Réunion FSE Thiers mardi 30 janvier 2024

 

Réunion Foyer Socio-Educatif
mardi 30 janvier 2024

Présent·e·s :

Josée, Emmanuel, Maya, Thuy, Solène Verhille, Mattéo, Agnès télé-présente.

En présence des élèves de la classe 3ème Micro Collège représentant la mini-entreprise "Fais 13 Attention" accompagnés de leur enseignante Pauline Goerger, 

Excusé·e·s :

Iris, Anna, Laëtitia, Rachida, Fabio.

Ordre du Jour :

Projet Mini-Entreprise "Fais 13 Attention"

- accueil des élèves pour présenter leur projet à la réunion ce mardi 30 janvier 2024 autour d'un goûter à partir de 16h45.

- Les élèves présentent l'entreprise spécialisée dans les chaussettes créée dans le cadre du micro collège, en lien avec les personnes retraitées de la maison de retraite Longchamp qui vont aider à la réalisation des chaussettes (broderie).

Présentation de l'organigramme

Partie financière : motifs brodés : précommande (40€) commande à prévoir pour la broderie (250€)

Présentation du logo (skyline de ND de la Garde)

Marketing - vente : création d'un site Internet pour commercialiser les chaussettes (pas de vente en ligne - mais publicité). Page sur un réseau social. Point de vente qui permette un contact avec le public jeune). Il est prévu de faire un modèle de chaussette "générique" et un modèle par arrondissement (reprenant un lieu emblématique de chaque arrondissement).

Demande : 

Avance sur trésorerie de maximum 600 € remboursée au fil des ventes.

Les bénéfices pourraient être reversés à une association (FSE ?)

La gestion des flux financiers relève de la responsabilité du FSE (dépenses ordonnées et facturées au FSE sur décision de la mini entreprise - entrées au nom du FSE - Une partie des bénéfices pourra être utilisée dans le cadre d'une activité récréative destinée aux membres de la mini-entreprise / Le reste des bénéfices sera reversé à une association au choix de la mini-entreprise)

Le projet est approuvé - accord pour la somme de 600€

Concert des prépas : 

- bilan très positif; félicitations et REMERCIEMENTS de la part de Mme Candoti proviseure de la Cité Thiers. Livraison et installation en temps et en heure grâce à l'aide efficace d'un enseignant de prépa.

- proposition de réunion avec F. Isoletta pour un bilan et formalisation des points à revoir: distribution des programmes impression de 500 suffisant, bien vérifier les programmes et les sponsors; prévoir affiches avec Qr-code ; modalités du règlement du musicien "invité" en amont ainsi que de l'intervenant coordinateur.

Prévoir systématiquement quelqu'un le samedi matin.

Prévoir systématiquement deux places pour les élus même si pas de réponse.

Problème du Bar pour l'entracte. M Coppola a promis la mise à disposition pour le concert 2025.

Tout est payé sur la ligne budgétaire concert à l'exception du photographe ( photos en ligne et livre-souvenir)

Questions à débattre : captation vidéo, ouvreur/ses, affiche avec LOGOS des sponsors et QR-code.

Tournoi inter-collège d'échecs : 

- dotation cent médailles/ dix coupes de la Mairie du 1/7 que Josée va aller chercher mercredi 31/01 à la section sport de ma mairie 1/7. Mail de remerciements.

- organisation : dans l'attente de la liste des inscrits via Orazio. Horaires 14h-17h. En salle de conférence. Présence de Mme Delfosse  Recherche de volontaires: Maya, Josée et J. Paul. Demander autres bénévoles: Thuy, Rachida etc.

Semaine des Arts : 

- proposition affiche A4 /programme au dos. Matteo va refaire la maquette avec un QR CODE sur le programme. Tirage sur papier recyclé 115g ou autre. Devis tarif 216 €, les deux cent cinquante programmes sur papier recyclé sur Hypercopy. 

- rencontre avec les professeurs prévue le mardi 20 février et organisée par S. Verillhe sur le temps de la réunion FSE.

Les Clubs

- Club Jardin : capteurs mis en place la semaine prochaine.

Achat d'une jardinière (17 € chez Action) pour plantations de cacahouètes et autres.

- Foyer pour tous : ouverture du foyer le lundi sur le temps méridien avec Rachida et Josée

Projet CDI Lycée : 

- accueil intervention d'un écrivain le 9 avril 2024. Le FSE prend en charge la nuit du 9 avril au Ryad Hôtel proche du Lycée. M Moreau réservera le Ryad demain.

Financement des voyages : 

-  les subventions autre que celle du FSE : vendre cafés aux profs par les enseignants organisateurs. A suivre.

Fin de la réunion à 19h30

Rdv mardi 6 février 2024 à 16h30