Compte-rendu de la réunion du mardi 26 septembre 2022

 Foyer Socio-Éducatif

mardi 26 septembre 2022

Présent·e·s :

- Josée

- Fabio

- Emmanuel

- Agnes

- Maya

Compte-rendu du rendez-vous avec M Gallo, proviseur :

Le 22 septembre dernier, la secrétaire et la présidente du FSE ont rencontré M Gallo, proviseur de la cité scolaire. Huit points ont été abordés : 

- présentation du bilan de l'année dernière 

- voyage en Espagne : le FSE ne peut pas prendre en charge l'organisation et la responsabilité d'un projet pédagogique de la cité scolaire de l'ampleur d'un voyage scolaire.

- ouverture de l'accès au patio de la H01/02 : la demande a été réitérée pour pouvoir mener les activités du club jardinage sans déranger les cours. Les travaux ne sont pas prévu pour ce quatrième trimestre.

- baby-foot de l'internat : le projet de remplacement de baby-foot est mis en attente.

- assemblée générale : La date du 18 octobre à 18h en salle des actes a été confirmée par M. le proviseur.

- tournoi échecs inter-collèges : la date validée est le mercredi 1er février 2023 en salle de conférence.

- semaine des arts : la semaine choisie et validée est celle du 22 au 26 mai 2023. Les salles de conférence et DS1/2 seront réservées si disponibles.

- bals : les bals des 3èmes et terminales pourront avoir lieu dans l'établissement la première semaine de juillet 2023 (dernière semaine de cours). 

M. Gallo a remercié le FSE pour les sacs cadeaux siglés lycée Thiers offerts aux dix-sept correspondant.e.s.

Club jardinage

Notre présidente va contacter JP Joncourt pour planifier les prochaines interventions.

Affichage infos clubs

Les clubs se mettent petit à petit en place ; les informations sont transmises via Pronote.

Pronote club et FSE

Le FSE et les clubs qui doivent faire l'appel ont eu un accès à Pronote grâce à Mme Delfosse. 

Photos de classes

Un parent d'élève nous a fait remonter ce qui semblait être un disfonctionnement du site de commande en ligne. 
Après avoir contacté la photographe et vérifié le site, les photos individuelles doivent obligatoirement être commandées avec la photo de groupe.

Les commandes en ligne fonctionnent bien (une centaine de commandes a déjà été faite). Rappel : il est toujours possible de commander la photo par chèque ou en espèce en déposant le bon de commande et le règlement auprès du trésorier du FSE au CDI collège.

Fin de la réunion à 18h15.

Prochaine réunion le mardi 4 octobre.

Réunion du mardi 20 septembre 2022

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 20 septembre 2022

Présent·e·s :
- Fabio
- Josée
- Agnès
- Emmanuel
- Thuy

Excusées : 
- Laetitia                                                                                                                                     - - Maya

Les clubs :

- Trois clubs ont démarré : club Magic, club Echecs, club Théâtre.

- Infos à mettre sur Pronote, affichage, TV lycée/prépas.

compte rendu des 1ères séances

Pronote collège et Orazio Puglisi 

- finalisation des bulletins d'inscription pour les clubs de fin d'après-midi. Les parents sont priés de prévenir en cas d'absence, les responsables des clubs feront un appel sur Pronote. 

- Projet club jardinage avec élèves collège et micro-collège : contacter Jean-Philippe Joncourt.

- Représentation théâtrale à Thiers proposée par Marie-Julie Amblard envoyé à Mme Delfosse et Solène.

- Collaboration avec les Théâtres pour la semaine des Arts 2023

Projet voyage en Espagne : 

Demande de la nouvelle professeur d'Espagnol qui voudrait organiser un voyage par le biais du FSE.

Nous allons y réfléchir et nous renseigner sur cette possibilité.

Tote-bag/Maths : 

- demande de dix sacs par Mme Perreti, prof de maths collège pour des "sacs MATHS" : accordé.

