Réunion du mardi 19 décembre 2023

 

Foyer Socio-Educatif

mardi 19 décembre 2023

Présent·e·s :

Josée

Agnès (en télésecrétariat)

Emmanuel

Matéo

Excusé·e·s :

Iris

Maya                                                                                                                                              Thuy

Anna

Ordre du jour

Carte professionnelle

Obligation d'un pass pour entrer dans l'établissement. Demande envoyée par mail à l'administration pour les bénévoles du FSE avec la liste personnes actives du FSE bénévoles et salariés

Concert prépas 

Réunion lundi 18 décembre à 8h30. Une quarantaine d'étudiants préparationnaires inscrits pour jouer.

le FSE s'occupera de la Billetterie. 

Le 18 janvier, le FSE assurera une permanence de 10h à 14h en salle des profs pour établir lien billetterie avec les professeurs.

Les professeurs pourront faire une demande de billet par courriel ou via le casier 242, réservé à cet effet.

Les élèves spectateurs pourront s'inscrire au concert via la liste gérée par les délégués de chaque classe. 

La réservation des places des élèves musiciens se fera via la vie scolaire Prépas.

Le concert aura lieu le 27 janvier 2024 à 19h. Le FSE sera présent toute l'après-midi. Appel à bénévoles pour le 18 et le 27 janvier.

Goûters Noël 

Ca y est, les 180 goûters on été donnés à l'internat des prépas. 

Ont aussi été distribués aux clubs (Magic, Jardin, Karaoké, Théâtre lycée) quelques gourmandises diverses. La distribution pour les membres des clubs se fera jusqu'à la fin de la semaine.

Les AED du lycée ont porté un projet soutenu par le FSE de distribution à tous les élèves du lycée d'une papillote lors des DS.

Liaison CM2 - 6ème

Le foyer a exceptionnellement été ouvert ce lundi. Le lieu et les activités proposées ont été très appréciés par les écolier comme par les collégiens. 

Semaine des arts

Les salles ont été réservées pour la semaine du 3 au 7 : salle de conférence, salle DS1-2 et C201-202.

On reporte la communication à l'année prochaine.

Clubs: 

Club jardin : il faudrait un ordinateur pour relever les capteurs placés dans le club jardin.

Il faut un système d'exploitation qui prenne en charge scratch.

Un courriel a été envoyé au professeur qui suit le projet pour finaliser les détails de la demande matérielle que nous transmettrons à la direction.

Vente tote-bag 

Pas de vente prévue d'ici les vacances.

Mais une vente sera mise en place en parallèle de la billetterie pour le concert des prépas.

Projet…

Le voyage en Grèce va avoir lieu pour le lycée. Un courriel a été envoyé à la professeure responsable.

Fin de la réunion 19h44

Le FSE vous souhaite une très belle fin d'année !

Rendez-vous en 2024

Réunion FSE du mardi 12 décembre 2023

 

Foyer Socio-Educatif

mardi 12 décembre 2023

Présent·e·s :

Josée

Agnès (en télésecrétariat)

Emmanuel

Anna

Excusé·e·s :

Iris

Maya

Thuy

Ordre du Jour :

    T-Shirts agents

Un courriel a été envoyé en réponse au devis qui nous a été transmis par la société Main Gauche, pour demander des précisions sur les délais de livraison (et demander éventuellement une vente longue).

Le devis signé sera transmis dès que nous aurons une réponse.

    Trousses de dissection

Un courriel a été envoyé à la coutellerie pour savoir si un règlement par virement est possible.

Un courriel est envoyé à la professeure coordinatrice pour le suivi du projet auprès des élèves.

     Accueil des CM2 : 

Réponse faite au message Pronote de Mme Margeat concernant la visite des CM2, le 18 et 19 décembre, concernant la découverte des clubs du FSE. Les membres du FSE proposent de recevoir les élèves le lundi et mardi AM en salle d'étude et au CDI de 14h à 16h.

    Accueil futurs Cham

Suite au message de Mme Lambert, le FSE peut présenter le Foyer Socio Educatif le samedi 13 janvier de 10h à 12h15 au CDI à l'occasion des Portes Ouvertes Cham. Josée tiendra un stand d'informations.

   Goûters de Noël : 

Les sachets pour les internes prépas seront apportés à M Bournaud  le lundi 18 décembre pour distribution dans la semaine à l'internat. Pour les clubs, des panières de chocolat seront remises aux animateurs des clubs. Racheter briquettes de jus et papillottes.

   Concert des prépas : réunion 14/12 pour concert 2024.

Le FSE sera représenté.

   CLUBS

    Liste de noms des personnes du FSE à donner aux agents d’accueil 

    - Club théâtre : bilan sortie à la Criée et prêt projecteur courte focal.

Les élèves du club, collégien(ne)s et lycéennes (une vingtaine d'élèves) ont pu assister à la représentation du spectacle de Pippo Delbono, Amore, à la Criée. Un moment de mise en scène, de musique et de poésie inoubliable, financé par le FSE.

Le projecteur que le lycée a fourni au club n'est pas courte focale : il faudra voir avec l'intendance pour en changer. Affaire en cours

    - Club jardin : communication à la direction et demande prêt matériel.

Il faudrait un troisième élève volontaire pour le projet capteur. Peut-être voir avec Mme Margeat.  

     - Club échecs :

Gestion des jeux d’échecs demande de la permanence collège.

Si la direction est d'accord, deux jeux d'échecs seront mis à disposition des AED (et sous leur responsabilité)

  Semaine des Arts : 

Une stratégie de communication va être initiée prochainement, et les dates seront diffusées d'ici la fin de la semaine.

   Vie scolaire Lycée : 

Demande des surveillants de participation du FSE pour offrir des confiseries de Noël pendant les DS aux lycéens. 

Accord à hauteur de 200€, sur facture. Une fiche de demande de subvention est nécessaire.

Courriel envoyé à l'AED à l'origine de la demande.

   CDI Lycée : 

Venue des auteurs en février, prise en charge à hauteur de 300 € train et hôtel. D'autres subventions à venir pour l'auteur du mois avril 2024.

