Réunion du mardi 31 mai 2022

Foyer Socio-Éducatif

mardi 31 mai 2022

 

Présent·e·s :

 - Agnès

- Josée

- Matéo

- Emmanuel

- Olga

- Maya

Excusé·e·s :

- Laëtitia

 

Inscriptions :

Mail aux proviseurs adjoints pour mettre le nouveau bulletin d'inscription sur le site du lycée. Insertion d'un QR code sur les fiches d'inscriptions du FSE.

Mail aux secrétariats lycée et  prépas pour connaître les dates d'inscriptions Seconde et Prépas afin d'organiser les permanence des bénévoles ( adhésions et vente T-shirts.

Semaine des arts : 

- Achats: lister les achats boissons, goûters...

- Agenda Pronote : ajouter les dates de la semaine des Arts

- Planning présence à remplir selon les disponibilités de chacun.e.s

- Flyer programmes : sauvegarde clé USB à apporter à la reprographie au plus vite pour tirages noir et blanc.

- Programme Pdf à diffuser sur la télévision interne de l'établissement.

- Procédure d'inscriptions aux spectacles à expliciter pour les enseignants.

- Praticables de scène : réception mercredi 1er juin.

- Relance pour le transport piano.

Programmation théâtrale 2022/2023

Réservation de 15 places pour le spectacle de Joël Pommerat Amour (2) au théâtre des Bernardines (du 7 au 23 mars 2023). Matéo envoie un courriel aux Théâtres pour effectuer cette réservation.

Fin de la réunion 

Réunion du 24 mai 2022

Foyer Socio-Éducatif

mardi 24 mai 2022

Présent·e·s :

- Josée

- Emmanuel

- Laeticia

- Olga

- Maya

Excusé·e·s :

- Agnès (vive la vie parisienne)

-

Rangement des locaux de stockage

Ce samedi, l'équipe de choc et lève-tôt du FSE a débarrassé, mis au propre et rangé les deux "cafoutches" du FSE : derrière la salle de musculation (pour le rangement des praticables de scène qui ne devraient pas tarder à arriver) et dans la cage d'escalier prépas. Bravo à elleux pour ce travail titanesque et poussiéreux.

Mise à jour de la fiche d'inscription

Le flyer d'inscription a été modifié.

Pour permettre le règlement des cotisations en ligne, le FSE s'est inscrit à Hello Asso. Le nouveau flyer avec lien et qrcode pour la campagne d'adhésion 2022/23 va être transmis aux secrétariats de la cité scolaire.

https://www.helloasso.com/associations/foyer-socio-educatif-des-college-et-lycee-thiers/adhesions/fse-thiers-j-adhere  

Semaine des arts

• Un courriel a été envoyé à la direction pour demander la disponibilité des agents le lundi 13 juin et présence élus Mairie (entre les 2 tours des élections ?) et la demande d'impression des petits programmes par spectacles.

• Un courriel a été envoyé à Mme la Principale Adjointe et à Mme la CPE pour mettre en place un planning d'inscription des classes aux spectacles et aux tournois.

• Un planning pour faire le point la présence des parents volontaires a été envoyé en informations par pronote.

• finalisation du programme : Matéo a été contacté. Un nouveau programme devrait nous parvenir prochainement. 

 

Provençal - dotation de l'Institut d’Études Occitanes 

L'IEO a émis un chèque de 50€ pour encourager la pratique du provençal dans la cité scolaire. Cette somme sera intégrée à une ligne "Provençal" dans le budget du FSE.

Changement horaire du club échecs et club dessin

L'intervenant FFE ne pouvant pas assurer les animations du jeudi et vendredi de la semaine prochaine, le cours d'échecs aura lieu en salle d'études le mardi 31 mai entre 12h et 14h.

Mardi 31 mai, sur le temps de midi, le club dessin sera assuré en remplacement du jeudi 2 juin.

Nettoyage vitrines ce mercredi

Si la clé des vitrines du couloir H est accessible, celles-ci seront vidées et nettoyées à 13h pour préparer la mise en place des prochaines expositions (dans le cadre de la semaine des arts)

Club dessin 

Le mardi 7 juin, mise en place de l'exposition des dessins du club dans le couloirs proche de la salle H01 à partir de 16h00.