- il ne reste plus que cinq sacs.

Correspondants : 

Accueil de 22 élèves lycéens correspondants d'Espagne, d'Italie et d'Allemagne : 

mardi 20/09 à 18h15 en salle des Actes ,.
Le FSE leur offrira à chacun: tote-bag + T-Shirt + carnet + gobelet lycée Thiers.

Projet : 

"Campagne contre le harcèlement" le mardi 8 novembre.

Subvention du FSE pour l'achat de T-Shirts (246€) , partage de la facture avec le Lycée, suivi par Mme Hamadou, CPE Lycée. les T-shirts sont prévus pour les "ambassadeurs", l'administration, les membres du FSE.

Adhésions :

Agnès a déjà beaucoup œuvré ; un premier tri a été effectué, et l'enregistrement a commencé.

Actions FSE :  

Infos aux parents pendant les réunions parents/profs : à 17h30,  lundi 19/09 pour les 3èmes; jeudi 22/09 pour les 5èmes et les 4èmes, distribution de carnets aux parents.

Préparation rdv :

avec M. Gallo : jeudi 22/09 à 11h30. Josée et Agnès vont rencontrer M. le proviseur pour envisager le rayonnement du FSE cette année dans la cité scolaire.

AG du 18 octobre :

- Insister peut-être sur les évènements culturels et festifs/AG/Appel aux volontaires...

- pointer les adresses mails

Fin de la réunion à 18h10

Réunion du mardi 13 septembre 20222

 

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 13 septembre 2022

Présent·e·s :

- Fabio

- Josée

- Agnès

- Emmanuel

- Thuy

Excusée : 

- Laetitia 

- Maya

- Compte-rendu du RDV avec Mme Ponnau, principale adjointe Lycée

Prise de contact positive et constructive. Pot d'accueil des correspondant.e.s italien.ne.s et espagnol.e.s, prévoir des sacs contenant  t-shirts, carnets, gobelets à offrir. 

Penser à lui envoyer un mail dès que le FSE veut envoyer une information au niveau du Lycée: élèves et/ou parents et/ou enseignants, Mme Ponnau fera suivre.

Pour les années à venir, Mme la Proviseur vérifiera que les documents MDL et FSE sont joints au dossier d'inscription.

- Point sondage des clubs pour le collège

Fait par M Moreau, bilan 

- club dessin, "Leçon de choses", 39 demandes.

- club Magic, 19 réponses positives.

- club Echecs, 30 demandes.

- club Impression 3D, 39 demandes

- club journal, 20 demandes.

- club jardinage, 9 intéressés.

- club lecture, 7 réponses positives.

- club Karaoké, 14 élèves.

- club théâtre, 27 inscrits.

- club japonais, 20 élèves.

Autres demandes: Parcours, Coréen, musculation, roller, Donjons et Dragons, Chorale, Hiphop.

- Démarrage des clubs

Ouverture du foyer: lundi et mardi de 12 à 14h avec Josée et Thuy.

Club Carte Magic avec Fabio à partir cette semaine : jeudi 15 septembre à 12h.

Club Echecs vendredi de 12h à 14h (24 e) et 16 à 18h (15 e). Début club de 12h à 14h, ce vendredi 16 septembre.

Club Jardinage : début octobre, on va essayer de monter un projet avec le micro collège et une rencontre avec J-Philippe jardinier.

Club Journal : à définir semaine prochaine sans doute.

Club dessin : pas avant octobre.

Club lecture : sortie d'ici 15 jours.

Club théâtre : première réunion lundi 19 sept à 16h en salle C03.

Club Karaoké : mail envoyé à Hella.

Club japonais et Club Impression 3 D: mail envoyé à Céline.

 - Enregistrement des chèques d'adhésion:

en cours.

- Rdv avec M.Gallo :mail envoyé

- Photos de classes

Pour les prépas ce mardi 13 septembre. 