   Divers :

- achats (pour le goûter de Noël des clubs)

- Chèques adhésion (en cours)
 

Fin de la réunion 18h24

Réunion du mardi 5 décembre 2023

 

Foyer Socio-Educatif

mardi 5 décembre 2023

Présent·e·:

Agnès (en télésecrétariat)

Emmanuel

Excusé·e· :

Josée Malade!

Iris

Maya

Anna

Subventions:

Internat les achats ont été effectués.

Prix littéraire Thiers : prise en charge des hôtels et du train de Clermont Ferrand pour l'auteur Dalie Farah.

Autre demande pour des auteurs de BD le 15 février, demande en cours.

Voyages scolaires : 2€ par élève et par nuit accordé aux collégiens pour le voyage à Paris (96€) et pour le voyage en Espagne (550 €).

Sachets et goûters Noël  

Les goûters pour l'internat sont prêts (180) ; ils seront donnés à M. Bournaud qui décidera à quel moment il souhaite les mettre autour du sapin. Bravo et GRAND MERCI à Josée et Jean-Paul qui ont travaillé dur pour les préparer.

Pour les goûters des clubs des panières garnies seront données dans chaque club.

Clubs
Club jardin avancement projet "Capteurs" du Patio. Bonne participation des collégiens

Club Échecs : tournoi inter-collèges dans l'attente de nouvelles de l'intervenant.

Photos scolaires 

Les commandes continuent jusqu'aux vacances. 

Les photos posters ont été réceptionnées et  transmises à l'administration en vue de la cérémonie de remise le vendredi 8 décembre en salle de Conférence.

Questions diverses...

Participation du FSE aux réunions "La vie et le bien-être de l’élève, le climat scolaire"; pour la seconde fois, le lundi 18 décembre, de 17h30 à 19h30. 

Vente tote-bags et T-Shirts

Les ventes du mardi de 16h à 18h a été annoncée mais personne pour l'instant.

Devis reçu pour les t-shirts grande taille. Nécessité d'y réfléchir car près de 10,40€ pièce avec les frais de port.

Prochaine réunion : mardi 12 décembre.

Fin de la réunion à 17h15

Réunion FSE du mardi 28 novembre

Foyer Socio-Éducatif

mardi 28 novembre 2023

Présent·e·s

- Josée

- Agnès : télé-présente secrétariat

- Emmanuel

Excusé·e·s : 

- Maya

- Iris

- Ana

- Matéo

 

 Ordre du jour :

- Date Semaine des Arts : du 3 au 7 juin 2024. La date est arrêtée avec les restrictions à cause des examens.

 

- Demande de subvention de l'internat prépas : 

Vaisselle, deux cuiseurs riz et six panières linge, faire la fiche pour un coup total de 130 € demandé au FSE par M Bourneau. Fiche envoyé au Proviseur.

- CDI Lycée : demande de financement des projets accueil d'auteurs. Réservation à faire pour l'hôtel. Billet de train acheté.

- Voyage à Paris : 3°CHAM demande de subvention. Deux euros par nuit soit 96 € accordé.

- Sachets et goûters Noël : étiquettes sont faites, les sachets aussi.Merci Jean- Paul

- Club jardin : projet "Capteurs" au Patio

- Club Échecs : tournoi inter-collèges date à définir et invitations des autres collèges.

- Photos scolaires : réponse de Magali suite à notre mail, accord pour les trois tirages posters pour MP*, 2BCPST2 et la photo de prérentrée pour le bureau Mme la Proviseure.

- Déclaration en préfecture à faire dès que le compte-rendu de l'AG sera fini ainsi les élections du Bureau.

- Questions diverses... 

Envoie d'une demande devis à main Gauche pour vingt T-shirts grande taille pour les agents à la demande de l'administration en compensation des micro-ondes.

 

Fin de la réunion à 17h30 

Réunion FSE du 21 novembre

 

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 21 novembre 2023

Présent·e·s

- Josée

- Agnès : téléprésente secrétariat

- Emmanuel

Excusé·e·s : 

- Maya

- Ana

- Matéo

- Thuy

- Iris

‌Ordre du jour :

1 - Enregistrement en préfecture du nouveau Bureau CA élu la semaine dernière.

2- Concert des prépas : compte-rendu de la réunion du 15/11 

Une réunion préparatoire pour l'édition 2024 du concert des prépas a eu lieu avec la direction et l'intendance. Le début du concert sera à 19 h. Il y a actuellement une quarantaine d'élèves (soit 15 groupes inscrits).Maintient d'une convention tripartite Odéon/Thiers/ FSE.

Le FSE gère la billetterie en amont et le jour du concert, l'accueil (en après-midi notamment), le goûter des élèves, les techniciens plateau et la captation photo (l'album de l'an dernier a été très apprécié - la date est réservée auprès de la photographe).

Un document de présentation du concert a été finalisé afin de permettre une recherche de sponsors efficace par la direction (administrative et musicale).

3 - Point photos scolaires : commande, distribution, concours prépas... et édition papier trombinoscope pour la direction.

La prochaine livraison de photos (commandées entre le 3 novembre et le 15 novembre) sera faite pour le 4 décembre. Face aux sollicitations des parents, a photographe a proposé de prolonger les commandes jusqu'aux vacances de Noel.

Nous sommes en attente des derniers votes pour établir la photo gagnante du concours prépas.

4 - Clubs :                                                                                                                                         Théâtre : arrêt du club du 23/11 au 7/12/23 car Matéo sera au Japon.
   Magic : pas de club mardi 21 et 28/11 Julien absent.
   Jardin : avancement du projet "capteurs au patio". Le projet suit son cours avec deux élèves du club et le professeur de prépas. Il va falloir construire deux abris aérés pour les capteurs avec un matériau transparent. Un concours est proposé par le professeur de prépa.
    Dessin : pas de nouvelles de l'encadrante.
    Echecs : Josée a contacté Orazio au sujet de l'organisation du tournoi inter-collèges. La date serait le mercredi 14 ou 21 février en après-midi.
    Club éco-tricot : des élèves ont demandé des nouvelles de la reprise du club. Elles ont été orientées vers la CPE du collège, animatrice du club.