Les livrets reprenant les œuvres exposées vont être imprimés en offset à 100 exemplaires.

Fin de la réunion : 19h55

Réunion du 17 mai 2022

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 17 mai 2022

Présent·e·s : 

Matéo

Josée

Agnès

Maya

Emmanuel

 

Excusé·e·s :

Laëtitia

Olga

 

Semaine des Arts

- Le FSE a organisé ce lundi 16 mai à 12h15 une réunion de préparation de la semaine des arts dans le Patio avec une partie des enseignants et bénévoles participants à la semaine des Arts afin de mieux  définir les demandes. Le planning a été modifié avec une inversion de jour de représentation au Théâtre du Gymnase (OFF Thiers)  entre les prépas et le collège.

- Préparation du livret de présentation de la Semaine des Arts (présentation des manifestations : visuel et texte) par Matéo avec la collaboration des critiques d'Art et de Littérature du FSE.

- Un courriel a été envoyé aux participants à la semaine pour établir une fiche pour chaque intervention.

- Convention avec le Gymnase. Nous allons envoyer plages horaires des répétitions et représentations pour permettre d'établir la convention avec le Théâtre du Gymnase.

- Exposition des vingt-cinq affiches du Club dessin : diverses propositions de lieux ont été émises. La possibilité d'utiliser les cadres noirs stockés dans le cagibi du gymnase est envisagée

- Exposition des travaux Beit project à envisager avec les professeurs concernés. 

La salle informatique serait utilisée pour mettre en valeur les travaux sous format numérique qui ont été proposés (Webradio, Beit, Projet Dante, Provençal)

- Utilisation des vitrines du couloir H : nous allons chercher les clés pour y installer les travaux d'élèves dans le cadre de l'intervention des Petits Débrouillards.

 

MAIF 

- déclaration des effectifs rectifiée donc augmentation du tarif.

Projet M Morel

- Sortie scolaire du 5 mai, achats pour élèves demi-pensionnaires.

Achats

- Club Magic: trois boites de rangement pour 4000 cartes à 10€ la boite.

 - L'achat des praticables de scène auprès de Thomann a été effectué, en attente de livraison.

 

Carnets 2022-2023

Un mail a été envoyé à l'imprimeur pour obtenir 3000 exemplaires du carnet (sur le même modèle que les carnets de cette année, mais en couleur) afin de pouvoir les distribuer fin juin durant les inscriptions.

Fin de la réunion à 20h.

Prochaine réunion mardi 24 mai à 16h

Réunion du mardi 10 mai 2022

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 10 mai 2022

Présent·e·s :

Josée

Agnès 

Emmanuel

Maya

Excusé.e.s :

Olga

Laëtitia

 

Semaine des Arts: 

- réunion préparatoire le lundi 16 mai dans le Patio de la H01 . Achats collation effectués.

- préparer une affiche pour la salle des profs et afficher mercredi.

- pas de réponse des Théâtres pour la Semaine des Arts au Gymnase. Demande envoyée à Mattéo pour relance.

- achats à prévoir : praticables (environ 7000 € pour 24m²), boissons, goûters...

Ordre du jour de la réunion;

- organisation , planning des interventions, salles disponibles, prévision des surveillants pour chaque salle etc

Rangement du cafoutch:

- rendez-vous le samedi 21 mai de 8 à 11h et mercredi 25 mai après-midi pour trier et jeter.

dans le but de pouvoir stocker les praticables.

 

Fin de la réunion : 19h10

Réunion du mardi 3 mai 2022

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 3 mai 2022

Présent·e·s :

Josée

Agnès 

Laëtitia

Olga

Fabio

Emmanuel

Maya

Compte-rendu du rendez-vous avec M Gallo

- Semaine des Arts: accord mais pas de salle disponible coté Lycée et Prépa (Bac en cours), elle aura lieu côté collège avec la salle du Foyer et le gymnase en plus du Théâtre du Gymnase..

- Patio: travaux demandés à M Gallo: accès direct à voir avec la Région à la prochaine réunion avec le Lycée, peinture de la grille qui mène aux Bernardines à voir avec les agents (accord de principe), tuyau enrouleur pour arrosage (accord). 

