Réunion FSE du 21 novembre

 

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 21 novembre 2023

Présent·e·s

- Josée

- Agnès : téléprésente secrétariat

- Emmanuel

Excusé·e·s : 

- Maya

- Ana

- Matéo

- Thuy

- Iris

‌Ordre du jour :

1 - Enregistrement en préfecture du nouveau Bureau CA élu la semaine dernière.

2- Concert des prépas : compte-rendu de la réunion du 15/11 

Une réunion préparatoire pour l'édition 2024 du concert des prépas a eu lieu avec la direction et l'intendance. Le début du concert sera à 19 h. Il y a actuellement une quarantaine d'élèves (soit 15 groupes inscrits).Maintient d'une convention tripartite Odéon/Thiers/ FSE.

Le FSE gère la billetterie en amont et le jour du concert, l'accueil (en après-midi notamment), le goûter des élèves, les techniciens plateau et la captation photo (l'album de l'an dernier a été très apprécié - la date est réservée auprès de la photographe).

Un document de présentation du concert a été finalisé afin de permettre une recherche de sponsors efficace par la direction (administrative et musicale).

3 - Point photos scolaires : commande, distribution, concours prépas... et édition papier trombinoscope pour la direction.

La prochaine livraison de photos (commandées entre le 3 novembre et le 15 novembre) sera faite pour le 4 décembre. Face aux sollicitations des parents, a photographe a proposé de prolonger les commandes jusqu'aux vacances de Noel.

Nous sommes en attente des derniers votes pour établir la photo gagnante du concours prépas.

4 - Clubs :                                                                                                                                         Théâtre : arrêt du club du 23/11 au 7/12/23 car Matéo sera au Japon.
   Magic : pas de club mardi 21 et 28/11 Julien absent.
   Jardin : avancement du projet "capteurs au patio". Le projet suit son cours avec deux élèves du club et le professeur de prépas. Il va falloir construire deux abris aérés pour les capteurs avec un matériau transparent. Un concours est proposé par le professeur de prépa.
    Dessin : pas de nouvelles de l'encadrante.
    Echecs : Josée a contacté Orazio au sujet de l'organisation du tournoi inter-collèges. La date serait le mercredi 14 ou 21 février en après-midi.
    Club éco-tricot : des élèves ont demandé des nouvelles de la reprise du club. Elles ont été orientées vers la CPE du collège, animatrice du club.

5 - Goûter de Noël : point, internat prépas et Clubs

Josée a acheté moult sucreries pour répandre l'esprit des fêtes sur la cité scolaire Thiers (prépas compris). Le samedi 2 décembre, les lutins se mobiliseront pour faire les sachets.

6 - Totes-Bags : Les colis ont été réceptionnés. Reste à définir des dates de ventes en fonction des disponibilités ou mettre une annonce de ce type. Des ventes seront proposées au CDI pendant les réunions du mardi... et éventuellement à l'occasion d'une "vente de Noël" la semaine du 18 au 21 décembre.

Agnès nous a concocté ce beau visuel (qui sera d'un effet garanti sur Insta, c'est sûr)

7 - Correspondants italiens au Lycée : devaient être trois, plus de nouvelles. Faut-il préparer t-shirts et autres cadeaux?

8 - Chèques adhésions : enregistrement...un problème de fonctionnement à la banque n'a pas permis de déposer ceux enregistrés.

9 - Message de Maya au FSE; un grand bonjour de Maya à tous les membres du FSE excusée car dans l'impossibilité de se déplacer.

10 - Projets;

Projet CDI Lycée : réception accueil des autrices

Un courriel a été envoyé pour accord de principe sur l'hébergement, mais pas le transport. Nous attendons la demande de subvention officielle.

Projet déplacement au Camp des Milles par trois enseignants du lycée, demande participation FSE pour le transport de deux classes au Camp des Milles. Fiche projet a été envoyé à l'enseignante coordinatrice ce jour. Accord de principe pour une subvention voyage exceptionnelle à hauteur de 3€ par élève (soit 240€)

11 - Questions diverses...

Fours à micro-ondes cafétéria prépas. Il est complexe pour l'établissement de se faire rembourser par le FSE les micro-ondes achetés (que nous avions accepté de financer le 3 octobre 2023). L'intendance souhaiterait par contre (en échange) avoir des t-shirts grandes tailles pour les agents (comme uniforme/tenue de travail) à hauteur du prix des micro-ondes (140 € environ). Nous allons proposer à l'intendance de lui fournir des t-shirts aux tailles adaptées pour les agents (y compris grandes tailles qu'il faut donc commander!).

Fin de la réunion à 19h52