Réunion du FSE - mardi 20 février 2024

 Foyer Socio-Educatif Thiers

Mardi 20 février 2024

Présent·e·s : 

Josée
Thuy
Noémie
Solène
Matéo
Emmanuel
Maya

Excusé·e·s :

Agnès

Diffusion des photos du concert des prépas

Courriel lien photos au CPE et à l'administration - à envoyer mercredi matin

Album photo concert prépas

Un tri des photos a débuté, pour formaliser l'album photo qui sera livré en fin d'année.

Tournoi Inter Collège

Accueil à partir de 13h30 des élèves et familles côté prépas, et distribution des badges. à l'extérieur Une feuille d'appel sera formalisée. Prévoir table, chaise, panneaux de signalisation, fléchage "tournoi d'échecs, chariot de transport de la loge lycée) 

Josée fait le lien avec l'accueil prépa pour préciser l'organisation (et le stationnement de la voiture d'Orazio)

Accueil du représentant de la mairie et des familles des participants à partir de 16h pour la remise des prix)

Semaine des Arts

Le planning de la semaine commence à se remplir.

Réserver la salle T derrière la salle de conférence pour servir de loges ?

textes pour le programme à envoyer à Matéo pour le lundi 1er avril dernier délai

Achats à prévoir

2 à 4 pieds micro

tissu opaque pour panneaux fonds de scène

1 écran 2,8*3m blanc tissu légèrement translucide

Fin de la réunion à 18h54

Réunion FSE Thiers du mardi 13 février 2024

 

     Réunion Foyer Socio-Educatif

                                 mardi 13 février 2024

Présent·e·s :

Josée, Emmanuel, Maya, Agnès, Iris, Zehrah, Jo.

Excusé·e·s :

 Anna, Rachida, Thuy, Mattéo.

Déclaration préfecture suite à l’AG :

A faire avant la fin de l'année scolaire.

Clubs :

          Jardinage, projet fête de printemps avant Pâques (enlever mauvaises herbes,        mettre couvre-sol...)

Tournoi d’échecs :

- badges à imprimer et à faire.

- médailles, étiquettes autocollantes à tirer pour les deux côtés.

- préparation mercredi 14 février fin de matinée, toute aide est bien venue.

Concert prépas :                                                                                     - Réunion du 8 février sur le bilan du concert des prépas : un document a été établi pour améliorer le prochain concert.                                               - Photos pour l'album, Fred a envoyé sa sélection, le FSE choisira les autres. incontournables.

 

Micro-collège :                                                                                        suite du projet , quelques paires de chaussettes achetées et leçon de broderie en cours.      

Semaine des Arts : 

       - projet français «Le masque et la plume.» DE Mme Beccaria avec 3è2 et 3è         3. Présentations de livres 4/6/7 juin.                                                                 - arts plastiques: exposition sur le projet "Vocation construire".

Voyage en Espagne des collégiens :

- cagnotte de 240 €, suite à la vente à prix libre de café/ thé et viennoiseries en salle des profs les 9 et 12 février.

- badges: fabrication de badges colorés, une couleur par groupe.

Projets :

- soutien pour projet de latin au collège : « Chronologie du monde antique » les affiches sont en cours de réalisation.

- projet de Mme Laurent / Provençal, prise en charge de l'atelier Savon de Marseille, dans l'attente de la fiche.

- réponse à la demande de la CPE Lycée en charge de la lutte contre le harcèlement.

 

Questions diverses :

- demande accès internet pour le FSE à préciser

 

 Et on mange des crêpes ! Merci Josée.

 

Fin de la réunion à 19h

Réunion du FSE du mardi 6 février 2024

 

Réunion Foyer Socio-Educatif

mardi 6 février 2024

Présent·e·s :

Josée, Emmanuel, Maya, Agnès télé-présente.

Excusé·e·s :

Iris, Anna, Rachida, Thuy, Mattéo.

Réunion bilan concert des prépas : 

prévue entre le Bureau FSE et Fred Isoletta le jeudi 8/02 à 10 h au CDI collège.

Clubs:

- club jardin : installation d'une jardinière pour faire des semis.

- foyer pour tous : le lundi 12/02 et le 11/03, Rachida sera absente si quelqu'un est volontaire se signaler à Josée.

- Zachari en service civique voudrait faire autre chose que le club danse car ils se retrouvent à trois avec Philomène et Edberline. L’orienter vers le club échecs. Josée ira voir Orazio vendredi à midi et présenter Zachari. 

Tournoi d’échecs : 

- point organisation : soixante badges à préparer; achat goûters pour une centaine de joueurs; préparation médailles et coupes trop petites donc trophées à acheter (voir avec Orazio); affichage fait en prépa et au lycée; communication de l'affiche par mail à l’administration. 

- la salle de conférence est bien réservée le mercredi 21/02 de 12h à 18h. 

Micro-collège :                                                                                                - réception de la commande passée chez Cultura.

Semaine des Arts : 

- les profs de prépa ne pourront pas assister à la réunion du mardi 20 février mais ils enverront la fiche technique avant cette date.

- projet comédie musicale du collège, Mme Motte ne pourra pas y assister. Elle enverra aussi la fiche.

Voyage en Espagne des collégiens:

- voyage en Espagne : avec Julie Peretti, vente à prix libre de café/ thé et viennoiseries en salle des profs vendredi 9 février de 9h30 à 10h30. Le FSE servira de "banque".

Le FSE propose de fournir les gobelets en carton. 