Des bons de commandes seront bientôt distribués proposant une commande et un règlement en ligne. Il sera cependant toujours possible de passer commande par chèques ou en liquide.

- Assemblée Générale de l'association

Date proposée à M le Proviseur. mardi 18 octobre à 18h.

- MDL

remise des chèques récupérés aux inscriptions à M Paugam, CPE en charge de la MDL.

Fin de la réunion : 19h01

Prochaine réunion : mardi 20 septembre 2022, à partir de 16h15 au CDI du collège.

Réunion du 6 septembre 2022

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 6 septembre 2022

Présent·e·s :

- Fabio

- Josée

- Agnès

- Emmanuel

- Maya

- Smina

Excusée : 

- Laetitia 

- Compte-rendu du RDV avec Mme Delfosse, principale adjointe

Prise de contact positive et constructive. les emplois du temps actuels favorisent le déroulé des clubs sur la pause méridienne (12h-14h). Les clubs de fin de journée (16/18h) apparaitront sur Pronote (un appel sera effectué). Des rencontres régulières seront proposées à l'occasion des réunions du FSE.

- Enregistrement des chèques d'adhésion

Rendez-vous jeudi 8 et lundi 12 septembre après-midi pour commencer à trier...

- Distribution des carnets FSE

Collège : l'enseignant d'arts plastiques se fait un plaisir de les distribuer à tous les collégiens.

Lycée et Prépas : à disposer au CDI lycée et en vie scolaire.

- Photos de classes

Les photos du Lycée (photos de groupe et individuelles) ont été effectuées lundi et mardi.

Pour le collège, les prises de vue se dérouleront mercredi et jeudi.

Les prépas ensuite.

- Rendez-vous avec Mme Ponnau, proviseure adjointe

Lundi 12 septembre afin de lui présenter les actions du FSE Thiers.

- Démarrage planning des clubs, questionnaire élèves collège

Un sondage a été envoyé ce jour aux élèves et aux enseignants.

Un message d'appel à volontaires a été diffusé aux parents et membres de la communauté éducative via Pronote.

- Assemblée Générale de l'association

Date provisionnelle mardi 18 octobre à 18h.

- Journée du harcèlement le mardi 8 nov 2022

Le FSE collaborera avec la CPE en charge du Lycée (Affiches, T-shirts...).

Fin de la réunion : 19h01

Prochaine réunion : mardi 13 septembre 2022, à partir de 16h15 au CDI du collège.

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 30 août 2022 à 15h

Présent·e·s :

- Emmanuel

- Josée

- Agnès

Carnets FSE: 

Reçus le 26 août  et distribués à l'administration, aux bureaux de Vie scolaire et aux inscriptions prépas.

Propositions pour le reste de la distribution. 

A l'accueil des nouveaux profs, distribution des carnets à 8h le mercredi 31 août..

Collège: pour les 6èmes: distribution lors de rentrée pendant la distribution de livres, 

Pour les 5/4/3èmes, demander en priorité à L. Le Forban, sinon distribution avec les livres.

Pour les Lycéens et les prépas, dépôt des carnets en Vie scolaire et CDI.

Pour les profs, mise à disposition en salle des profs.

Inscriptions du 27 au 30 août 2022.

Fin inscriptions des prépa du mois d'août : des adhésions et des T-shirts vendus.

Rendez-vous avec M Gallo

Demandes de rendez-vous auprès du secrétariat avec M Gallo, Mme Ponnau (PAL) et Mme Delfosse (PAC). 

Budget prévisionnel

Josée et Emmanuel ont commencé à travailler sur le budget prévisionnel de l'année prochaine.

Photos : 

Photo de rentrée des profs mercredi 31 août à 11h45.

Photos de classes: planning en cours, entre le 6 et le 16 septembre.

Tarif: 7€ la photo et 13€ la pochette.

