Compte-rendu de la réunion du 28 avril 2016

Compte-rendu de la réunion

du Foyer Socio-Éducatif

Jeudi 28 avril 2016

Présents :

• Ellen
• Lucille
• Mazarine
• Agnès
• Josée
• Emmanuel
• Marc
• Cédric excusé

Bal des troisièmes le lundi 13 juin de 17h à 20h

Quelques échéances :

• Il faudra demander l’installation des réfrigérateurs en salle d’étude dès le vendredi afin que les boissons fraîchissent pendant le week-end.

• Demander l’accès au gymnase en voiture le vendredi - prévoir quelques paires de bras pour le transport

• Musique : location matériel de sono (prévoir quelques micros)
• Diffuser des autorisations de sortie et de prise de photos
• Réunion du comité d’organisation élèves (Mme Cittoleux, sur temps scolaire)
• Réunion d’un comité d’organisation parents le jeudi 19 mai à partir de 18h15

Lieu :

Gymnase à côté du préau en liaison avec la salle d’étude. Accès aux toilettes du préau.

Encadrement :

Des parents supplémentaires seraient les bienvenus pour accueillir dans de meilleures conditions environ 115 élèves de troisième.

Répartition des tâches :

• achat et transport des boissons le vendredi en voiture (moitié Coca puis Fanta, orange,  Ice Tea, Oasis, jus de pomme) - prévoir 1,5 l par personne (pas besoin de prendre des bouteilles d’eau) soit environ 120 bouteilles - Ellen ;
• achats pour le buffet  : 40 paquets de chips. Par ailleurs, les familles volontaires peuvent amener quelque chose ;
• achat de fournitures : verres - Agnès ;
• Dotation Haribo : Ellen se propose de faire le lien pour le suivi de la subvention ;
• Mise en place le jour du bal avant 17h puis rangement à partir de 20h. Un verre de l’amitié sera partagé entre adultes participants.

Répartition des postes le jour du bal

• Lucille pour l’animation musicale ;
• servir les boissons ( 4 postes) ;
• vestiaire (2 postes) ;
• (élèves) concours Reine/Roi du bal ;
• accueil jusqu’à 18h00 place du lycée (2 postes) pointage de la liste de présence et à 18h30 ;
• “vie scolaire” en cas de sortie anticipée et appel aux familles pour les absents ;
• gestion des extérieurs (préau - cour - couloirs)

Groupes de travail élèves :

à aborder : affiches - thème du bal - Décoration - Musique - photos - rangement

une réunion de travail devra être organisée avec Mme Cittoleux. Il faudrait que des élèves “responsables” soient désignés pour chaque groupe afin de gérer des budgets et les tâches à accomplir.

BAL des terminales

Nous sommes dans l’attente d’une date pour le bal.

Tournoi du Jeu des échecs

Le tournoi aura lieu le lundi 13 juin de 13h30 à 16h30.

"50 jours avant le BAC"

Une animation est prévue au foyer des lycéens vendredi 29 avril de 12h à 14 h. Le FSE participe à la collation (boissons, bonbons, verres…)

Planning du foyer pour tous

Corinne a rejoint pour le jeudi le foyer pour tous. Des volontaires sont toujours recherchés pour y participer tous les jours de la semaine (sauf le mercredi) de 12h à 14h. : l’ouverture du foyer est beaucoup plus agréable à plusieurs ! N’hésitez pas à venir découvrir sur place ce temps de rencontre avec les élèves et les parents.

Club Jeux Vidéos

Pour sa deuxième séance, le club a de nouveau rencontré un vif succès, encouragé par une belle affiche de Loïc. Trente élèves du collège et du lycée ont participé à des tournois (Fifa 16, Naruto Storm, Smash Bros), encadrés par quatre membres de l’association Ludik’Action, entre 13h30 et 17h30.

L’ordre du jour (et les participants) étant épuisé(s)  la réunion se termine à 21h 30.

Prochaine réunion : le jeudi 12 mai 2016 à 18h30 au CDI collège