Réunion du FSE du 20 juin 2023

 

Foyer Socio-Éducatif

Mardi 20 juin 2023

Présent·e·s : Josée, Emmanuel, Agnès

Excusé·e·s : Iris, Maya, Thuy et Orazio

Pot du FSE : mercredi 21 juin à partir de 17h (jardinage, pot, musique...)

Bal des troisièmes - Organisation

Bal des 3°le mardi 27 juin, compte-rendu des rencontres avec les élèves (affiche en PJ), 

Josée a rencontré trois élèves organisatrices du bal, qui venaient d'avoir fait le point avec Mme Delfosse.

Des précisions ont été apportées sur l'organisation du bal.

- thème : "chic/élégant ou estival"

- déco : 50-100€ de budget, les élèves se chargent des achats, remboursement uniquement sur facture auprès de M Moreau (pas de ticket commun avec des achats personnels). L'installation de la déco se fera après les épreuves du DNB. Le rangement sera assuré à la fin du bal par le plus grand nombre de personnes organisatrices/participantes.

- téléphone portable : la question n'a pas été abordée avec Mme Delfosse. En attendant, le règlement intérieur s'applique

- l'appareil photo du collège est à disposition pour une couverture médiatique.

- les élèves s'occupent de la demande d'autorisation de droit à l'image (ont vu cela avec Mme Delfosse)

- Les élèves s'occupent de l'affiche. Le FSE s'occupe des impressions (10 A3 et 10 A4)

- Pas de bénévole parent, en dehors des membres du bureau du FSE. L'encadrement sera principalement assuré par les professeurs et les surveillants.

- Buffet : le FSE fera le complément des éléments apportés par l'établissement : un point sera fait avec les élèves dans le courant de la semaine du 19 juin, après leur rencontre avec M Aimonetti.

- Achats: le FSE a la charge des boissons: 18 bouteilles à acheter. Josée s'en occupe

- Sono : Voir avec M Martin. Le FSE fournit la sono et éventuellement les moyens lumière.

- Verres / couverts / serviettes seront fournis par le FSE.

Planning inscriptions 2de et prépas 1ère et 2ème années (en PJ)

Inscription des secondes du 30 juin au 6 juillet inclus. Vendredi 30 et jeudi 6, double inscription 2de/prépas. Les professeurs d'EPS nous ont proposé une collaboration pour la tenue des inscriptions.

Vente T-shirts

 en fonction des disponibilités, cela se fera les jours des inscriptions. Une deuxième armoire va être préparée par Emmanuel pour faire Prépa et Lycée..

Les  bilans de fin d'année

RDV avec M. Gallo : a proposé le 29 ou le 30 juin. Notre préférence jeudi 29 juin en matinée. En attente de sa réponse.

RDV avec Mme Delfosse : proposer une date, maintenant qu'il y a une remplaçante au secrétariat collège.

Dernière réunion du FSE :

mardi 4 juillet.

Projets 23-24 et budget prévisionnel.

Une liste des projets prioritaires pour l'année prochaine est en cours de réalisation. Le budget sera adapté à ces besoins.

Demandes de subvention : 

- livres à offrir aux deux élèves de 3° (demande de Solène Vérhille) accepté pour 10 €.

- voyage en Grèce de Mme Tonelli.,demande de subvention : 2€ par jour et par élève soit 588€ pour 49 élèves pour les six jours.

Questions diverses...