Reprise des clubs et activités : 

Jeudi 1er septembre, pour la rentrée des 6èmes, 

- infos FSE aux parents entre 13h et 15h, 

- stand à partir de 15h30 pour répondre aux questions. 

Projets :

Enregistrement des chèques adhésion à prévoir. 

Réunion de rentrée le mardi 6 septembre à partir de 16h20.

Fin de la réunion à 16h30.

Réunion du mardi 28 juin 2022

 Foyer Socio-Éducatif

mardi 28 juin 2022

Présent·e·s :

- Emmanuel

- Josée

- Agnès

Excusé·e·s :

- Laëtitia

- Maya

Pot de fin d'année

Jeudi 30 juin à 17h30. Invitations envoyées.

Rendez-vous avec M Gallo

Demande de rendez-vous faite auprès du secrétariat en attente de confirmation vendredi 8 juillet à 11h ou entre le 12 et le 13 juillet.

Budget prévisionnel

Josée et Emmanuel ont commencé à travailler sur le budget prévisionnel de l'année prochaine.

Planning inscriptions

préparation de panneaux "publicitaires".

Mercredi 29 juin: Maya, Agnès et Josée à 8h45.

Jeudi 30 juin: Josée

Vendredi 1er juillet: Josée

Autres dates: Josée et recherche de volontaires. prendre contact par mail si vous avez des disponibilités.

Projets

Le projet de visite des cryptes de St Victor a dû être annulé.

Fin de la réunion à 18h.

Réunion du mardi 21 juin 2022

Foyer Socio-Éducatif

mardi 21 juin 2022

Présent·e·s :

- Agnès

- Emmanuel

- Josée

- Maya

Excusé·e·s :

- Laetitia

- Olga

Inscriptions

Bilan inscriptions 6ème: quelques adhésions ont été enregistrées et deux mamans "repérées".

Céline a récupéré des inscriptions et enregistré des chèques pour l'année prochaine : stockées dans l'armoire du CDI.

Planning inscriptions 2de, mercredi 29 juin et mercredi 6 juillet pour les Prépas.

Hello asso : les premières adhésions arrivent.

Semaine des arts : premier bilan

Très très positif. 

Lundi 13 juin: 

Musique et théâtre Grec: 42 spectateurs et 60 intervenants.

Mardi 14 juin: 

Tisser des liens/ se raconter : 169 spectateurs et 56 intervenants.

Le Tournoi d'échecs: 49 participants , collégiens, lycéens, prépas, profs.

Mercredi 15 juin:

Et les poissons... : 52 spectateurs et  15 intervenants.

Jeudi 16 juin:

Tournoi Magic: 11 spectateurs et 3 intervenants

Havet 22 (1ère) 66 spectateurs et 15 intervenants

Vendredi 17 juin: 

Havet 22 (2ème) 89 spectateurs et 15 intervenants

Havet 22 (3ème) 34 spectateurs et 15 intervenants

Lundi 20 juin: 

Exposition "leçon de Chozes": pot du lundi soir 10 adultes et 12 élèves.

Pot de fin d'année FSE

Le FSE organisera son "pot de fin d'année" le jeudi 30 juin, de 18h à 20h. Lieu à préciser : jardin du CDI ou patio de la H01-02

Préparation de la rentrée prochaine

AG : à prévoir avant les vacances d'octobre.

Budget Prévisionnel à établir.

Club échecs: Orazio propose les mêmes créneaux : jeudi de 16 à 18h (club compétiteurs) et vendredi de 12 à 14h.

RDV à demander à M Gallo avant la fin de l'année.

Photos de classe : 

Augmentation du tarif du papier, du carton donc de la pochette qui passerait à 4,50 € prix photographe, prix de revente à déterminer: reste à 6€ ou passe à 7€.