5 - Goûter de Noël : point, internat prépas et Clubs

Josée a acheté moult sucreries pour répandre l'esprit des fêtes sur la cité scolaire Thiers (prépas compris). Le samedi 2 décembre, les lutins se mobiliseront pour faire les sachets.

6 - Totes-Bags : Les colis ont été réceptionnés. Reste à définir des dates de ventes en fonction des disponibilités ou mettre une annonce de ce type. Des ventes seront proposées au CDI pendant les réunions du mardi... et éventuellement à l'occasion d'une "vente de Noël" la semaine du 18 au 21 décembre.

Agnès nous a concocté ce beau visuel (qui sera d'un effet garanti sur Insta, c'est sûr)

7 - Correspondants italiens au Lycée : devaient être trois, plus de nouvelles. Faut-il préparer t-shirts et autres cadeaux?

8 - Chèques adhésions : enregistrement...un problème de fonctionnement à la banque n'a pas permis de déposer ceux enregistrés.

9 - Message de Maya au FSE; un grand bonjour de Maya à tous les membres du FSE excusée car dans l'impossibilité de se déplacer.

10 - Projets;

Projet CDI Lycée : réception accueil des autrices

Un courriel a été envoyé pour accord de principe sur l'hébergement, mais pas le transport. Nous attendons la demande de subvention officielle.

Projet déplacement au Camp des Milles par trois enseignants du lycée, demande participation FSE pour le transport de deux classes au Camp des Milles. Fiche projet a été envoyé à l'enseignante coordinatrice ce jour. Accord de principe pour une subvention voyage exceptionnelle à hauteur de 3€ par élève (soit 240€)

11 - Questions diverses...

Fours à micro-ondes cafétéria prépas. Il est complexe pour l'établissement de se faire rembourser par le FSE les micro-ondes achetés (que nous avions accepté de financer le 3 octobre 2023). L'intendance souhaiterait par contre (en échange) avoir des t-shirts grandes tailles pour les agents (comme uniforme/tenue de travail) à hauteur du prix des micro-ondes (140 € environ). Nous allons proposer à l'intendance de lui fournir des t-shirts aux tailles adaptées pour les agents (y compris grandes tailles qu'il faut donc commander!).

Fin de la réunion à 19h52

Réunion FSE 14 novembre 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 14 novembre 2023

Présent·e·s

- Julien 

- Josée

- Agnès : téléprésente secrétariat

- Emmanuel

- Ana

- Matéo

Excusé·e·s : 

- Mme Delfosse

- Maya

- Laëticia

- Thuy

- Séréna

Ordre du Jour :

1/ Élections du bureau du FSE Thiers

Six votants et quatre procurations Thuy Van de Walle, Maya  Belkacem, Céline Séréna et Iris Avronsart

Candidats :

Josée Orofino, Présidente  : élue à l'unanimité.

Iris Avronsart, Présidente élèves : élue à l'unanimité.

Emmanuel Moreau ,Trésorier : élu à l'unanimité.

Agnès Pannetier, Secrétaire : élue à l'unanimité.

Merci de votre confiance!

2/ Point photos scolaires : suite à l'annonce de la date limite, beaucoup de nouvelles commandes via la boite mail.

Concours

3/ Enregistrement des chèques adhésions : 

A finaliser avant la fin de l'année 2023.

4/ Concert des prépas : Emmanuel et Josée ont préparé un dossier récapitulant les différents points (photos, lieux, comptes, besoin de sponsors...) pour le concert des prépas afin de le remettre à Mme la Proviseure lors de la réunion de concertation du mercredi 15 novembre avec M Isoletta, responsable et les membres du FSE qui se dévouent pour aider à l'organisation de ce bel évènement.

5/ Forum des Grandes Écoles à Thiers : samedi 18 novembre 23, occasion de rencontrer les sponsors pour le "carnet du FSE" 2024-2025. 

6/ CLUBS : 

La liste des intervenants et membres du FSE va être communiquée aux accueils (liste papier) et à l'administration pour sécuriser les entrées.

La liste des élus au CA va être transmise à l'administration de l'établissement.

- Club jardin : M Lauro-lillo, prof de prépa, propose l'installation sur une année scolaire, de capteurs pour mesurer la température et la luminosité. "Hypothèse à vérifier la végétalisation du patio permettrait de rafraichir la température ambiant de l'établissement autour du patio". Dans l'optique de l'étendre à d'autres espaces du lycée et de participer au projet de rafraichissement des villes dans le contexte du réchauffement climatique. Relevés deux fois par semaine par les élèves du Club jardin et observation de la courbe de températures et de la luminosité. 

- Club dessin : démarrage repoussé.

7/ Goûter de Noël : 

Achats de sachets, de papillotes, pour l'internat des prépas sachets individuels et pour les clubs un sac à partager. Préparation le samedi 2 décembre au matin. Distribution le 4 décembre à l'Internat et dans les clubs la semaine du 11 au 15 décembre.

8/ Trousses de dissection : 

Suite à l'augmentation des frais de livraison, la subvention du FSE Thiers passe à 91 €. Un email en ce sens a été envoyé à Mme Le Bars.

Fin de la réunion à 19h20

Réunion FSE 7 novembre 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 17 octobre 2023

Présent·e·s

- Josée

- Agnès : téléprésente

- Emmanuel

- Ana

Excusé·e·s : 

- Maya

- Laëticia

- Matéo

Point photos de classe :  

Les photos ont été bien vendues, la photo rigolote/grimaces a beaucoup plu. Cette année, les commandes se font uniquement en ligne. Toutes les photos commandées avant le 3 novembre ont été livrées et sont en cours de distribution. 

Date limite d'achat des photos au 15/11: plus aucune photo ne pourra être commandée après le 15 novembre. Ces informations ont été communiquées aux familles par Pronote.

Le concours de photos de prépas: le FSE va en sélectionner trois ou quatre et l'administration décidera du choix final. Un tirage poster sera offert à la classe gagnante.