- Bal des Terminales: dates 29 ou 30 juin, besoin d'encadrement conséquent. 

- Babyfoot de l'internat des prépas: présentation du devis à M Gallo, compter 1800 € avec 400 € de participation du FSE.

Représentation Grec Moderne

L'enseignante de Grec moderne propose un spectacle avec ses élèves.

Projet Jardin 

Mail de réponse à Jean-Philippe envoyée avec photos du patio. 

 

 Projets Latin

Visite du Musée Arles Antique : 5 mai 2022 avec 35 élèves de 3ème. Dans le cadre du chapitre sur le développement de la Pax Romana, la visite du musée permettra aux élèves de comprendre les effets sur le sud de la Provence.

Demande 50 € accordée par le FSE.

Visite des monuments antiques d'Arles : 5 mai 2022 avec 35 élèves de 3ème. Découverte de la romanisation et de l'urbanisme du sud de la France, dans le cadre du chapitre sur la Pax Romana.

Demande 140 € accordée par le FSE.

Dotation Haribo 

Mail envoyé ce jour pour demande de dotation dans le cadre de la Semaine des Arts.

Club dessin  

La mise en page des affiches pour l'exposition et des livrets est en bonne voie

Lieux d'exposition suggérés: couloir du CDI lycée ou couloir collège.

Club Magic 

Fabio a assisté au Club avec Wistan et tri de plusieurs sacs de cartes.

Tournoi à envisager pendant la Semaine des Arts.

Club échecs 

Tournoi lors de la Semaine des Arts. Date à définir

Autres projets

 Prévoir rapidement un visuel et une réunion avec tous les protagonistes de la Semaine des Arts: profs, animateurs, administration, membres du FSE... 

Invitation au patio entre midi et deux le lundi 16 mai avec une petite collation!

Fin de la réunion : 20h10

Compte-rendu de la réunion du mardi 26 avril 2022

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 26 avril 2022

Présents : 

- Josée

- Agnès

- Fabio

- Emmanuel

Excusée : 

- Laetitia

- Maya

- Olga

Rendez-vous avec M. Gallo

Rendez-vous prévu mardi prochain, en attente de confirmation.

Semaine des arts

Nous sommes toujours en attente de l'accord de M Gallo pour les dates proposées (du 13 au 17 juin 2022).

Point du programme : Atelier Théâtre collège et lycée, Projets des classes de 6ème M ("Tisser des liens") et 3ème 3 ("se raconter") Mme Verhille et Mme Motte, Section théâtre prépa avec Mme Bouladoux.

Convention : nous allons recontacter Les Théâtres pour finaliser le devis et les termes de la convention d'occupation.

Concerts des Mus (voir Mme Lambert) en salle de conférence

Tournoi d'échecs, date proposée pour le mardi 14 juin après-midi.

Goûter de Pâques

Distribution effectuée pour le plus grand plaisir des élèves. 

Foyer pour tous

Présence de deux élèves au foyer ce mardi 26 avril de 12 à 14h. 

Un affichage va être effectué pour informer les collégiens de l'ouverture de la salle du Foyer pour Tous.

Club Magic

Wistan, le nouvel animateur (AESH en prépa) a animé le club comme prévu le lundi midi en salle d'études. 

Réunion MDL/CVL avec le FSE

Le FSE a répondu à la demande d'expertise concernant le Bal des Terminales lors de la réunion du vendredi 8 avril entre 12 et 13h. Une date fin juin va être proposée.

L'importance de la sécurité , ainsi que la présence  des adultes à l'accueil ont été soulignées.

Baby-foot internat prépa

Le renouvellement du babyfoot a été accepté par M Gallo.

Recherche devis pour remplacer le babyfoot des prépas. Le FSE participera financièrement à l'achat du nouveau.

