Réunion du FSE
02/07/2015
Présents :
- Josée
- Emmanuel
- Loic
- Khanh
- Cédric
ordre du jour :
- bilan du bal,
- bilan du tounoi du jeu d'échecs,
- bilan du foyer,
- point sur les inscriptions et les adhésions,
- rangement du cafoutch FSE et point sur les sweats prépas,
- budget prévisionnel,
- préparation de la rentrée
- et autres.....
bilan du bal
- Cette année, l’équipe d’organisation de première a très bien géré la mise en place, le suivi et le rangement du bal. De très sincères félicitations à tous les élèves de première qui se sont beaucoup investis et qui ont été très sérieux.
- Sécurité et organisation de l’entrée. Cette année il y a eu un manque de communication sur l’organisation de l’entrée des élèves : absence de listes, nombreux élèves n’ayant pas de carton d’invitation (oubliés), sacs non fouillés… Outre les moments de flottement pour tout le monde vers 20h, on peut regretter le manque d’information sur le nombre de participants, l’intrusion de récipients alcoolisés (avec transfert de contenu vers les élèves). Alors présentation de la carte d’identité obligatoire ? Faut-il organiser des points fixes de présence (verrouiller les couloirs : deux élèves sont parties dans le couloir de la C201 - verrouiller l’accès aux parties privatives : gare aux groupes d’élèves sur le parking. Bien géré cette année grâce aux barrières - gestion du préau : fumée et évaporation dans les toilettes, sur les marches menant au foyer des lycéens - gestion de la cour : meilleur verrouillage grâce aux tables, mais quelques élèves “égarés” dans et au dessus de la fosse de restauration) ?
Il est nécessaire de faire un document de référence qui récapitule les règles qui concernent l’entrée et le reste de la soirée (fouiller les sacs, règles d’entrée/sortie, etc.) - Smoking, ou pas smoking ?
- S’asseoir ?
- En verre et contre tout : il manquait cruellement de gobelets. 900 verres, ce n’est pas suffisant (surtout qu’il n’y a pas eu de vent cette année).
- Buffet et liaison avec la chambre froide (cette année, clé de l’ascenseur) Les boissons sont beaucoup restées dans la chambre froide. 200 bouteilles d’eau ont été commandées 75 coca, Il faudrait que les élèves responsables du buffet assurent mieux la liaison avec les parents. Les quantités de salé n’étaient pas suffisantes, mais le sucré était un peu trop fourni (la commande comptait un buffet salé et sucré pour 300 personnes : 1500 €)
- En Métro, c’est mieux ? Pas forcément idéal, dans la mesure où l’association paye la TVA. Il faudrait prospecter dans ce sens là, éventuellement en prenant en compte les promotions. D’autre part, cela demande un gros investissement en temps et en bras des parents.
- Communiquer : il est difficile de transmettre les informations aux parents, et les retours sont difficiles…
- Budget du bal : les dépenses totales se sont élevées à 3088,90 € (sur les 3350 € prévus), dont 2028,51 € de nourriture (1500) et boissons (528,51), 536,39 € de déco (principalement des photocopie et des tissus) et 524 € d’animation musicale (sachant qu’il n’y a pas eu de DJ)
- Animation musicale à parfaire
- Le vestiaire a bien fonctionné grâce au grand nombres de personnes (8 élèves et 2 adultes) tout au long de la soirée ! Prévoir un effectif conséquent, notamment en fin de soirée…
Pour l’année prochaine, les règles devront être clairement précisées (réunion quelques jours avant avec l’équipe organisatrice en lien étroit avec l’administration et avec le CPE) et transmises aux élèves de terminale.
Calendrier pour la préparation du bal :
- Commencer à lancer le projet vers janvier février
- Faire davantage de réunions plénières en lien avec les CPE et le FSE
- Pas de communication exclusive Facebouk
Rangement du cafoutch et bilan des sweats
Les élèves de 2ème année ECS se sont engagés à faire un tri et à venir vendre les pulls à l’inscription des 1ères années les 8 et 9 juillet. A suivre.
Bilan du Foyer pour tous
Les ballons en mousse (achetés à Décathlon - meilleur fournisseur après plusieurs essais) sont parfaitement adaptés à l’activité, mais ils s'abîment rapidement. Nous n’avons pas de meilleure solution à proposer.
Les ballons sont distribués (et récupérés) par la vie scolaire !
Fin de la réunion à 20h00 .
Prochaine réunion le
A la rentrée !
Bonnes vacances à tous