Goûter de Noël pour l’internat des prépas

Comme chaque année, le FSE va proposer des petits sachets pour les élèves internes. Achat sachets et friandises a prévoir.

Clubs 

Club dessin débutera le lundi 13/11 à midi.

Club Théâtre pour le Lycée : le premier cours a eu lieu lundi. Très bons retours de l'intervenant théâtre.

Foyer pour tous 

Demande volontaires pour le jeudi de 12h à 14h. Un appel à parents volontaires pour encadrer les activités sera fait sur Pronote. 

Élection du bureau du FSE

Convocation des élus du CA pour élire le Bureau le mardi 14/11. Les candidats qui ne pourront pas être présents lors de cette réunion pourront nous contacter par retour de courriel et donner un pouvoir pour les élections. 

Projets

Comme chaque année, les professeurs de prépa de la BCPST proposent à leurs élèves l'achat groupé d'une Trousse de dissection via le FSE. Une subvention de 38 centimes est accordée pour chaque élève par le FSE pour arrondir le prix d'achat sur chaque trousse. Commande estimée à environ 120 trousses.

Concert des prépas 

Préparation de la réunion du 15 nov 2023 avec l'administration des prépas : échanges se font entre Bureau FSE et M Isoletta responsable du Concert pour que tout soit bien noté noir sur blanc. Un document partagé en interne a été mis en place pour définir les différents rôles et attributions autour de ce projet.

Réunion FSE 17 octobre 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 17 octobre 2023

Présent·e·s

- Josée

- Ana

- Agnès : téléprésente

- Matéo

- Emmanuel

Excusé·e·s : 

- Maya

Bilan de l'assemblée générale :

CA : Prévoir l'élection du Bureau. La date prévue est le mardi 14 novembre à 17h30.

Le FSE remercie Bernadette pour son investissement lors de la préparation du buffet de l'AG.

Carnets FSE : 

Distribution effectuée au collège via le professeur d'Arts Plastiques, au CDI lycée et en vie scolaire prépa. Il a aussi été distribué aux personnels et agents qui l'ont demandé.

Envoyer des exemplaires à Kedge et à l'Ecole Centrale. Josée s'en occupe.

Concert des prépas

Une réponse a été envoyée au courriel de M Isoletta pour fixer un rendez-vous de travail avec la direction et l'Intendance.

La mallette sono, avec câbles et 3 micros a été mise à disposition en vie scolaire prépa pour les élèves de prépa pour qu'ils puissent répéter le soir. 

Clubs :

- Jardin : rencontre avec un enseignant de physique-chimie au niveau des labos. Il propose de faire au cours de l'année une recherche de ph de la terre avec les élèves du club, des relevés de températures, capteurs humidité et lumière avec un matériel scientifique. Il propose aussi de faire un atelier photo macro avec un appareil photo dédié.

- Club Magic : Julien prend la mesure des élèves du club, et montera un projet en cours d'année. Le budget sera établi à ce moment-là.

Achats :

- Tote-bags, commande à finaliser : le BAT a été signé et transmis.

Projets :

- Des enseignant(e)s de chimie ont vendu d'anciennes blouses réformées. Le montant récolté servira à financer la communication autour des olympiades de Chimie.

Questions diverses : 

Fin de la réunion : 19h15

réunion mardi 10 octobre 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 10 octobre 2023

Présent·e·s

- Josée

- Agnès : téléprésente

- Matéo

- Emmanuel

Excusé·e·s : 

- Maya

- Ana

Préparation de l'assemblée générale :

Budget prévisionnel 2023-2024 préparé par M Moreau trésorier du FSE, en cours. 

Parler de l'AG lors de l'Amicale des profs  jeudi 12 oct, distribution de marque-pages.

Info AG, affiches collées dans tout l'établissement. Marque-pages distribués en quantité.

Carnets FSE : 

Réception le 12 octobre, Josée et Jean-Paul seront là pour les réceptionner.

Clubs :

- Début du Club Dessin à la rentrée des vacances d'automne.

- Jardin : prêt des outils aux prépas Bio 2 et achat prévu de petit matériel de jardinage. Josée s'occupe de cette dotation, et la transmettra à l'enseignante concernée. 

Rappel : un samedi matin de jardinage le 18 novembre. Lancer les invitations.

- Club Théâtre, restauration de la porte du placard abimée envisagée. 

Mme la Proviseure est d'accord pour le prêt d'un vidéoprojecteur portable. Matéo doit rentrer en contact avec le chargé d'Intendance.

- Club Magic : boites de rangement, budget à définir avec Julien. Un mail lui a été envoyé pour ce faire.

Achats :

- Tote-bags, commande à finaliser. Absence de la couleur RED rouge, remplacée par une couleur similaire. BAT Validé. Un courriel est envoyé pour demander confirmation de ces modifications.

Projets :

Achats structures complémentaires pour la scène.

Questions diverses : 

Fin de la réunion : 19h24

Réunion du mardi octobre 2023

 Foyer Socio-Éducatif

mardi 3 octobre 2023

Présent·e·s

- Josée

- Agnès : téléprésente

- Ana

- Matéo

- Emmanuel

Excusé·e·s : 

- Maya

Préparation de l'assemblée générale

La salle des Actes est réservée.

Des marque-page FSE ont été distribués pour diffuser la date.

Un affichage a été réalisé par Josée, et l'envoi pour affichage sur écran à l'ATI lycée effectué.

Un message a été diffusé sur le Pronote collège - Un courriel de diffusion sur le Pronote lycée/prépas a été envoyé à la direction.

Rangement du matériel de théâtre

Une légère réorganisation du cafoutch FSE (de la cage d'escalier prépa) est à prévoir, afin de pouvoir stocker les cartons de carnets, qui est prévue le 12 octobre. Il s'agira de déplacer le matériel de théâtre non utilisé actuellement par le club vers le fond du local, afin que des emplacements de rangement soient plus facilement accessibles.

Achats

- Achat de deux bouilloires pour l'internat des prépas - des étiquettes sont à prévoir pour signaler que l'achat a été effectué par le FSE.