Fin de la réunion  : 19h15

 

Foyer Socio-Éducatif mardi 29 mars 2022 Présents :  - Josée - Agnès - Maya - Olga - Emmanuel Excusée :  - Laetitia Rendez-vous avec M. Gallo Le rendez-vous a été remis à la rentrée des vacances de printemps. Un mail lui a été envoyé concernant les vacances de printemps. Un mail lui a été envoyé concernant l'urgence de poser les dates de la semaine des arts. Semaine des arts Devis du Gymnase, demander à Matéo de relancer Les Théâtres. Goûter de Pâques Préparation de 150 petits sachets de friandises effectuée samedi par les petites mains agiles et gantées de Maya et Josée. Distribution effectuée aujourd'hui mardi 5 avril au Foyer pour tous, et à partir de jeudi pour les clubs. Foyer pour tous Présence de 24 élèves au foyer ce mardi 5 avril de 12 à 14h. Club Magic Wistan, le nouvel animateur (AESH en prépa) s'est présenté ce lundi 4 avril à midi en salle d'études. Les adeptes étaient au rendez-vous. Demande de la MDL - La MDL organise un tournoi de volley interclasses et sollicite du FSE le don de cinq T-shirts thiers à offrir aux gagnants du tournoi. Demande acceptée - Pour le bal des Terminales ,M Paugam a demandé au FSE de venir partager son expérience des bals avec la MDL ce vendredi 8 avril entre 12 et 13h. Demande acceptée Baby-foot internat prépa M Bournaud est en pourparlers avec l'intendance pour réfléchir à un renouvellement des babyfoots. Question diverse Remboursement des frais d'impression de l'exposition organisée dans le couloir C par les classes de latinistes.  à hauteur de 17 € Demande acceptée Fin de la réunion  : 18h38

Réunion du mardi 29 mars 2022

Foyer Socio-Éducatif

mardi 29 mars 2022

 

 

Présents :

- Josée 

- Emmanuel

Excusées :

- Laetitia

- Maya

 

En télétravail :

- Agnès

Rendez-vous avec M. Gallo

Rendez-vous a été pris le mardi 5 avril à 9 heures (à confirmer

- Point sur les demandes que nous avions transmises la semaine dernière pour le patio de la H01-02: travaux d'accès, aménagement de l'arrivée d'eau, achat (coffre, outils, tuyau enrouleur)...

- Activité jardinage : serait-il possible de revégétaliser les grands pots présents en cour prépa (quel financement pour l'achat des plantes ?)

- Confirmation des dates : inauguration du patio et semaine des arts 

- L'organisation d'un bal des troisièmes est-elle envisageable ?

 

Semaine des arts

Nous n'avons pas reçu de réponse à notre demande de devis.  Nous attendons un petit peu avant de relancer le Gymnase.

 

Goûter de Pâques

Préparation de petits sachets pour les goûters de Pâques prévue le samedi 2 avril au matin.  Organisation de la distribution prévue pour les clubs et le mardi 5 avril pour le foyer.

 

 

 

Foyer pour tous

Réouverture du foyer ce mardi 29 mars, avec six élèves.

Achat jeu : SKYJO pour le foyer.

 

Club Magic

 

Winstan malade cette semaine. Rendez-vous est pris pour lundi prochain 4 avril à midi en salle d'études.

 

Baby-foot internat prépa 

Un courriel a été envoyé au CPE prépas pour l'informer que la réparation du baby-foot de l'internat des élèves préparationnaires ne nous semble pas pertinente (entre 230 et 480 € en fonction du nombre de barres intérieures à remplacer et en changeant ou non les paliers). Le FSE propose de co-investir avec l'établissement dans un baby-foot plus solide (et plus facilement réparable).

 

Fin de la réunion : 17h45

Réunion du mardi 22 mars 2022

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 22 mars 2022

Présent·e·s :

- Josée

- Agnès

- Emmanuel

- Laëticia

- Matéo

Excusé·e·s :

- Olga

- Maya

Ordre du jour  

Foyer pour tous

Réouverture dés mardi 29 mars entre 12h et 14h, avec Josée et Agnès pour commencer en salle d'étude  Faire un appel aux parents qui seraient disponibles le mardi sur cet horaire.                                                

Vente sur place des t-shirts Thiers sur ce même créneau horaire. Faire des affiches pour l'annoncer.

Club Magic : 

Wistan, AESH prépa, serait partant pour s'occuper du club Magic le lundi entre 12h et 14h. Prise de contact lundi 28 mars en salle d'Etude.

