Compte-rendu de la réunion du 3 septembre 2015

Réunion du FSE

03/09/2015

Présents :

• Josée
• Emmanuel
• Judith
• Cédric
• Soumeya

ordre du jour :

• démarrage du foyer pour tous
• Prévisionnel et AG
• premier bilan des adresses mails et des encaissement de chèques
• sweats prépas
• rangement du cafoutch

Démarrage du Foyer pour tous

Le FSE souhaiterait commencer les activités du foyer pour tous (sur le temps de midi en salle S01) le plus rapidement possible. Mais face à l’équipe réduite de parents volontaires, nous allons faire auparavant un courriel à destination des parents qui nous ont laissé leur adresse. Nous comptons bien évidemment sur la pérennisation de la mise à disposition de la S01 entre 12h15 et 14h10 par l’administration que nous contacterons sous peu.

Prévisionnel et Assemblée Générale

• Le prévisionnel a été construit à la baisse, et avec l’objectif impératif de l’équilibre au 31/08/2016. Il apparaît que les services pédagogiques  ont été fortement revus à la baisse, et que seulement 1000 € sont disponibles pour le club échecs actuellement. Pour pérenniser l’activité jusqu’à la fin de l’année, il faudra trouver des financements alternatifs (vente de sweats prépas ? ventes de photographies scolaires plus importantes que prévu ?)
• L’AG ne pourra être organisée qu’après la constitution du fichier d’adresses courriel indiquées sur les fiches d’inscription. Ce travail est actuellement en cours. Il serait souhaitable qu’elle ait lieu le plus tôt possible.

premier bilan des adresses mails et des encaissement de chèques

À ce jour, environ un quart des inscriptions ont été traitées. Rendez-vous est pris avec des parents volontaires pour procéder à l’enregistrement des inscriptions.

sweats prépas

Malgré leur engagement verbal, aucun élève de prépa n’est venu aider à la vente des sweats pendant les inscriptions des 1ère années en juillet. Résultat : le bilan des ventes est très maigre. Nous comptons bien sur leur motivation pour vendre les sweats dès le changement de saison.

Rangement du cafoutch

Le rangement du cafoutch est plus que jamais d’actualité. Il devient impératif d’investir dans des étagères de stockage pour sécuriser les piles de cartons et rendre les montagnes de sweats accessibles.

Fin de la réunion : 20h 20

Prochaine réunion le jeudi 10 septembre 2015 à partir de 18h15 au CDI collège