Projets :

- soutien pour projet de latin au collège : impression d’affiches pour motiver les collégiens et pour l'expo avec Agathe Lebreton sur la carte de photocopies (Hypercopy) du FSE (26 copies couleurs en A3 à plastifier). Soit vingt-cinq euros.

- réponse à la demande de Mme Bertrand : le FSE accorde une subvention de 40 € maximum correspondant à la prise en charge du voyage sur présentation de facture.

Questions diverses :

- accueil des écrivains au CDI lycée : remerciements du CDI lycée et de l'auteur très satisfait de l’hôtel.

- décision collective de participer au cadeau de naissance pour l'AED collège (20€).

- demande accès internet pour le FSE, mail envoyé à l'administration.

Fin de la réunion à 18h45

Réunion FSE Thiers mardi 30 janvier 2024

 

Réunion Foyer Socio-Educatif
mardi 30 janvier 2024

Présent·e·s :

Josée, Emmanuel, Maya, Thuy, Solène Verhille, Mattéo, Agnès télé-présente.

En présence des élèves de la classe 3ème Micro Collège représentant la mini-entreprise "Fais 13 Attention" accompagnés de leur enseignante Pauline Goerger, 

Excusé·e·s :

Iris, Anna, Laëtitia, Rachida, Fabio.

Ordre du Jour :

Projet Mini-Entreprise "Fais 13 Attention"

- accueil des élèves pour présenter leur projet à la réunion ce mardi 30 janvier 2024 autour d'un goûter à partir de 16h45.

- Les élèves présentent l'entreprise spécialisée dans les chaussettes créée dans le cadre du micro collège, en lien avec les personnes retraitées de la maison de retraite Longchamp qui vont aider à la réalisation des chaussettes (broderie).

Présentation de l'organigramme

Partie financière : motifs brodés : précommande (40€) commande à prévoir pour la broderie (250€)

Présentation du logo (skyline de ND de la Garde)

Marketing - vente : création d'un site Internet pour commercialiser les chaussettes (pas de vente en ligne - mais publicité). Page sur un réseau social. Point de vente qui permette un contact avec le public jeune). Il est prévu de faire un modèle de chaussette "générique" et un modèle par arrondissement (reprenant un lieu emblématique de chaque arrondissement).

Demande : 

Avance sur trésorerie de maximum 600 € remboursée au fil des ventes.

Les bénéfices pourraient être reversés à une association (FSE ?)

La gestion des flux financiers relève de la responsabilité du FSE (dépenses ordonnées et facturées au FSE sur décision de la mini entreprise - entrées au nom du FSE - Une partie des bénéfices pourra être utilisée dans le cadre d'une activité récréative destinée aux membres de la mini-entreprise / Le reste des bénéfices sera reversé à une association au choix de la mini-entreprise)

Le projet est approuvé - accord pour la somme de 600€

Concert des prépas : 

- bilan très positif; félicitations et REMERCIEMENTS de la part de Mme Candoti proviseure de la Cité Thiers. Livraison et installation en temps et en heure grâce à l'aide efficace d'un enseignant de prépa.

- proposition de réunion avec F. Isoletta pour un bilan et formalisation des points à revoir: distribution des programmes impression de 500 suffisant, bien vérifier les programmes et les sponsors; prévoir affiches avec Qr-code ; modalités du règlement du musicien "invité" en amont ainsi que de l'intervenant coordinateur.

Prévoir systématiquement quelqu'un le samedi matin.

Prévoir systématiquement deux places pour les élus même si pas de réponse.

Problème du Bar pour l'entracte. M Coppola a promis la mise à disposition pour le concert 2025.

Tout est payé sur la ligne budgétaire concert à l'exception du photographe ( photos en ligne et livre-souvenir)

Questions à débattre : captation vidéo, ouvreur/ses, affiche avec LOGOS des sponsors et QR-code.

Tournoi inter-collège d'échecs : 

- dotation cent médailles/ dix coupes de la Mairie du 1/7 que Josée va aller chercher mercredi 31/01 à la section sport de ma mairie 1/7. Mail de remerciements.

- organisation : dans l'attente de la liste des inscrits via Orazio. Horaires 14h-17h. En salle de conférence. Présence de Mme Delfosse  Recherche de volontaires: Maya, Josée et J. Paul. Demander autres bénévoles: Thuy, Rachida etc.

Semaine des Arts : 

- proposition affiche A4 /programme au dos. Matteo va refaire la maquette avec un QR CODE sur le programme. Tirage sur papier recyclé 115g ou autre. Devis tarif 216 €, les deux cent cinquante programmes sur papier recyclé sur Hypercopy. 

- rencontre avec les professeurs prévue le mardi 20 février et organisée par S. Verillhe sur le temps de la réunion FSE.

Les Clubs

- Club Jardin : capteurs mis en place la semaine prochaine.

Achat d'une jardinière (17 € chez Action) pour plantations de cacahouètes et autres.

- Foyer pour tous : ouverture du foyer le lundi sur le temps méridien avec Rachida et Josée

Projet CDI Lycée : 

- accueil intervention d'un écrivain le 9 avril 2024. Le FSE prend en charge la nuit du 9 avril au Ryad Hôtel proche du Lycée. M Moreau réservera le Ryad demain.

Financement des voyages : 

-  les subventions autre que celle du FSE : vendre cafés aux profs par les enseignants organisateurs. A suivre.

Fin de la réunion à 19h30

Rdv mardi 6 février 2024 à 16h30