Club japonais

Le jeudi à 12h30, les collégiens semblent préférer jouer au foot, Céline leur a demander de choisir un autre créneau. A suivre.

Club dessin "Leçons de choses"

Exposition: tirage de vingt-cinq affiches chez COREP, sur du papier blanc 180g, en 40x60 cm: 182 euros soit 7,30 euros l'unité. Validé par le bureau FSE.

Carnet: 28 pages 240 € pour 100 exemplaires chez Corep. Recherche d'autres possibilités.

Livret: une couverture imprimée et des pages blanches pour faire plaisir à Josée qui part à la retraite en juin 2022.

Tout doit être prêt pour la semaine culture. 

Club jardin

Dates d'inauguration proposées à M Gallo : jeudi 28 avril ou vendredi 29/04 ou samedi 30 avril. Quand la date sera arrêtée, les participants seront invités.

Envoie des photos du patio à Mme Laghmara.

Courriel à l'intendance pour demander la peinture de la grille et les travaux pour ménager un accès indépendant au patio.

Expo latin 

Financement des photocopies pour l'exposition sur la mort de Jules César. L'enseignante doit déposer une fiche projet pour être remboursée.

Semaine du 13 au 17 juin 2022 rebaptisée "Semaine des Arts"

Planning du Gymnase : 

- lundi pour l'installation

- mardi réservé aux classes prépas

- mercredi réservé au collège

- jeudi et vendredi réservé au club théâtre du collège et du lycée

Courriel envoyé à Marie-Julie Amblard pour confirmation et demande de devis.

Courriel envoyé à M. Gallo pour confirmer les dates de la Semaine des Arts.

Après réflexion sur l'intitulé de la semaine , il a été décidé avec Matéo de la nommer "Semaine des Arts".

Pour la communication (Instagram, écrans du lycée, affichage ...)

Autres projets

Tournoi d'échecs le mardi 14 juin après-midi, concerts, expos de dessin... 

Les salles de conférence ainsi que DS1/2 étaient réservées, à confirmer auprès de l'administration.

Fin de la réunion à 19h30

Réunion du mardi 15 mars 2022

 Foyer Socio-Éducatif

Mardi 15 mars 2022

Présent·e·s :

- Josée

- Agnès

- Emmanuel

- Maya

Excusé·e·s :

  - Laëticia

- Olga

Concert des prépas

Bravo au FSE pour la distribution des places et à Jean-Paul, Emmanuel et Matéo pour leur prestation incroyable durant la représentation.

Redémarrage du Foyer pour tous-tes sur la pause méridienne 

Peut-être le club Magic si l'AESH peut trouver un créneau.

Besoin de deux personnes pour ouvrir de 12 à 14h. Faire un appel aux parents.

Semaine culturelle juin 2022

 Le théâtre du Gymnase a confirmé que la semaine pourrait se dérouler comme prévu.

Club jardin : arrosage, envoi photo Mme Laghmara et Christophe, aménagement (peinture grille, ouverture accès direct...)

INAUGURATION du PATIO avec APERO DINATOIRE à prévoir fin avril, au retour des vacances.

demandes: 

- repeindre la porte/grille intermédiaire avec les Bernardines en VERT,

- ouvrir un accès par la salle avec montage d'une cloison pour séparer. 

achats: 

- coffre pour ranger les outils de jardin dans le patio.

autres:

- Jasmin en fleurs planté dans le jardin du CDI par Josée et installation de fils/tuteurs pour qu'il grimpe le long de la barrière de l'escalier du CDI.

Club dessin "leçon de choses" : édition, expo...

Laëtitia a commencé les recherches pour imprimer les affiches et le petit carnet en A5.

Conventions

Convention pour la stagiaire Sciences de l'Education (stage d'observation de18h, dans le cadre du projet théâtre) signée par M Gallo.

Autres projets et autres points...

Documents et informations envoyés à la Direction de la Culture, pour être enregistré dans leur base suite au prêt du Théâtre de l'Odéon.  (statut de l'association, récépissé de déclaration en Préfecture, extrait du Journal Officiel pour la parution de l'association, RIB);

 

Fin de la réunion à 18h.