Compte rendu de la réunion du 24 septembre 2015

Réunion du FSE

24/09/2015

Présents :

• Soumeya
• Emmanuel
• Khanh
• Cédric

Club échecs

Nous attendons l’assemblée générale et le bilan financier pour engager de nouvelles dépenses. En effet, nous avons enregistré cette année une baisse des cotisations assez conséquente. Soumeya reste en contact avec la FFE par le biais de notre intervenant échecs.

Nous attendons donc l’AG pour nous engager avec l’intervenant.

Photos de classe

Nous fixons cette année le prix de la photo (prix unique) à 6€ l’unité. Ceci s’explique tout d’abord par le changement de photographe : nous avons choisi un service différent, de proximité et (nous pensons) de meilleure qualité et donc un petit peu plus cher. Aussi, au vu de la baisse de budget, l’augmentation du prix de la photo s’imposait.

BAFA

Nous reconduisons l’accord de principe avec les Francas 13 pour cette année, en réduisant le montant à un maximum de 500€ de subvention pour l’année (100€/élève). Un élève du lycée s’est renseigné auprès des Francas et nous lui accordons donc la subvention.

Prochaine réunion le

Jeudi 01/10/2015 à 18h15

Compte-rendu de la réunion du 17 septembre 2015

Réunion du FSE

17/09/2015

Présents :

• Josée
• Emmanuel

Projets :

• Voyage à Venise - correctif : Le montant de la demande n’avait pas été spécifié sur la fiche projet de la semaine dernière. Nous l’avons malheureusement mal évalué. Suite à des échanges avec l’enseignante concernée et la coordinatrice Voyages de l’établissement, la subvention accordée par le FSE est revue à 600 €.
• Découverte du surréalisme : Salvador Dalí. Séjour linguistique et culturel de deux jours à Figueires avec 45 élèves de 4ème et 3ème fin mars - début avril. Subvention demandée au FSE : 900 €. Subvention accordée.

Pulls prépas :

Mercredi 16 septembre, de 15h30 à 18h30, un groupe d’une douzaine d’élèves de prépa EC sont venus inventorier les stocks de pulls prépas avec l’aide des membres du FSE. Tous les sweats ont été répertoriés et optimalement rangés dans le cafoutch (le cagibi). Merci à tous pour l’investissement dans ce projet. La vente devrait commencer lundi et les commandes en fonction des stocks par classes dès l’élection des délégués.

Quelques points importants :

• Suite à une entrevue avec les personnels de direction vendredi dernier la date date de l’Assemblée Générale a été fixée le jeudi 15 octobre à 18h15. Les convocations et documents seront envoyés par courriel en temps voulu.
• Enregistrement des chèques d’adhésion : l’équipe du FSE s’est largement mobilisée pour aider à l’encaissement des chèques, qui est proche d’être terminé. Le bilan devrait pouvoir être présenté à la prochaine réunion.

Bal des Terminales 2015 : le droit dans la musique

Pour la première année, nous venons de recevoir un courrier de la SACEM nous réclamant 385,41 € au titre de la diffusion de musique lors du bal des terminales. Cette somme sera ajoutée au bilan de l’année 2014/2015. À l’avenir, nous penserons à demander l’autorisation semble-t-il requise pour ce genre d’événement.

Fin de la réunion à 19h25

Prochaine réunion le

Jeudi 24/09/2015 à 18h15

Compte rendu de la réunion du 10 septembre 2015

Réunion du FSE

10/09/2015

Présents :

• Josée
• Emmanuel
• Loic
• Cédric

Projets

• Soirée d’intégrations MPSI 2 : 60€ demandés et accordés pour l’achat de nourriture et boissons non alcoolisées (vérification sur ticket de caisse). 
  ERRATUM : le projet n’a pas été accepté par le Proviseur.
• Voyage à Venise pour les élèves de 3ème (55 élèves) : le projet coûte 360€/élève. Le FSE subventionne à hauteur de 800€ pour le voyage.
• Atelier théâtre en espagnol pour les élèves de terminale L (13 élèves) : le projet coûte 1500€. Le FSE subventionne à hauteur de 300€.
• Pulls prépas : Un rendez-vous a été pris vendredi 11 septembre avec une élève de 2ème année au CDI collège à 12h. A l’ordre du jour : inventaire et rangement, projet de vente et bilan.

Fin de la réunion à 20h22.

Prochaine réunion le

Jeudi 17/09/2015 à 18h15

Compte-rendu de la réunion du 3 septembre 2015

Réunion du FSE

03/09/2015

Présents :

• Josée
• Emmanuel
• Judith
• Cédric
• Soumeya

ordre du jour :

• démarrage du foyer pour tous
• Prévisionnel et AG
• premier bilan des adresses mails et des encaissement de chèques
• sweats prépas
• rangement du cafoutch

Démarrage du Foyer pour tous

Le FSE souhaiterait commencer les activités du foyer pour tous (sur le temps de midi en salle S01) le plus rapidement possible. Mais face à l’équipe réduite de parents volontaires, nous allons faire auparavant un courriel à destination des parents qui nous ont laissé leur adresse. Nous comptons bien évidemment sur la pérennisation de la mise à disposition de la S01 entre 12h15 et 14h10 par l’administration que nous contacterons sous peu.

Prévisionnel et Assemblée Générale

• Le prévisionnel a été construit à la baisse, et avec l’objectif impératif de l’équilibre au 31/08/2016. Il apparaît que les services pédagogiques  ont été fortement revus à la baisse, et que seulement 1000 € sont disponibles pour le club échecs actuellement. Pour pérenniser l’activité jusqu’à la fin de l’année, il faudra trouver des financements alternatifs (vente de sweats prépas ? ventes de photographies scolaires plus importantes que prévu ?)
• L’AG ne pourra être organisée qu’après la constitution du fichier d’adresses courriel indiquées sur les fiches d’inscription. Ce travail est actuellement en cours. Il serait souhaitable qu’elle ait lieu le plus tôt possible.

premier bilan des adresses mails et des encaissement de chèques

À ce jour, environ un quart des inscriptions ont été traitées. Rendez-vous est pris avec des parents volontaires pour procéder à l’enregistrement des inscriptions.

sweats prépas

Malgré leur engagement verbal, aucun élève de prépa n’est venu aider à la vente des sweats pendant les inscriptions des 1ère années en juillet. Résultat : le bilan des ventes est très maigre. Nous comptons bien sur leur motivation pour vendre les sweats dès le changement de saison.

Rangement du cafoutch

Le rangement du cafoutch est plus que jamais d’actualité. Il devient impératif d’investir dans des étagères de stockage pour sécuriser les piles de cartons et rendre les montagnes de sweats accessibles.

Fin de la réunion : 20h 20

Prochaine réunion le jeudi 10 septembre 2015 à partir de 18h15 au CDI collège