Réunion du FSE mardi 9 janvier 2024

 

Foyer Socio-Éducatif

mardi 9 janvier 2023

Présent·e·s :

Josée, Emmanuel, Orasio, Mathias, Anna, Mme Barbier CPE.

Agnès téléprésente

Excusé·e·s :

Iris, Thuy, Maya.

Concert des Prépas

Convention, feuille de route et courrier d'accord de gratuité du Maire, sera déposée par Josée demain à l'Odéon. 

Les informations à mettre sur le billet ont été envoyées par mail.

Organisation de cet événement : Mise au point concernant la gestion du plateau (trois membres du FSE : Matéo, Emmanuel et J-Paul) pour la manutention de 13h à la fin du concert, le samedi 27 janvier. Laurence Causse fera l'accueil billetterie avec Josée à l'Odéon à partir de 18h. Anna sera également présente.

Un appel aux bonnes volontés sera lancé par mail.

Billetterie: répartition des places et attribution par le FSE. Présence en salle des profs le jeudi 18 janvier 2024 pour la billetterie de 10h à 14h.                              Liste des invités à fournir par l'administration et liste des élèves a fournir par le CPE prépa et liste des invités des élèves musiciens à fournir à F. Isoletta.

Le goûter des étudiants sera fourni par le FSE pour le samedi après-midi. L'organisation du buffet post concert en salle des Actes est pris en charge par l'établissement.

Mail a envoyer à la photographe scolaire pour un devis pour prise de photos à l'occasion du Concert.

Mail avec RIB envoyé aux sponsors ce jour. 

Vie de l'association

Vœux : réfléchir une carte de vœux du FSE (couronne avec les portraits des membres du FSE).

Photos d'identités à fournir pour les cartes des bénévoles du FSE 

Tirages des Rois/Reines : Galette et gâteau des Rois dégustées ce soir en bonne compagnie. 

Carnets 2024-2025 : Ed DM veut savoir si on relance, cela implique recherche de sponsors.

5ème Tournoi d'échecs 

Date arrêtée le mercredi 21 février de 14 à 17h, inter-collèges par équipes plus un tournoi individuel prépas et adultes. Salle réservée. Envoie d'un email pour que quelqu'un représente la Mairie et solliciter une dotation de deux cent (200) médailles et treize (13) coupes.

Clubs

Club Jardin devis 50 € , accepté. Horaires modifiés pour l'équipe du Concours tous les mardis de 12h15 à 13h10 en salle 103 avec M Lorolilo. Les 6èmes nettoient le jardin.

Journée portes-ouvertes CHAM 

Le FSE sera représenté par Josée ce samedi 13 janvier en salle d'étude à l'occasion de la journée portes-ouvertes des classe à horaires aménagés musicales, en matinée.

Trousses dissection Prépas

Relancer pour récupérer les paiements.  (chèques élèves).

Projets 

- Voyage en Grèce du 4 au 11 avril, 7 jours, 38 élèves de Lycée? 8 Jours / 7 nuits

demande de subvention 608 €. (2€x 8jx 38 = 608€ ).  Accordé.

Questions diverses

Achats Badges

Achats enveloppes pour Concert des prépas.

Demande de paiement de la SACEM, à vérifier.

Fin de la réunion à 19h50.