- Deux fours à micro-onde ont été achetés par l'établissement pour l'internat des prépas, et seront payés par le FSE.

- pour le club théâtre : enceintes edifier bluetooth

- Demande de devis pour 325 tote-bags, de différents coloris.

Projet prépas

Le FSE a été contacté pour deux projets :

- des plantations dans les pots qui sont dans la cour des classes préparatoires.

- pour installer des capteurs de chaleur et humidité dans le patio de la H01

Clubs

Club dessin : il démarrerait au retour des vacances de la Toussaint.

Photos de classes

Les bons de commande ont été livrés et seront distribués par la vie scolaire. Les commandes se feront cette année exclusivement en ligne, pour une livraison dans l'établissement. Date limite de commande : 25 octobre. En cas de problème, se rapprocher du CDI collège.

La photo de pré-rentrée des personnels a été réceptionnée, et est distribuée aux professeurs volontaires.

Questions diverses

Carnets FSE : ils seront livrés le 12 octobre. Josée et Jean-Paul seront là pour les réceptionner.

Fin de la réunion : 19h29

Réunion du mardi 26 septembre

 Foyer Socio-Éducatif Thiers

mardi 26 septembre 2023

Présent·e·s :

Matéo

Josée

Emmanuel

Agnès

Excusé·e·s :

Thuy

Carnets FSE

La livraison des carnets est prévue le 12 octobre. Sur les 1000 exemplaires prévus, 400 seront distribués aux collégiens. Le reste sera mis à disposition des lycéens et préparationnaires au CDI et à la vie scolaire.

Clubs

Affichage et communication : des affiches indépendantes avec les horaires vont être éditées au fur et à mesure du lancement des activités. Une affiche récapitulative sera produite d'ici l'AG.

Club karaoké : Le club va débuter le mardi 3 octobre de 12h15 à 13h10 en C03. L'accueil et l'installation de l'activité sera assurée par Philomène et Zacharie (Service civique).

Club danse : Le club a déjà débuté vendredi 22 septembre. Il se poursuit avec l'accueil des élèves tous les vendredis, à 12h15 en salle de Gymnastique, sous la houlette de Philomène et Zacharie. Ils seront relayés par Edberline à partir de 12h45 jusqu'à 14h10.

Le club lecture, animé par Mme Ben Ahmed et M Moreau aura lieu de 

Demande de travaux - accès au patio de la H02bis

Le projet a été réalisé mercredi par Josée et Emmanuel, puis transmis à la direction et à l'intendance, qui en a accusé réception. En attente de l'évaluation de faisabilité par le conseil Régional.

Inventaire

Clés : un tri et un étiquetage des clés du FSE a été réalisé. 

Projet

Projet de comédie musicale à intégrer à la semaine des arts : des enseignants du collège (éducation musicale, EPS et anglais) ont pour projet de monter une comédie musicale avec une classe de troisième, en salle de conférence pendant la semaine des arts.

projet de voyage en espagne en préparation quels "forfaits voyages" propose-t-on ?

Rangement et rationalisation des armoires théâtre en C03

Matéo a re-rangé les deux armoires de la C03 pour faciliter le déroulement des ateliers théâtre.

Un gros travail de rationalisation et d'installation du matériel a été fait.

Achats :

Compléter les praticables : accessoires de sécurité - à faire jeudi

Micros et câbles pour le club karaoké 

Support et tissu pour le théâtre - en stand by pour le moment après consultation 

Trousseau de clé pour les intervenantes en service civique - fait

1 casque jack pour le club théâtre (piano) - à faire jeudi

Crous : 1 micro-onde - à faire jeudi

Internat : 2 bouilloires  / 2 fours micro-ondes  - à faire jeudi

Fin de la réunion : 19h17

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 19 septembre 2023

Présent·e·s :

- Josée

- Emmanuel

- Agnès

- Matéo

Excusé·e·s :

- Maya

- Laetitia

Ordre du jour :

• Clubs

        25 % de réponse au sondage sur les clubs. Tous les clubs ont eu des retours. Des          

       suggestions comme un club politique, un club 3D; club Minecraft (réflexion en cours),    

       club Musique, club japonais, club cuisine, club révisions, club cinéma, 

       club danse : problème de salle, gymnase pas libre le vendredi de 15h à 17h, recherche 

       d'une solution. Donc proposition de maintenir de 12h45 à 14h le vendredi.

        Démarrage des clubs cette semaine: théâtre (mardi 17/18h, jeudi 16/18h, vendredi        

        16/18h) - club échecs (jeudi 16/18h et vendredi 12/14h) - club Magic (mardi 12/14h).

• Don de T-Shirt aux nouveaux AED et autres partenaires de l'établissement.

• Info Pronote démarrage des club Echecs, théâtre et cartes Magic. Des élèves se sont inscrits et ont commencé.

• Autorisation parentale pour les clubs de 16h à 18h à envoyer et faire signer.

• Enregistrement des chèques à finaliser.

• Compte-rendu du rdv avec Mme Candotti et M.Maraval :                                              La présidente et le trésorier ont exposé les objectifs du FSE, les demandes de travaux pour le patio, le principe des dix clubs hebdomadaires ,la présentation de la semaine des Arts (date proposée première semaine de juin), la participation au concert des prépas le 27 janvier 2024.                                                                                           Les objectifs du FSE sont en phase avec l'auto-évaluation du lycée qui se met en place, notamment dans le cadre de l'amélioration du climat scolaire et du bien-être des élèves.  Le FSE a relancé le projet du financement d'un nouveau babyfoot pour l'internat.        

• Indemnisation en général pour les clubs: Dany Iglesias prof espagnol contractuel propose d'animer un club Salsa mais demande à être rétribué. La question est étudiée avec l'AS pour un partage des frais. Paiement sur facture.

• Travaux accès au Patio : dossier à monter avec photos et demande précise. Rencontre mercredi 20 septembre à 14h pour monter le dossier.

• Date de l'Assemblée Générale Annuelle : lundi 16 octobre 2023 à 18h.

