Réunion du FSE du 20 juin 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 20 juin 2023

Présent·e·s : Josée, Emmanuel, Agnès

Excusé·e·s : Iris, Maya, Thuy et Orazio

Pot du FSE : mercredi 21 juin à partir de 17h (jardinage, pot, musique...)

Bal des troisièmes - Organisation

Bal des 3°le mardi 27 juin, compte-rendu des rencontres avec les élèves (affiche en PJ), 

Josée a rencontré trois élèves organisatrices du bal, qui venaient d'avoir fait le point avec Mme Delfosse.

Des précisions ont été apportées sur l'organisation du bal.

- thème : "chic/élégant ou estival"

- déco : 50-100€ de budget, les élèves se chargent des achats, remboursement uniquement sur facture auprès de M Moreau (pas de ticket commun avec des achats personnels). L'installation de la déco se fera après les épreuves du DNB. Le rangement sera assuré à la fin du bal par le plus grand nombre de personnes organisatrices/participantes.

- téléphone portable : la question n'a pas été abordée avec Mme Delfosse. En attendant, le règlement intérieur s'applique

- l'appareil photo du collège est à disposition pour une couverture médiatique.

- les élèves s'occupent de la demande d'autorisation de droit à l'image (ont vu cela avec Mme Delfosse)

- Les élèves s'occupent de l'affiche. Le FSE s'occupe des impressions (10 A3 et 10 A4)

- Pas de bénévole parent, en dehors des membres du bureau du FSE. L'encadrement sera principalement assuré par les professeurs et les surveillants.

- Buffet : le FSE fera le complément des éléments apportés par l'établissement : un point sera fait avec les élèves dans le courant de la semaine du 19 juin, après leur rencontre avec M Aimonetti.

- Achats: le FSE a la charge des boissons: 18 bouteilles à acheter. Josée s'en occupe

- Sono : Voir avec M Martin. Le FSE fournit la sono et éventuellement les moyens lumière.

- Verres / couverts / serviettes seront fournis par le FSE.

Planning inscriptions 2de et prépas 1ère et 2ème années (en PJ)

Inscription des secondes du 30 juin au 6 juillet inclus. Vendredi 30 et jeudi 6, double inscription 2de/prépas. Les professeurs d'EPS nous ont proposé une collaboration pour la tenue des inscriptions.

Vente T-shirts

 en fonction des disponibilités, cela se fera les jours des inscriptions. Une deuxième armoire va être préparée par Emmanuel pour faire Prépa et Lycée..

Les  bilans de fin d'année

RDV avec M. Gallo : a proposé le 29 ou le 30 juin. Notre préférence jeudi 29 juin en matinée. En attente de sa réponse.

RDV avec Mme Delfosse : proposer une date, maintenant qu'il y a une remplaçante au secrétariat collège.

Dernière réunion du FSE :

mardi 4 juillet.

Projets 23-24 et budget prévisionnel.

Une liste des projets prioritaires pour l'année prochaine est en cours de réalisation. Le budget sera adapté à ces besoins.

Demandes de subvention : 

- livres à offrir aux deux élèves de 3° (demande de Solène Vérhille) accepté pour 10 €.

- voyage en Grèce de Mme Tonelli.,demande de subvention : 2€ par jour et par élève soit 588€ pour 49 élèves pour les six jours.

Questions diverses...

Réunion FSE du mardi 12 juin 2023

 Foyer Socio-Éducatif

mardi 12 juin 2023

Présent·e·s : Josée, Emmanuel, Agnès, Maya

Excusé·e·s : Laetitia, Iris

Pot du FSE et club jardin

Le samedi 24 juin, le FSE organise une dernière activité jardinage au patio de la H01, qui sera suivie du "pot de fin d'année".

Notre ancien président et jardinier paysagiste (très impliqué dans l'aménagement des espaces verts par le FSE) sera présent.

Les membres du FSE, parents, élèves, professeurs et personnels de la cité scolaire Thiers sont cordialement invités à ce moment cordial : 9h à 10h, activités jardinage, à partir de 10h, pot de fin d'année.

Un message Pronote a été envoyé pour diffuser l'information au niveau du collège.

Un courriel à destination des professeurs a été transmis pour diffusion au secrétariat du lycée, et à la MDL.

Planning inscription 2de et prépas 1 et 2

Les inscriptions sixième ont été assurées par Josée, Agnès et Céline.

Les inscriptions en seconde et en deuxième année de prépa seront assurées à partir du 28 juin.

Tote- bag. Nouvelle commande ?

Il n'y a presque plus de tote-bags noirs. Etant donné qu'il reste des sacs violets, une commande n'est pas prévue pour l'instant.

Bal des 3e : 27 juin de 18 à 21 h

Toujours pas de retour officiel des élèves, qui ne nous ont pas transmis leurs attentes et leurs besoins.

