Compte-rendu de la réunion du jeudi 31 mars 2016

Réunion du FSE

Jeudi 31 mars 2016

Présents :

• Josée
• Nathalie
• Charlotte
• Hélène
• Loa
• Mazarine
• Emmanuel
• Cédric
• Agnès
• Marc
• Lisa
• Excusés : Judith, Soumeya

Ordre du jour :

Foyer pour tous : goûters, présence adultes, activités…

Ce jeudi, le FSE a proposé en salle du Foyer d’ajouter aux activités habituelles un temps convivial de partage autour d’un petit goûter chocolaté de Pâques. Les élèves ont répondu présent aussi bien en salle du foyer qu’à l’atelier théâtre.

Ce goûter sera aussi proposé ce vendredi lors du club du jeu d’échecs.

N’oublions pas de remercier Judith au Théâtre, Soumeya, Corinne, Agnès et Josée en salle du Foyer, et demain Soumeya, Orazio et Denis au club échecs.

Point organisation du tournoi du jeu d'échecs

Nous sommes en attente de la réponse de Monsieur Nicollet, Principal Adjoint du collège pour la date du mardi 14 juin après-midi pour la tenue du tournoi de fin d’année.

Bal des troisièmes

Des parents et des élèves sont venus nombreux ce soir assister à la réunion et apporter leur dynamisme pour ce projet. Un élan positif pour ce projet porté par les élèves et pour le FSE !

Dates proposées : lundi 13 juin ? / vendredi 24 juin ? / vendredi 1er juillet ?

Horaires proposés par les élèves : de 18 à 22h ? / de 19h à 23 h ?

Autre proposition horaire : de 15 à 20h ?

Autre proposition : le samedi 25 juin ? Horaires ?

Question de la sortie : les élèves ne pourront pas sortir individuellement (impossible à gérer)

Deux horaires peuvent être envisagés dans une soirée : 21 h et 23 h. Il faut prévoir des autorisations de sortie avec coordonnées de contact des responsables légaux.

Il ne faut pas moins de 20 adultes encadrants : accueil, gestion des couloirs et de la cour, du buffet/boisson, toilettes, vestaires.

La question des photographies de l’événement est posée, notamment au niveau de la responsabilité et de la diffusion.

Un courriel va être envoyé aux fédérations de parents d’élèves pour un appel à volontariat, avec une date butoir :

“Chers parents d’élève de troisième du collège Thiers,

Un projet de bal de fin d’année est en cours d’élaboration à la demande des élèves de troisième. Afin de permettre sa mise en place, il est impératif de disposer d’un nombre minimum d’adultes encadrants (une vingtaine de personnes). Actuellement, seulement la moitié des adultes requis s’est mobilisée. Cet événement ne pourra avoir lieu si ce nombre n’est pas atteint.

Si vous êtes volontaires, merci de vous signaler par retour de courriel et avant la rentrée d’avril (le 18/04/2016) car sans une liste effective, l’établissement ne pourra valider à temps ce projet.

Bien cordialement,

L’équipe du FSE”

Organisation :

• emplacement (cour de basket et salle de Ping Pong ? / cour des prépas ? / gymnase à côté du préau ?

On peut envisager le gymnase, avec utilisation de la salle d’étude pour vestiaire, et stockage pour le buffet et les boissons)

• musique : les élèves proposent des DJ, une sono sera à prévoir.
• thème : les élèves vont proposer plusieurs thèmes.

Calendrier à prévoir :

• validation du projet par le chef d’établissement
• diffusion des autorisations parentales (participation, sortie, photo, coordonnées…)
• Prévenir le commissariat de l’événement
• constitution des différents comités d’organisation (adultes et élèves)
• liste des adultes de l’encadrement à fournir à l’établissement avant l’événement
• listes d’émargement élèves à fournir à l’établissement avant l’événement

Projet "partir en colo"  organisé par la JPA (Jeunesse en plein air)

Le FSE a été sollicités dans le cadre du projet “partir en colo avec École Ouverte” proposé par la JPA.

Cette proposition est appréciée, mais actuellement le FSE n’est pas en mesure de pouvoir répondre à cette sollicitation.

Fin de la réunion à 20h51

Prochaine réunion le 21 avril 2016 à 18h15 au CDI du collège