• Club Jardin: prévoir un samedi matin pour nettoyer et planter. Proposition pour le samedi 18 novembre.

• Agenda du FSE: la date de livraison n'est pas encore connue hélas!

           Fin de la réunion à 18h45

Compte rendu de la réunion du mardi 12 septembre 2023

 Foyer Socio-Éducatif

mardi 12 septembre 2023

Présent·e·s :

- Josée

- Emmanuel

- Matéo

Excusé·e·s :

- Maya

- Agnès

Point adhésions / enregistrement des chèques

Un mercredi après-midi est à prévoir pour organiser les enregistrements d'adhésions (le 20 septembre)

Préparation du rendez-vous avec Mme Candotti, Proviseure

Rendez-vous a été fixé le lundi 18 septembre 2023 à 14h.

Etablissement d'un ordre du jour des points à aborder.

Foyer pour tous : nouvelles

Cette année, une intervenante de l'AFEV en service civique participera aux activités du FSE sur le temps méridien. Elle est venue se présenter, en compagnie d'une responsable de l'association. 

Elle participerait à une séance du foyer pour tous par semaine ? Nous serons contactés dès que les emplois du temps seront fixés.

Travaux d'accessibilité du patio

Un projet écrit pour établir l'accessibilité du patio de la H01 sans avoir à passer par les salles de classe doit être établi et transmis à l'intendance. A prévoir pendant l'après-midi d'enregistrement des chèques.

Photos de classes

Les photos de classe ont débuté au lycée et vont enchaîner avec le collège et les classes prépas.

Cette année, la direction a autorisé à nouveau la prise de vue de groupe "rigolote". Un message a été transmis aux CPE pour poser le cadre de cette prise de vue, et transmis via Pronote à tous les élèves et professeurs du collège.
Un concours de photos sera mis en place au niveau CPGE.

Cette année, les commandes de photos scolaires se feront uniquement en ligne. En cas d'impossibilité, passer par 

Sondage clubs

Un sondage a été publié sur le Pronote du Collège à destination des élèves et des professeurs pour s'inscrire à un/des clubs ou proposer de nouvelles idées. Bilan à prévoir  la semaine prochaine.

Des réunions d'information sont déjà prévues pour le club théâtre, le jeudi 21 et le vendredi 22 septembre en C03 à 16h et à 17h.

Le club échec reprendra la semaine prochaine, aux mêmes horaires que l'année dernière (jeudi de 16 à 18, vendredi 12-14)

Projets :

- Demande de projet "Des jeux et des lettres" dans le cadre du dispositif Devoirs Faits, par un professeur de français. Demande de subvention à hauteur de 200 €, qui seront versés à l'établissement en don (si acceptation du projet en CA). Accordé. 

Club jardin

Josée et Jean-Paul ont bien arrosé et bien taillé le patio du CDI pour la rentrée.

Il faudra prévoir un vernissage du dernier banc.

Achats

Commande à faire à Maupetit de 2 oeuvres complètes des poèmes de Emily Dickinson pour le club théâtre en deux exemplaires.

Don de T-Shirts aux nouveaux AED

Josée va se rapprocher des CPE et des nouveaux AED pour leur proposer un T-Shirt du FSE.

Fin de la réunion : 19h18

Prochaine réunion : mardi 19 septembre, au CDI du collège, à partir de 16h30

Compte rendu de la réunion du mardi 5 septembre 2023

 Foyer socio-éducatif

Présent·e·s :

- Josée

- Agnès par visioconférence

- Emmanuel

Maya a été excusée

Photo de classes

les photos se dérouleront entre 8 et le 20 septembre 2023 pour la cité scolaire, par notre partenaire Photo Paradis.

Courriel envoyé à la photographe des coordonnées des CPE et de la proposition d'encadrement de la photo "rigolote" pour les prépas (concours proposé) et le reste de la cité scolaire.

Bulletin d'adhésion

Le QR code qui a été diffusé jusqu'à maintenant renvoyait à une campagne d'adhésion qui s'est clôturée le 31 août 2023... Il n'est donc plus actif.

Une nouvelle campagne, valable jusqu'au 31 août 2024 a été mise en place. Le nouveau QR code va être diffusé via Pronote et a été envoyé pour insertion dans les nouveaux carnets.

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l'adresse de la campagne d'adhésion est la suivante : https://www.helloasso.com/associations/foyer-socio-educatif-des-college-et-lycee-thiers/adhesions/fse-thiers-j-adhere-2023-24 

Inventaire et rangement du local FSE

Josée et Jean-Paul ont fait un rangement de rentrée des armoires de la C03 et du cafoutch FSE dans la cage d'escalier.

De la place a été libérée pour les carnets du FSE (qui arriveront prochainement)

Un inventaire du matériel disponible a été effectué.

Demande de rendez-vous avec la direction

Un courriel a été envoyé au secrétariat pour demander un rendez-vous à Mme la Proviseure, afin de lui présenter notre association et nos projets.

Réunions parents-professeurs

Le FSE s'est présenté lors des réunions de rentrée sixième. 

Des représentantes seront dépêchées lors des réunions parents-professeurs pour renouveler un contact et tenter de convaincre des volontaires pour s'investir dans les activités du FSE.

Club jardin

Idées proposées pour cette année : 

- mettre des herbes aromatique dans les bacs en prépa

- rentrer en contact avec l'association "Le paysan urbain - Marseille"

Boîte à livres

Une professeure d'italien souhaite installer une boîte à livres dans l'établissement.

Le projet sera abordé lors de notre entretien avec la direction.

Fin de la réunion

18h20

prochaine réunion - mardi 12 septembre 2023, à 16h30 au CDI collège

Compte-rendu de la réunion du mercredi 30 août 2023

 Foyer Socio-Éducatif

mercredi 30 août 2023 

15h30 - CDI collège

Présent·e·s : 

Josée

Emmanuel

Inscriptions

- Josée et Maya ont assuré les présences les 29 et 30 août pour les inscriptions de première et deuxième année CPGE.

- Agnès a enregistré une bonne partie des chèques d'adhésion 2023/2024. Ils seront encaissés début septembre.