Bal des terminales : vendredi 30/06 de 19h30 à minuit

Le bal des terminales se déroulera le vendredi 30 juin. La MDL, qui s'occupe de l'organisation,  a envoyé un sondage pour solliciter des volontaires pour l'encadrement. Le FSE a transmis ce sondage aux bénévoles.

Demande de rendez-vous avec M.Gallo

Nous  avons sollicité une rencontre début juillet pour faire un bilan de fin d'année et aborder les perspectives de l'année prochaine. 

Fin de la réunion

17h55

Réunion du FSE du mardi 6 juin 2023

Foyer Socio-Éducatif

mardi 6 juin 2023

Présent·e·s :

Josée , Agnès, Emmanuel, Iris

Excusé.e.s :

Fabio, Maya, Thuy 

Bilan de la quinzaine des Arts :

POSITIF. Les participant.e.s sont très satisfait.e.s.

D'une manière générale tout s'est bien passé.

Participation :

Concert des CHAM :  trois classes à 15h et une centaine de personnes à 18h15.

 (rappel :"ne pas partir au milieu du concert).

Chorale des troisièmes : très réussi, aménagement de la salle C01 apprécié, jauge pleine sur toutes les représentations.

Tournoi d'échecs : 36 participants. 36 médailles et 4 coupes. Il faudra penser à prévenir la mairie de secteur et demander les médailles dans les temps..

Danse et Karaoké : trois classes plus des enseignants qui ont chanté et dansé. (80 personnes ont assisté). Mieux gérer l'installation du matériel à l'avenir. Et prévoir des interactions avec le public.

Théâtre des 6 Mus: "Parler d'une seule voix" ,la représentation scolaire avec trois classes (83) et la représentation publique pour 85 personnes.

Théâtre de 3è3: "Espaces", la représentation scolaire 105 personnes et la représentation publique 62 personnes.

Théâtre des prépas: "La Griffe", spectacle hors les murs au théâtre de la Joliette. Complet dont trente places pour le FSE sur une jauge de 100 personnes. Public varié.

Inauguration des expos du couloir H avec goûter. Merci à l'enseignant d'Art Plastique du Lycée qui a rattaché l'exposition des travaux des lycéens à la semaine des arts

Théâtre de l'Atelier théâtre du FSE : "Antigone ,, mise en place douloureuse mais réussie. 

Bel effet pour six représentations sur quatre jours; trois représentations scolaires et trois représentations publiques soit environ 250 personnes. 

Merci à tous ceux et celles qui ont aidé à l'installation et aux rangements. Ces étapes sont les plus difficiles à gérer pour les quelques bénévoles et amis du FSE. 

Remerciements à l'intendance et aux agents qui ont été compréhensifs face à une installation inhabituelle.

Le tournoi de volley et la Journée Culture du Lycée organisés par la MDL se sont bien intégrés à la quinzaine. Le FSE en a profité pour vendre les nouveaux TSHIRTS en couleur et les sacs Thiers. (Reçus et triés vaillamment par J.Paul, Josée et Maya le mercredi).

Tous les élèves artistes et autres participants ont profité de goûters, et des buffets ont été offerts à l'issue des représentations publiques.

A revoir : 

Une semaine trop tôt pour le bouclage des projets. Prendre en compte les jours féries.

L'an prochain, il faudra bien prévoir ce qui est nécessaire au niveau technique, le planning  et les notifier en amont aux agents.

Concernant les réservations, prévoir l'ouverture de créneaux supplémentaires pour 2023/2024 et un planning plus clair.

Achat à prévoir : barres pour bloquer les chaises, rampes et un escalier pour les scènes. Micros filaires à renouveler.

Club jardin et pot de fin d’année : 

Samedi 24 juin de 10 h à 12 h avec la présence de Jean-Philippe Joncourt,  jardinier /paysagiste . Prévoir affiche d'invitation. Activité jardinage à partir de 9h.

Mail envoyé à JP Joncourt.

Planning des inscriptions et vente des tee-shirts 

- collège: Classe de sixièmes le 12 juin et 15 juin (8h-11h30/ 13h-17h)

- lycée Seconde du mercredi 28 juin au mardi 4 juillet 

- prépas 2emes années 29 et 30 juin, 1eres années 6 et 7 juillet

le FSE a besoin des volontaires sur le 29 et 30 juin car cumulation des secondes et prépas 2eme année

Demande de subvention : 

Mail envoyé aux enseignants concernés, avec le document à remplir et faire signer 

- M. Amigo, demande seize t-shirts pour chasse au trésor.

- Laurent Le Forban, prix pour concours BD, achat.

Questions diverses…

- Club Corse : a débuté avec quatre élèves et reprendra à la rentrée.

- Bal des troisièmes : mardi 27 juin. Problème des toilettes fermées dans la cour.

- Agenda  : choix de la couleur et du dessin, bleu soutenu/ marine clair et le dessin reste identique Juste changer l'année.

- Bal des terminales confirmé le vendredi 30 juin, le FSE y sera en soutien logistique.

FIN de la réunion à 19h20

Rendez vous mardi 13 juin à 16h30.