Propositions de dates par la photographe : du 5 au 16 septembre

Evolution des prix et des conditions de vente : tout en ligne avec un QR CODE par enfant pour éviter que les délégués de classes servent de banquiers. Avec la possibilité de déposer une enveloppe à M Moreau du CDI collège. Il fera la trésorerie, en accord avec la photographe.

Questions à voir avec M le Proviseur: photo de prérentrée enseignants? photos de groupes?  photos rigolotes? sous quelles conditions? éléments autorisés?

Achats

Il n'y a plus de ballons en mousse à distribuer par la vie scolaire aux élèves. Notre dernière commande remonte à l'année scolaire 2019/2020.                                                                                                            Un premier achat de 11 ballons a été effectué auprès de Décathlon. Livraison en cours.

Achat de 30 ballons chez Casal sport pour un total 311,40€ livrables le 24 juin.

Projets

- Projet "Découverte de la Massalia antique" déposé par Mme Le Breton : le 24 juin, visite de la crypte de St Victor animée par une guide. Subvention demandée : 80€. Accordé.

- Projet 2022/2023 : demande de M Vilanova de pré-subvention pour monter le projet sur la presse francophone de l'année prochaine. Accord de principe sur 300-400 € pour défrayer les journalistes qui interviendront lors de la table ronde. Accordés

- Projet "Yes we African-American" déposé par Mme Rebia : en clôture d'un chapitre sur des personnalités noires qui ont marqué  l'histoire des USA, les élèves ont proposé des personnalités. En groupe après tirage au sorte de leur sujet, il s ont dû rédiger une biographie et créer une illustration. Ces travaux ont été compilés dans un livre. Demande de remboursement des frais d'impression : 135,35 € Accordés.

Rangements divers et variés

Prévoir une date.

Fin de la réunion à 19.

Réunion du mardi 7 juin 2022

 Foyer Socio-Éducatif

Mardi 7 juin 2022

Présent·e·s :

- Josée

- Laetitia

- Maya

- Leonor

- Shaïma

- Roraima

- Olga

- Emmanuel

- Agnès

Excusé·e·s

Semaine des Arts

Installation des dessins de l'exposition "Leçons de choses" du club Dessin sur les panneaux noirs dans le couloir à côté de la H 01 ce mardi 7/06.

Vernissage Club dessin: 

Laetitia n'est pas disponible le vendredi 10 juin, et il semble précipité de faire un vernissage le jeudi 9.  Il est donc proposé un "dé-vernissage" le lundi 20 juin.

Rendez-vous avec Le Théâtre du Gymnase :

Proposer le jeudi 9 juin.

Praticables : 

Livraison mercredi après-midi

Tournoi d'échecs:

Un mail a été envoyé à la Mairie de secteur pour solliciter une dotation de médailles et coupes.

Achats:

Effectués: boissons 

Commande à passer chez "4 chemins" , cours Lieutaud: 300 bouteilles d'eau  1/2 l et 30 bouteilles de 1,5l.

Goûters et apéro : achats à prévoir rapidement.

Sachets congélations pour séparer les bonbons pour chaque jour.

Tickets à souche pour les spectacles.

Inscriptions aux différents spectacles : 

Le planning se remplit doucement. Refaire de la publicité sur Insta et Pronote.  

Fin de la réunion à 20h.

Mardi prochain rendez-vous avant 18h au Théâtre du Gymnase pour la représentation "Tisser des liens" des 6è CHAM  suivi de "Se raconter". des 3è3.

Prochaine réunion le mardi 21 juin 2022 à 17h

Réunion du mardi 31 mai 2022

Foyer Socio-Éducatif

mardi 31 mai 2022

 

Présent·e·s :

 - Agnès

- Josée

- Matéo

- Emmanuel

- Olga

- Maya

Excusé·e·s :

- Laëtitia

 

Inscriptions :

Mail aux proviseurs adjoints pour mettre le nouveau bulletin d'inscription sur le site du lycée. Insertion d'un QR code sur les fiches d'inscriptions du FSE.