- Bravo à notre présidente élève Iris qui a fait une mailing-list avec nos nouveaux adhérents !

Pré-rentrée

Josée sera présente pendant la matinée de pré-rentrée pour représenter avec Emmanuel le FSE lors de la réunion plénière des professeurs.

Au programme de la matinée : entretien des patios

Aménagement du cafoutch

- Un inventaire du matériel FSE est à réaliser pour communication aux partenaires et prévisions d'achat

- Il va falloir faire de la place dans le cafoutch pour prévoir le stockage des carnets qui ne devraient pas tarder à arriver.

Achats à prévoir 

- En septembre, commander le nécessaire de sécurisation pour les praticables de scène (un escalier supplémentaire, des rampes, et des barres pour éviter que les chaises ne glisse hors-scène.

- Un micro à prévoir pour le club karaoké

- rechercher des tissus occultants pour équiper quelques panneaux amovibles

Site du collège

La semaine de la rentrée, prévoir une communication clubs sur le site (avec les visuels clubs : finaliser affiches de Matéo)

Fin de la réunion 16h25

Prochaine réuion

mardi 5 septembre 2023

16h30 au CDI collège 

Compte-rendu de la réunion du mardi 4 juillet 2023

Réunion  du mardi 4 juillet 2023

ORDRE DU JOUR 

- Compte-rendu du rendez-vous de bilan de l'année avec Mme Delfosse pour le collège

1/ Bal des Troisièmes

Comité d'organisation : difficultés à se rencontrer et à communiquer (trois groupes qui n'ont pas vraiment échangé). A faire l'an prochain : réunion officielle du CVC un peu plus tôt pour présenter le projet. Ensuite réunion du comité d'organisation formelle (convocations) avec une to-do list et des échéances.

Cette année, organisation de 18 à 21h, le jour de la fin du brevet et de la remise des livres : avantage : grosse participation des élèves (mais la com' n'est pas passée au niveau du micro-collège). Inconvénient : grosse fatigue des élèves au niveau de l'organisation. Si on garde cette date, ne pas prévoir d'implication d'élèves de 3ème pour la déco - pourquoi pas une équipe de 4ème ?)

Autorisations gérées par Mme Delfosse et Esteban : prévoir de donner consigne de retour du document explicite en amont

Entrée : des élèves se sont pointés à 20 h...

Gestion de la cour : être clairs sur les consignes : limiter aux terrains de volley. Prévoir la gestion des accès par les prépas qui font du sport. (pas de sport ce jour-là serait le mieux). Gérer les deux portes sous le préau

Accès aux toilettes : à cause des travaux, l'accès aux toilettes se faisait dans le couloir C - bien géré par Josée et Jean-Paul.

Photos par Mme Dadi et l'appareil du collège. Prévoir photos individuelles (stand photos). Peu de téléphones ont été sortis, du moins en extérieur (la règle "pas de téléphone" était plutôt bien acceptée)

Fin du bal : 20h50 : annonce micro pour demander aux élèves de ranger collectivement. Prévoir l'année prochaine de donner des consignes précises et personnalisées aux élèves, qui sinon font preuve d'une force d'inertie impressionnante. Prévoir matériel de nettoyage (chiffonettes, balais...) et chefs d'équipe (buffet, déco, sono, rangement tables, propreté des espaces...)

L'équipe de rangement est sortie du collège à 21h50 

Le buffet fourni par le collège (quantités : trois chariots) suffisantes (un peu trop de pizza)

Le congélateur sur le chariot a été déplacé le mardi, branché le mercredi, chargé d'eau et de M Freeze) le jeudi.

Boissons : 18 bouteilles de 2L commandées + eau à volonté. Les boissons ont été consommées en une heure.

Musique : M Martin a assuré, le matériel audio du FSE et de l'AS est suffisant pour le gymnase. Grand MERCI !

La barre de lumière louée à Fun Light a été très utile.

2/ Rendez-vous avec Mme Delfosse

Josée, Agnès et Emmanuel ont rencontré Mme Delfosse le lundi 26 juin à 14h.

Un bilan des activités au collège (quinzaine des arts, clubs, appels Pronote) a été présenté.

Matériel qui est à disposition du collège (liste à établir)

Les projets voyage et leurs financement (vide grenier et buvette ?)

Les journées portes-ouvertes

La pré-rentrée (photo et présentation du FSE lors de la séance plénière)

Difficultés de recrutement d'adultes bénévoles pour le FSE.

Rendez-vous avec M Gallo pour l'établissement dans son ensemble

Josée et Emmanuel ont rencontré M Gallo jeudi 29 à 14h pour présenter le bilan de l'année scolaire écoulée.

Un bilan de la quinzaine des arts a été déposé. Il a été acté que cette quinzaine était positionnée cette année une semaine trop tôt dans l'année, même si les contraintes liées aux activités de la cité scolaire (concours et examens au lycée) sont complexes.

Photos de classes : le planning proposé par la photographe ne semble pas poser problème. Elle sera contactée pour réserver les créneaux. La photo "rigolote" sera à négocier avec la prochaine Proviseure.

Pour rencontrer Mme la Proviseure, il faudra passer par le secrétariat à la rentrée, qui transmettra la demande de manière circonstanciée.

Patio H01 : Les travaux au lycée ne sont pas encore à l'ordre du jour (mais bientôt). Préparer un dossier avec nos demandes d'aménagement (photos, plans) à destination de M Aimonetti, qui le transmettra lors des réunions de direction. Timing : mi-septembre.

Voyage en Grèce : il sera examiné lors du premier CA de l'année scolaire prochaine.

Concert des Prépas : organisation et besoin d'un soutien pour l'organisateur : les deux proviseurs concernés changent !

Budget prévisionnel 2023-2024. A établir début septembre.

- Planning rangement du 11 au 13 juillet et appel aux volontaires (cafoutch, placard théâtre C03, congélateur...).

Disponibilités : 11 et 12 juillet: E. Moreau;  11,12 et 13 juillet: Josée et Jean-Paul; Maya aussi si elle va mieux.

