55€ pour un solde positif de 9242 €. Disponibilités de l'association en août 2020 de 28814,84 € (dont 9224,35€ pour le concert des prépas). Début d'année normal, mais interruption totale des projets en raison du confinement. Reprise très limitée en mai-juin (projet T-Shirts Thiers).
Bilan 2020-2021 : Dépenses de 19801,28 € et recettes de 22109,87 € pour un solde positif de 2308,59 €. Disponibilités de l'association en août 2020 de 30978,43 € (dont 9271,75€ pour le concert des prépas). Peu de dépenses car les projets ont été annulés à cause de la pandémie (réunions limitées, très peu de projets scolaires en raison du protocole sanitaire).
Bilan 2021-2022 : Dépenses de 36523,02 € et recettes de 25821,01 € pour un solde négatif de 10702,01 €. Disponibilités de l'association en août 2020 de 20276,42 € (dont 8154,25€ pour le concert des prépas). Retour à la normale sur les activités, avec un gros poste de dépense en investissement (praticables de scène pour 7040 €) et un engagement financier conséquent sur le projet de la « Semaine des Arts » à Thiers et au théâtre du Gymnase (en attente de facturation, mais somme imputée sur le budget de cette année).
L’adhésion en ligne via Helloasso a mise en place à cette rentrée.
Le quitus est donné à l'unanimité.
BUDGET PRÉVISIONNEL 2022/2023
A/ Dépenses prévues :
Actions reconduites d’année en année :
- La participation au concert des classes préparatoires qu’organise désormais M. Isoletta.
- L’aide aux sorties et voyages scolaires.
- Les achats de ballons mousse.
- Les achats de jeux de société pour le foyer.
Actions prévues en 2022-2023 :
Participation pour moitié à l’achat de 100 t-shirts pour la Journée contre le Harcèlement 8 nov 2022.
Projet d’aide à l’achat d’un nouveau babyfoot pour l’internat prépa.
Achat de tote-bags Lycée Thiers
Semaine des Arts en mai 2023.
B/ Budget prévisionnel :
M. Moreau explique que les cotisations de cette année sont en baisse et rapporteront environ 8000 €.
La grande majorité des actions du FSE sont fixées dès maintenant dans le budget prévisionnel, nous réservons néanmoins une part du budget pour répondre à de nouveaux projets.
Toute demande de subvention doit préalablement être soumise à l’administration qui nous la transmet avec son appréciation.
Le FSE se réunit toutes les semaines, notamment pour se prononcer sur ces demandes (par vote si nécessaire).
Le budget prévisionnel est voté à l'unanimité.
III. Renouvellement des membres du Conseil d’Administration et date de l’élection du Bureau.
Un appel à volontaires est lancé : vous avez jusqu’au mardi 8 novembre date de l’élection du bureau.
Membres du CA : Maïa, Thuy, Matéo, Laëtitia, Fabio, Emmanuel, Josée, Agnès, Iris.
Se présentent comme membres du Bureau :
Mme Josée Orofino (retraité collège) Présidente.
M Emmanuel Moreau (documentaliste collège) Trésorier
Mme Agnès Pannetier (parent collège et lycée) secrétaire
Melle Iris Avronsart (élève lycée) Présidente élève.
IV. Questions diverses, projets
Le conseil d'administration se réunira le mardi 8 novembre pour l’élection du bureau exécutif.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h30, suivie d'un verre de l’amitié offert par le FSE.
La présidente le Trésorier La secrétaire