Mail aux secrétariats lycée et  prépas pour connaître les dates d'inscriptions Seconde et Prépas afin d'organiser les permanence des bénévoles ( adhésions et vente T-shirts.

Semaine des arts : 

- Achats: lister les achats boissons, goûters...

- Agenda Pronote : ajouter les dates de la semaine des Arts

- Planning présence à remplir selon les disponibilités de chacun.e.s

- Flyer programmes : sauvegarde clé USB à apporter à la reprographie au plus vite pour tirages noir et blanc.

- Programme Pdf à diffuser sur la télévision interne de l'établissement.

- Procédure d'inscriptions aux spectacles à expliciter pour les enseignants.

- Praticables de scène : réception mercredi 1er juin.

- Relance pour le transport piano.

Programmation théâtrale 2022/2023

Réservation de 15 places pour le spectacle de Joël Pommerat Amour (2) au théâtre des Bernardines (du 7 au 23 mars 2023). Matéo envoie un courriel aux Théâtres pour effectuer cette réservation.

Fin de la réunion 

Réunion du 24 mai 2022

Foyer Socio-Éducatif

mardi 24 mai 2022

Présent·e·s :

- Josée

- Emmanuel

- Laeticia

- Olga

- Maya

Excusé·e·s :

- Agnès (vive la vie parisienne)

-

Rangement des locaux de stockage

Ce samedi, l'équipe de choc et lève-tôt du FSE a débarrassé, mis au propre et rangé les deux "cafoutches" du FSE : derrière la salle de musculation (pour le rangement des praticables de scène qui ne devraient pas tarder à arriver) et dans la cage d'escalier prépas. Bravo à elleux pour ce travail titanesque et poussiéreux.

Mise à jour de la fiche d'inscription

Le flyer d'inscription a été modifié.

Pour permettre le règlement des cotisations en ligne, le FSE s'est inscrit à Hello Asso. Le nouveau flyer avec lien et qrcode pour la campagne d'adhésion 2022/23 va être transmis aux secrétariats de la cité scolaire.

https://www.helloasso.com/associations/foyer-socio-educatif-des-college-et-lycee-thiers/adhesions/fse-thiers-j-adhere  

Semaine des arts

• Un courriel a été envoyé à la direction pour demander la disponibilité des agents le lundi 13 juin et présence élus Mairie (entre les 2 tours des élections ?) et la demande d'impression des petits programmes par spectacles.

• Un courriel a été envoyé à Mme la Principale Adjointe et à Mme la CPE pour mettre en place un planning d'inscription des classes aux spectacles et aux tournois.

• Un planning pour faire le point la présence des parents volontaires a été envoyé en informations par pronote.

• finalisation du programme : Matéo a été contacté. Un nouveau programme devrait nous parvenir prochainement. 

 

Provençal - dotation de l'Institut d’Études Occitanes 

L'IEO a émis un chèque de 50€ pour encourager la pratique du provençal dans la cité scolaire. Cette somme sera intégrée à une ligne "Provençal" dans le budget du FSE.

Changement horaire du club échecs et club dessin

L'intervenant FFE ne pouvant pas assurer les animations du jeudi et vendredi de la semaine prochaine, le cours d'échecs aura lieu en salle d'études le mardi 31 mai entre 12h et 14h.

Mardi 31 mai, sur le temps de midi, le club dessin sera assuré en remplacement du jeudi 2 juin.

Nettoyage vitrines ce mercredi

Si la clé des vitrines du couloir H est accessible, celles-ci seront vidées et nettoyées à 13h pour préparer la mise en place des prochaines expositions (dans le cadre de la semaine des arts)

Club dessin 

Le mardi 7 juin, mise en place de l'exposition des dessins du club dans le couloirs proche de la salle H01 à partir de 16h00.

Les livrets reprenant les œuvres exposées vont être imprimés en offset à 100 exemplaires.

Fin de la réunion : 19h55