Voir aussi entretien du mobilier du jardin du CDI.

- Photos scolaires: rendez-vous pris pour le mois de septembre. 

- Assemblée générale : à prévoir dés la rentrée scolaire.

- Concours de BD du collège : 6 BD gagnantes et donc 7 dessinateurs primés. Les lots feutres micro-pigments et aquarelles -  (tous identiques) ont été offerts par le FSE pour un montant de 202,37€. 

- Questions diverses : 

Inscriptions sixièmes, secondes, première année prépa et réinscription en prépa (seconde année), des bénévoles ont assuré la permanence de toutes les inscriptions.

Vente des t-shirts avec la nouvelle armoire préparée par M Moreau. Merci

Fin de la réunion à 19h30. dernière réunion de l'année scolaire 22/23.

Réunion du FSE du 20 juin 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 20 juin 2023

Présent·e·s : Josée, Emmanuel, Agnès

Excusé·e·s : Iris, Maya, Thuy et Orazio

Pot du FSE : mercredi 21 juin à partir de 17h (jardinage, pot, musique...)

Bal des troisièmes - Organisation

Bal des 3°le mardi 27 juin, compte-rendu des rencontres avec les élèves (affiche en PJ), 

Josée a rencontré trois élèves organisatrices du bal, qui venaient d'avoir fait le point avec Mme Delfosse.

Des précisions ont été apportées sur l'organisation du bal.

- thème : "chic/élégant ou estival"

- déco : 50-100€ de budget, les élèves se chargent des achats, remboursement uniquement sur facture auprès de M Moreau (pas de ticket commun avec des achats personnels). L'installation de la déco se fera après les épreuves du DNB. Le rangement sera assuré à la fin du bal par le plus grand nombre de personnes organisatrices/participantes.

- téléphone portable : la question n'a pas été abordée avec Mme Delfosse. En attendant, le règlement intérieur s'applique

- l'appareil photo du collège est à disposition pour une couverture médiatique.

- les élèves s'occupent de la demande d'autorisation de droit à l'image (ont vu cela avec Mme Delfosse)

- Les élèves s'occupent de l'affiche. Le FSE s'occupe des impressions (10 A3 et 10 A4)

- Pas de bénévole parent, en dehors des membres du bureau du FSE. L'encadrement sera principalement assuré par les professeurs et les surveillants.

- Buffet : le FSE fera le complément des éléments apportés par l'établissement : un point sera fait avec les élèves dans le courant de la semaine du 19 juin, après leur rencontre avec M Aimonetti.

- Achats: le FSE a la charge des boissons: 18 bouteilles à acheter. Josée s'en occupe

- Sono : Voir avec M Martin. Le FSE fournit la sono et éventuellement les moyens lumière.

- Verres / couverts / serviettes seront fournis par le FSE.

Planning inscriptions 2de et prépas 1ère et 2ème années (en PJ)

Inscription des secondes du 30 juin au 6 juillet inclus. Vendredi 30 et jeudi 6, double inscription 2de/prépas. Les professeurs d'EPS nous ont proposé une collaboration pour la tenue des inscriptions.

Vente T-shirts

 en fonction des disponibilités, cela se fera les jours des inscriptions. Une deuxième armoire va être préparée par Emmanuel pour faire Prépa et Lycée..

Les  bilans de fin d'année

RDV avec M. Gallo : a proposé le 29 ou le 30 juin. Notre préférence jeudi 29 juin en matinée. En attente de sa réponse.

RDV avec Mme Delfosse : proposer une date, maintenant qu'il y a une remplaçante au secrétariat collège.

Dernière réunion du FSE :

mardi 4 juillet.

Projets 23-24 et budget prévisionnel.

Une liste des projets prioritaires pour l'année prochaine est en cours de réalisation. Le budget sera adapté à ces besoins.

Demandes de subvention : 

- livres à offrir aux deux élèves de 3° (demande de Solène Vérhille) accepté pour 10 €.

- voyage en Grèce de Mme Tonelli.,demande de subvention : 2€ par jour et par élève soit 588€ pour 49 élèves pour les six jours.

Questions diverses...

Réunion FSE du mardi 12 juin 2023

 Foyer Socio-Éducatif

mardi 12 juin 2023

Présent·e·s : Josée, Emmanuel, Agnès, Maya

Excusé·e·s : Laetitia, Iris

Pot du FSE et club jardin

Le samedi 24 juin, le FSE organise une dernière activité jardinage au patio de la H01, qui sera suivie du "pot de fin d'année".

Notre ancien président et jardinier paysagiste (très impliqué dans l'aménagement des espaces verts par le FSE) sera présent.

Les membres du FSE, parents, élèves, professeurs et personnels de la cité scolaire Thiers sont cordialement invités à ce moment cordial : 9h à 10h, activités jardinage, à partir de 10h, pot de fin d'année.

Un message Pronote a été envoyé pour diffuser l'information au niveau du collège.

Un courriel à destination des professeurs a été transmis pour diffusion au secrétariat du lycée, et à la MDL.

Planning inscription 2de et prépas 1 et 2

Les inscriptions sixième ont été assurées par Josée, Agnès et Céline.

Les inscriptions en seconde et en deuxième année de prépa seront assurées à partir du 28 juin.

Tote- bag. Nouvelle commande ?

Il n'y a presque plus de tote-bags noirs. Etant donné qu'il reste des sacs violets, une commande n'est pas prévue pour l'instant.

Bal des 3e : 27 juin de 18 à 21 h

Toujours pas de retour officiel des élèves, qui ne nous ont pas transmis leurs attentes et leurs besoins.

Bal des terminales : vendredi 30/06 de 19h30 à minuit

Le bal des terminales se déroulera le vendredi 30 juin. La MDL, qui s'occupe de l'organisation,  a envoyé un sondage pour solliciter des volontaires pour l'encadrement. Le FSE a transmis ce sondage aux bénévoles.

Demande de rendez-vous avec M.Gallo

Nous  avons sollicité une rencontre début juillet pour faire un bilan de fin d'année et aborder les perspectives de l'année prochaine. 

Fin de la réunion

17h55