Réunion du mardi 4 juillet 2023
ORDRE DU JOUR
- Compte-rendu du rendez-vous de bilan de l'année avec Mme Delfosse pour le collège
1/ Bal des Troisièmes
Comité d'organisation : difficultés à se rencontrer et à communiquer (trois groupes qui n'ont pas vraiment échangé). A faire l'an prochain : réunion officielle du CVC un peu plus tôt pour présenter le projet. Ensuite réunion du comité d'organisation formelle (convocations) avec une to-do list et des échéances.
Cette année, organisation de 18 à 21h, le jour de la fin du brevet et de la remise des livres : avantage : grosse participation des élèves (mais la com' n'est pas passée au niveau du micro-collège). Inconvénient : grosse fatigue des élèves au niveau de l'organisation. Si on garde cette date, ne pas prévoir d'implication d'élèves de 3ème pour la déco - pourquoi pas une équipe de 4ème ?)
Autorisations gérées par Mme Delfosse et Esteban : prévoir de donner consigne de retour du document explicite en amont
Entrée : des élèves se sont pointés à 20 h...
Gestion de la cour : être clairs sur les consignes : limiter aux terrains de volley. Prévoir la gestion des accès par les prépas qui font du sport. (pas de sport ce jour-là serait le mieux). Gérer les deux portes sous le préau
Accès aux toilettes : à cause des travaux, l'accès aux toilettes se faisait dans le couloir C - bien géré par Josée et Jean-Paul.
Photos par Mme Dadi et l'appareil du collège. Prévoir photos individuelles (stand photos). Peu de téléphones ont été sortis, du moins en extérieur (la règle "pas de téléphone" était plutôt bien acceptée)
Fin du bal : 20h50 : annonce micro pour demander aux élèves de ranger collectivement. Prévoir l'année prochaine de donner des consignes précises et personnalisées aux élèves, qui sinon font preuve d'une force d'inertie impressionnante. Prévoir matériel de nettoyage (chiffonettes, balais...) et chefs d'équipe (buffet, déco, sono, rangement tables, propreté des espaces...)
L'équipe de rangement est sortie du collège à 21h50
Le buffet fourni par le collège (quantités : trois chariots) suffisantes (un peu trop de pizza)
Le congélateur sur le chariot a été déplacé le mardi, branché le mercredi, chargé d'eau et de M Freeze) le jeudi.
Boissons : 18 bouteilles de 2L commandées + eau à volonté. Les boissons ont été consommées en une heure.
Musique : M Martin a assuré, le matériel audio du FSE et de l'AS est suffisant pour le gymnase. Grand MERCI !
La barre de lumière louée à Fun Light a été très utile.
2/ Rendez-vous avec Mme Delfosse
Josée, Agnès et Emmanuel ont rencontré Mme Delfosse le lundi 26 juin à 14h.
Un bilan des activités au collège (quinzaine des arts, clubs, appels Pronote) a été présenté.
Matériel qui est à disposition du collège (liste à établir)
Les projets voyage et leurs financement (vide grenier et buvette ?)
Les journées portes-ouvertes
La pré-rentrée (photo et présentation du FSE lors de la séance plénière)
Difficultés de recrutement d'adultes bénévoles pour le FSE.
Rendez-vous avec M Gallo pour l'établissement dans son ensemble
Josée et Emmanuel ont rencontré M Gallo jeudi 29 à 14h pour présenter le bilan de l'année scolaire écoulée.
Un bilan de la quinzaine des arts a été déposé. Il a été acté que cette quinzaine était positionnée cette année une semaine trop tôt dans l'année, même si les contraintes liées aux activités de la cité scolaire (concours et examens au lycée) sont complexes.
Photos de classes : le planning proposé par la photographe ne semble pas poser problème. Elle sera contactée pour réserver les créneaux. La photo "rigolote" sera à négocier avec la prochaine Proviseure.
Pour rencontrer Mme la Proviseure, il faudra passer par le secrétariat à la rentrée, qui transmettra la demande de manière circonstanciée.
Patio H01 : Les travaux au lycée ne sont pas encore à l'ordre du jour (mais bientôt). Préparer un dossier avec nos demandes d'aménagement (photos, plans) à destination de M Aimonetti, qui le transmettra lors des réunions de direction. Timing : mi-septembre.
Voyage en Grèce : il sera examiné lors du premier CA de l'année scolaire prochaine.
Concert des Prépas : organisation et besoin d'un soutien pour l'organisateur : les deux proviseurs concernés changent !
Budget prévisionnel 2023-2024. A établir début septembre.
- Planning rangement du 11 au 13 juillet et appel aux volontaires (cafoutch, placard théâtre C03, congélateur...).
Disponibilités : 11 et 12 juillet: E. Moreau; 11,12 et 13 juillet: Josée et Jean-Paul; Maya aussi si elle va mieux.
Voir aussi entretien du mobilier du jardin du CDI.
- Photos scolaires: rendez-vous pris pour le mois de septembre.
- Assemblée générale : à prévoir dés la rentrée scolaire.
- Concours de BD du collège : 6 BD gagnantes et donc 7 dessinateurs primés. Les lots feutres micro-pigments et aquarelles - (tous identiques) ont été offerts par le FSE pour un montant de 202,37€.
- Questions diverses :
Inscriptions sixièmes, secondes, première année prépa et réinscription en prépa (seconde année), des bénévoles ont assuré la permanence de toutes les inscriptions.
Vente des t-shirts avec la nouvelle armoire préparée par M Moreau. Merci
Fin de la réunion à 19h30. dernière réunion de l'année scolaire 22/23.
